Exchange 365 Probleme mit Speicherplatz und doppelte Mails

Jörg Hillgärtner · 30. Juni 2023

Hallo zusammen,ich habe zwei Probleme, die ggf. zusammenhängen. In der Vergangenheit hatte ich einen lokalen Exchange-Server. Firmenmails wurden von diesem abgefragt. Darüber hinaus war auf dem Server Outlook. Dieses fragte die privaten Mails über Pop3 und hat diese in einen Unterordner des Posteingang verschoben.Nun wurde er Speicherplatz knapp und ich bekomme täglich die Meldung: Das Archivpostfach ist fast voll.Nun habe ich auf zwei Lizenzen Exchange Online gewechselt und habe quasi zwei Postfächer mit ausreichend Platz. Daher meine ersten und hoffentlich einfache Fragen:Wie kann ich alle s

Peter.Star

Hallo,

so lange du den Speicherplatz nicht vollständig ausnutzt bleiben die Mails erhalten. Wenn der Speicherplatz vollkommen verbraucht ist empfängst du keine Mails mehr.

Löschen bleibt dir überlassen. Wenn du so archivieren willst das der Speicherplatz wieder freigegeben wird benötigst du einen Mail-Client.

Der Ordner gelöschte Elemente wird zum Speicherplatz hinzugezählt. Mails werden übrigens nur mit dem POP Protokoll nach vorherbestimmter Zeit gelöscht, nicht jedoch mit IMAP bzw. Exchange (outlook.com).

Peter

DiBaDiBaDu

Hallo Peter. Star

Habe ich gemacht. Das Ergebnis war, dass ich alle Mails doppelt und dreifach bekommen hab, zwei Kalenderansichten hatte usw.

Was bedeutet denn "es sei denn". Durch die Anmeldung bei Office 365 bin ich doch automatisch bei einem Exchange Server, oder?

dAniEL#S

Ad-free Outlook.com wird nicht mehr angeboten, da es inzwischen Teil von Office 365 ist. Daher laufen alle vorhandenen Abonnements aus.

Auf deine vorhandenen E-Mails hat das erstmal keine Auswirkungen, zumal 5.500 E-Mails erstmal nicht viel ist (wobei sich das durch Anhänge auch ändern kann). Sollte es Probleme beim Speicherplatz geben, würde sich Microsoft per E-Mail bei dir melden und
dir eine Frist setzen, um den Speicherplatz freizugeben.

Das "neue" Outlook.com Premium kannst du hier buchen (ist wie gesagt Teil von Office 365):

https://premium.outlook.com

JennyMarsala

Liebe Monika,

vielen lieben Dank für deine ausführliche Antwort!

Also: Ich habe nun den Account überall gelöscht, das Kennwort geändert und

im Browser sortiert.

Danke für den Tipp mit InPrivate Fenster, das kannte ich nicht.

Ich hab InPrivate Fenster jetzt als Standard eingestellt. (Ist das OK, so generell?)

Zu deinen Fragen:

Ja es ist in allen Ordnern doppelt und dreifach. Eingang, Gesendet, "Erledigen" und Archiv.

Aber das Komische ist ja, das nicht jede Mail doppelt ist sondern mal einzeln, mal doppelt, mal dreifach, mal vierfach.

Habe bisher nur Safari benutzt und probiere es jetzt erstmal damit weiter, mit InPrivate Fenster.

Eins meiner Probleme konnte ich schonmal lösen:

Den vollen Ordner "gelöschte Elemente" habe ich komplett entleeren können,

indem ich auf "Wiederherstellen von 16.374 gelöschter Elemente" geklickt habe. Da

gab es dann die Option "Ordner Leeren" und Halleluja, alles wurde dauerhaft entfernt....

komischer Vorgang, aber OK jetzt habe ich endlich wieder Speicherplatz.

Ich werde nun erstmal mit Browser arbeiten, bevor ich mir wieder einen Klienten einrichte.

Hast du für später einen Tipp? Apple Mail, Thunderbird etc?

Danke für deine Zeit und dein Know How!

Jenny

MrProcess

Als ich heute nach Hause kam um eben die Mails checken wollte ging es wieder los (ich habe mein Konto ja momentan doppelt eingebunden):

Das Konto über Exchange: Dauerschleife mit Passwortabwortfrage, die zu nichts führt.
Konto über IMAP/SMTP: macht einfach seinen Job

Ich schätze mal die Technik ist noch nicht so weit. Solange die Performance-Probleme des SErvers nicht wirklich behoben sind, kann man kaum jemand raten ein Outlook/Hotmail Konto über Exchange Protokoll abzufragen.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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