Exchange mit mehreren E-Mails richtig einrichten / auch externe Mails

relchip · 7. Dezember 2020

Guten Abend Community,

ich habe mir letztes Jahr Mircrosoft 365 Business Standard zugelegt um wie gewohnt weiter mit den Office Produkten zu arbeiten.

Davon würde ich natürlich auch den Exchange nutzen wenn der schon im Paket enthalten ist, jedoch hier folgende Punkte.

1. Ich habe mehrere Domänen die mir gehören wozu ich E-Mailadressen habe die ich mit der Lizenz lesen und im Namen von senden möchte.

Die Domänen sind alle eingelesen und fehlerfrei. Die Möglichkeit meinem Benutzer die E-Mailadresse einfach zuweisen finde ich nicht so toll, denn ich möchte auch im Namen der anderen E-Mailadressen versenden. Nun habe ich im Exchange Admin Center ein freigegebenes Postfach angelegt und mich bei der Postfachstellvertretung Lesen und Verwalten; Versenden als eingetragen.

Jedoch kann ich aus Outlook nicht senden, wenn ich das andere Postfach unter "von" angebe kommt immer eine Fehlermail zurück.

.... Diese Nachricht konnte nicht gesendet werden. Sie besitzen nicht die Berechtigung, die Nachricht im Auftrag des angegebenen Benutzers zu senden.

__________________________________________________

Diagnoseinformationen für Administratoren:

__________________________________________________

Der Fehler lautet [0x80070005-0x000004dc-0x00000524].............

Frage 1: Wäre das grundsätzlich die Richtige Vorgehensweise für das verwalten von mehreren E-Mailadressen?

Frage 2: Was ist an der Einstellung nicht korrekt das es nicht funktioniert?

2. Ich habe auch noch Mailadressen wo ich die Domäne nicht besitze, wo ich als Freelancer agiere und eine Firmenmailadresse habe.

Frage 3: Bekomme ich diese Externen Adressen per IMAP auch irgendwie zentral eingelesen ohne diese im Outlook, Mobiel auf dem Handy und im Web extra einlesen zu müssen?

Ich danke euch für eure Hilfe!!

Gruß

Mathias

relchip

Hallo Alexander,

danke für deine Rückmeldung, heute ist es auch schon soweit das es über Outlook läuft.

Gibt es hier noch eine Einstellung das die gesendete Mail auch im Ausgangsordner von dem freigegeben Postfach landet von dem gesendet wurde? Aktuell landet die Mail dann im Ausgangsordner von meinem Hauptaccount.

Weiterleitungen sind leider keine Option da ich ja dann nicht "Antworten als" habe.

Dann werde ich wohl hier weiterhin jedes Konto manuell anlegen.

Gruß

Mathias

relchip

Guten Abend Alex,

du bist genial. Danke!

Es ergibt sich gleich noch die nächste Frage.

Wie schon angesprochen habe ich mehrere Domänen, jetzt möchte ich für drei Domänen jeweils eine E-Mailadresse mit Service.

Bei einem Postfach geht es noch, bei den anderen heißt es das der Name eindeutig sein muss.

Aber ich denke über die unterschiedlichen Domänen ist er ja eindeutig, oder?

Gibt es hier auch noch einen Trick?

Danke und Gruß

Mathias

Alexandar Petrov

Hallo Mathias,

man bekommt automatisch eine Alias-Adresse mit der Standard-Domäne bei der Erstellung jedes Postfachs. Wenn man dasselbe Präfix mit einer anderen Domäne verwenden will, versucht das System eine Alias-Adresse mit der
Standard-Domäne und selbes Präfix zu erstellen, welche bereits verwendet wird und man bekommt eine Fehlermeldung. Entweder brauchst du die zusätzlichen Alias-Adressen löschen oder die Standard-Domäne jedes man entsprechend ändern. Diese Angelegenheit wurde bereits hier diskutiert.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Mathias,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Man kann einfach in dem Admin Center unter Gruppen > Freigegebene Postfächer > Postfach selektieren und auf
der linken Seite auf "Bearbeiten" unten "Gesendete Elemente" anklicken, um
die Option wie gewünscht anzupassen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Mathias,

vielen Dank für deine Anfragen.

Du hast das Thema korrekt verstanden und die richtige Option gewählt. Die Berechtigung wird im Outlook
Web App in dem Office 365 für Business Portal sofort wirken, aber für die lokale Outlook Anwendung kann die Replikation bis zum 25 Stunden dauern.
Teste einfach Mails als das freigegebene Postfach in OWA zu versenden, um die Berechtigungen zu prüfen.

Externe Adressen können im Exchange Online nicht verwendet oder verbunden werden. Diese muss
man separat zugreifen. Die einzige Option, die man hat, ist Weiterleitungen zu organisieren, sodass man
die Mails im Office 365 bekommt.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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