Exchange Online In-place Archiv Aufgaben

Hallo Bernhard,



Danke für die Information, aber leider hast du meine Fragen nicht vollständig beantwortet.



Funktioniert das bei allen freigegebenen Postfächern und Benutzer nicht oder nur bei einige?



Bitte teile mir die genaue die Version, Buildnummer von Outlook 2013 / 2019 und Produktnamen von Office mit. Siehe "Informationen
zu Office: Welche Version von Office verwende ich?".



Bitte erstelle in Outlook 2013 ein
neues Outlook Profil um zu testen (das alte Profil nicht löschen), ob die Archive dort angezeigt werden. Warte einige Stunden ab, damit die freigegebenen Postfächer und Archive automatisch eingerichtet werden.



Bitte beachte Folgendes:



"You must assign the shared mailbox to either an Exchange Online Plan 1 plus Exchange Online Archiving subscription, or to an Exchange Online Plan 2 subscription in order to enable In-Place Archive. A shared mailbox can’t be used
to archive email for an organization, except for those messages that are sent from the shared mailbox or received by the shared mailbox.

An In-Place Archive can only be used to archive mail for a single user or entity for which a license has been applied. Using an In-Place Archive as a means to store mail from multiple users or entities is prohibited. For example, IT administrators
cannot create shared mailboxes and have users copy (via CC or Transport rule) a shared mailbox for the explicit purpose of archiving."





"Quelle - "Can I enable In-Place Archive for a shared mailbox?".




Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Andreas,

danke für deine Antwort. Die zwei Links haben teilweise geholfen.

Zu meinem 1. Problem: Ich weiß jetzt, wo diese Mails hinarchiviert werden, weil obwohl ich die Einstellung nicht bestätigt habe, wurde in der Einstellung bereits ein Ordner ausgewählt. Das "verschobene" Mail an diesem Zielort habe ich aber übersehen und
war deshalb der Meinung, die Mails werden irgendwo hin archiviert.

Das zweite Problem hängt mit der Exchange Konfiguration zusammen. Wir sind von Exchange 2010 auf 2016 migriert, hierbei sind die Settings für das Online Archiv verloren gegangen bzw. nicht sauber übernommen worden. Ich sehe zwar in Outlook mein eingerichtetes
Online-Archiv, aber ich kann keine Archivierung dahin durchführen. Dafür ist dein zweiter Link hilfreich, weil es dabei ja genau um die In-Place bzw. On-Premise "Exchange-Archivierung" geht, welche ich/wir jetzt angehen müssen, um die Archivierung den Anforderungen
und Wünschen entsprechend einzurichten. Dies ist aber nicht mehr wirklich Thema meiner ursprünglichen Frage, deshalb habe ich dies als gelöst markiert.

Vielen Dank!

Hallo,

Ich habe folgendes verstanden:

Die Lizenz ist notwendig für einen Benutzer zur Aktivierung und Nutzung von Legitation Hold und In-Place Archiv, solange sein Postfach aktiv ist.

Wird das Benutzerkonto gelöscht wird die Lizenz frei und das Postfach wird inaktiv.

Die E-Mails werden im Beweissicherungsverfahren und im In-Place Archiv für die Dauer, die in den Richtlinien/Konfigurationen festgelegt ist, für das inaktive Postfach aufbewahrt.

Da die Lizenz wieder frei wird, ist sie demnach für das inaktive Postfach nicht mehr notwendig, sonst würde sie doch nicht frei werden.

Die Lizenz kann ich nun also einem 2. Benutzer zuordnen und für diesen das Legitation Hold und In-Place Archiv aktivieren.

Wenn ich dies aber für einen 2. Benutzer nicht benötige, muss ich doch als Kunde auch die Lizenz kündigen / auslaufen lassen können.

Für das inaktive Postfach wird sie doch nach meinem Verständnis nicht mehr benötigt.

VG

Dirk

Moin Hans,

moin Desi,

ich schalte mich mal mit ein. Denn ich stehe im Moment vor genau demselben Problem.

Ich habe für einen Kunden 10 Lizenzen für "Office 365 Business Premium" bestellt. Da wir in Deutschland die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für E-Mails von 10 Jahren haben und die O365BusinessPremium Lizenzen laut Beschreibung keine entsprechende Archivierungsfunktion
besitzen, habe ich ebenfalls die "Exchange Online Archivierung für Exchange Server" in gleicher Anzahl (10) mitbestellt.

Nun die erste interessante Sache:

Im Sommer gab es bei unserem Distributor noch die "Exchange Online Archivierung für Exchange Online"-Lizenzen. Laut vielen Artikeln im Internet genau die passenden Lizenzen, um die fehlende Archivierungsfunktion bei O365BusinessPremium freizuschalten.

Zum Zeitpunkt der Bestellung gab es diese auf einmal nicht mehr, jedoch "Exchange Online Archivierung für Exchange Server". Aufgrund des kleinen Unterschieds zwischen "... für Exchange Server" und "... für Exchange Online" habe ich mir da erstmal keine Gedanken
gemacht und nun die "... für Exchange Server" mitbestellt.

Nun wie bei Hans das gleiche, folgende Problem:

Wenn ich die EOA Lizenzen den Benutzern zuweisen möchte, gibt es eine Konflikt-Fehlermeldung. Es geht auf biegen und brechen also nicht.

Und nun meine eigentlichen Fragen zu diesem Problem:

Ich möchte für meinen Kunden also eine Archivierungsfunktion für sämtliche E-Mails die bei den Benutzern eintreffen.

So wie ich es nun verstanden habe (bitte unbedingt korrigieren, falls ich falsch liege), gibt es ein Mal das In-Situ-Archiv (Englisch: In-Place-Archiv). Das ist das Archiv, worauf die Benutzer zugreifen können, E-Mails hinein und heraus verschieben können
und sogar löschen können. Im Prinzip ein zweites Postfach nur eben als Archiv.

Zum Anderen gibt es noch den In-Situ-Speicher (Englisch: In-Place-Hold; interessante deutsche Übersetzung). Der In-Situ-Speicher scheint das zu sein, worauf ich hinaus möchte, nämlich ein Archiv, dass für die Benutzer nicht sichtbar und nicht manipulierbar
ist, in dem alle E-Mails aufbewahrt werden, egal ob aus dem Postfach oder In-Situ-Archiv gelöscht oder nicht.

Dieses ist aber laut Warnhinweis im Fenster beim Erstellen eines In-Situ-Archivs (Achtung: "Falsche" Bezeichnung in der Exchange Konsole) nur mit der entsprechenden Lizenz verfügbar. Diese lässt sich ja nicht mehr bestellen, geschweigedenn aktivieren.

Ist meine Annahme so richtig? Wenn nein, bitte korrigieren.

Nun scheint es außerdem seit Neustem eine neue Funktionen im Compliance Center zu geben:

Zum Einen die Erhaltungsrichlinie. Mit dieser lässt sich angeben, dass E-Mails für ausgewählte Postfächer aufbewahren lassen.

Zum Anderen die Compliance-Suche. Mit dieser lassen sich einfache und schnelle Suchen erstellen und auch eine Vorschau dafür anzeigen. Nicht so toll ist jedoch, dass sich das gesamte Ergebnis nicht anzeigen lässt bzw. in einer PST-Datei oder anderswie herunterladen
lässt.

Ist das jetzt irgendwie eine doppelte Funktion mit Compliance-Suche und In-Situ-Archiv/-Speicher? Oder wofür soll das alles sein?

Ich blicke offen gesagt nicht mehr durch und hab keine Ahnung, ob mit dieser Erhaltungsrichtlinie die E-Mails nun auch unabhängig vom Nutzer-Löschen gespeichert werden oder nicht?

Bei Google Apps ist es jedenfalls ganz einfach: Eine globale Einstellung gesetzt, wie lange die E-Mails standardmäßig gespeichert werden sollen (=> 10 Jahre), und gut ist.

Schon oft benutzt für versehentlich gelöschte E-Mails. Hat immer super schnell und einfach funktioniert.

Leider habe ich nicht gefunden, wie man Anhänge an diese Nachricht anhängen kann, sonst hätte ich da noch zwei gehabt. Könnt Ihr mir sagen, wie das geht? Dann schicke ich die nach.

Viele Grüße

Markus

hallo dominikschmucki,



dein freigegebenes postfach braucht min. eine exchange online p1 lizenz, damit es über in place archive verfügt:









dann kannst du das freigegebene postfach als benutzerpostfach in outlook konfigurieren und der archive wird autogemappt.



freue mich auf deine rückmeldung.



mit freundlichen grüßen,



desislava dimova



microsoft office 365 support engineer

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