Excel PDF-Export: Fehlerhafte Darstellung in PDF-Datei

Angelo Cali · 14. Juni 2019

Werte Community,

uns plagen seit geraumer Zeit Probleme mit dem Drucken oder Exportieren von Excel-Tabellen in PDF-Dateien. Sowohl beim Export über die "Als PDF oder XPS veröffentlichen" Funktion, als auch beim Druck über PDFCreator, Microsoft Print To PDF oder PDF24 haben wir das Problem, dass die Zeilenhöhe insgesamt um ein paar Punkte zu gering ist. Texte werden dadurch abgeschnitten dargestellt.

Probiert haben wir das Ganze auf vier Maschinen. Das Problem tritt auf bei folgenden Konstellationen:

Notebook #1:

Wird an zwei externen Monitoren betrieben.

Windows 10

Excel-Version 1808 10730.20344

Notebook #2:

Wird an einem externen Monitor betrieben.

Windows 10

Excel-Version 1905 11629.20214

Das Problem tritt nicht auf bei:

Desktop #1

Zwei Monitore sind angeschlossen

Windows 10

Excel-Version 1905 11629.20214

Parallels Virtual Desktop #1

Windows 10

Excel-Version 1904 11601.20144

Getestet wurde exakt die gleiche XLSX-Datei auf den unterschiedlichen Systemen. Es handelt sich bei allen Systemen um Desktop-Installation der Office 365 Desktop Suite.

Was bereits getestet wurde:

DPI in den Anzeigeeinstellungen des Systems anpassen

DPI in den Optionen von Excel anpassen (220, 600, High Fidelity)

Betrieb im Single Monitor Mode

Ich würde mich über konstruktive Ideen zur Lösung des Problems freuen. Anbei noch ein Bild, welches das Problem auf den zwei Notebooks zeigt und ein Bild, welches das gewünschte Resultat von den zwei Desktop-PCs zeigt.

Fehlerhaftes Ergebnis:

Gewünschtes Ergebnis:

Freundliche Grüße

Angelo Cali

Andreas Killer

Der "normale PDF-Export" in Excel... ich kenne nur speichern unter und damit die gesamte Tabelle exportiert, das Diagramm ist aber nur ein Container darin...

Ein Diagramm hat 2 Methoden etwas zu exportieren .Export und .ExportAsFixedFormat

Bei .Export kann man den Grafik Konverter frei wählen und zwar nach dem was im System registriert ist, zb. BMP, JPEG, GIF

Da .Export schon eine "uralte" Methode ist und PDF "neueren" Datums, geht PDF mit dieser Methode nicht.

Daher .ExportAsFixedFormat und PDF, was aber AFAIK technisch nicht anders funktioniert, d.h. alle sonstigen Skalierungen entfallen, das Chart-Objekt selber exportiert seine Daten.

(z.B. werden im Standard ja alle importierten Bilder runterskaliert / komprimiert wenn man eine Datei speichert.... um die Dateigröße klein zu halten. Siehe Datei\Optionen\Erweitert\Bildgröße und -qualität)

Andreas.

G.O.Tuhls

Funktioniert das mit keiner PDF-Datei oder nur einer bestimmten nicht?

Funktioniert der PDF-Export?

Gruß

G.O.

G.O.Tuhls

PDF hat Probleme mit der Darstellung einiger Flächenfüllungen aus Office. Ein Workaround wäre, das Objekt vor dem Export auszuschneiden und als WMF wieder einzufügen.
Warum es die Musterfüllungen überhaupt gibt? Weil sie intern funktionieren.
Gruß
Burkhard

Mr.Piddybuddy

Eigentlich sollte es so ausgegeben werden, wie man es in Excel sieht. Aus eigener Erfahrung weiß ich, daß das stark vom verwendeten PDF-Drucker abhängt. Grundsätzlich gibt es drei Möglichkeiten:
 - Drucken mit dem Microsoft-PDF-Drucker oder einem anderen PDF-Drucker, egal welcher
 - Speichern als PDF
 - Export als PDF
 Dummerweise ergeben Export und Speichern nicht das gleiche Ergebnis, zumindest nicht bei Visio. Bei Excel habe ich das noch nicht getestet.
 Idealerweise ergibt das Speichern als PDF und das Drucken auf den MS-Drucker dasselbe Ergebnis, wäre aber zu testen.
 Will man nur die vier Zellen ausgeben, kann man einen Druckbereich festlegen.

ADS_NI

Ich habe nochmal getestet: PDF erstellt mit Logo ohne Transparenzen (ohne transparenten Hintergrund, eingefügt als jpg) - super.

PDF erstellt mit Logo MIT Transparentem Hintergrund - auch hier graue Ränder um die einzelnen Logoelemente.

Das Problem scheint also bei den Transparenzen zu liegen. Hat niemand Erfahrung damit?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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