Export einer Sharepint Lists / Lists nach Excel mit nur eigenen Einträgen des Nutzers.

Thorsten Trede · 10. August 2023

Moin Zusammen,ich stelle mich zu doof an, daher die Frage;1. Szenario;Wir haben eine Liste zu der auch Externe Zugang haben Listenberechtigungen / Mitwirkende. Die Liste ist so erstellt, dass die Externen nur neue Einträge erstellen können, eigene Einträge sehen und bearbeiten können. Einstellungen / Erweiterte Einstellungen. Alles wunderbar... funktioniert, wie es soll und interne können alles sehen sollen sie auch2. ProblemWenn Externe nun die Liste nach Excel exportieren in der er/sie ja nur eine/ihre Einträge sieht sind im Export alle Einträge auch die anderer Externer und Interne

OLLI_S

Liebe Community,

ich habe immer noch die Probleme, dass ich fast täglich Mails archivieren muss und mich über den Dialog "Ordnergröße" in Outlook 2010 ärgern muss.

Gibt es keine Möglichkeit das komfortabler zu sehen (sortierbare Liste ist wichtig, damit ich nach Ordnergrößen sortieren kann)?

Entweder in VBA mit einem eigenen Dialog oder über einen Export der Ordnergrößen in Excel (dort kann ich sortieren).

Vielen Dank!

Gruß

OLLI

Galin Karlovv

Hallo SharePointUser,
 Das gleiche Thema ist auch im englischen Forum besprochen und es gibt keine solche Funktion innerhalb von SharePoint Online. Du kannst deine Idee in Uservoice Feedback mitteilen.
 Du kannst dich an die Spezialisten in Power Automate Forum (nur auf Englisch) wenden, ob es eine Möglichkeit gibt eine solche Funktion in Flow zu erstellen.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft 365 Support Engineer

Harald Gans

Hallo Cornelius,

Wenn du, Unter Datei --> Optionen --> Speichern --> Standardspeicherort für persönliche Vorlagen:
"Deinen persönlichen Vorlagenordner einträgst",
erscheinen bei Neu zwei Einträge: Empfohlen und Persönlich! Des Weiteren besteht die Möglichkeit, mit einem Rechtsklick der Maus, auf deine bevorzugten persönlichen Vorlagen mit "An Liste anheften",
diese in die "Empfohlen"-Liste aufzunehmen.

Vorhandene eigene Einträge, kann man auf dem gleichen Wege, mit "Von Liste lösen", wieder entfernen.

Gruß

Harald

Marc Freiheit

Guten Morgen,
 ich habe festgestellt, dass dies nur so ist wenn die Excel List geöffnet ist. Nach der Abfrage in Access und dem Auswählen der Einträge in der Abfrage verschieben sich dort die Einträge in der Abfrage.
 So dass dann teilweise nach einiger Zeit Einträge doppelt in der Abfrage angezeigt werden, obwohl diese in der Excel Datei nur ein Mal vorhanden sind.
 Mir ist auch aufgefallen, dass die Excel Liste gesperrt ist, wenn die Access Datenbank geöffnet ist. Ist dies normal oder kann man dies einstellen?

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

wenn ich z.b. ein Wort schreibe falsch, dann wird es oft gleich richtig gestellt

ob "richtig" richtig ist, sei dahingestellt...

In den AutoKorrektur-Listen (AutoCorrect List Files = ACL) sind Zeichenfolgen hinterlegt, die direkt während des Schreibens durch andere Zeichenfolgen ersetzt werden. Diese von Microsoft mitgelieferten Listen können um eigene Einträge ergänzt und vorhandene
Einträge gelöscht oder geändert werden. Vielleicht will man ja, dass "fru" nicht durch "Frau" sondern durch "Frühling" ersetzt wird.

Je nach Sprache, die dem Text im Dokument zugewiesen ist, wird eine spezielle sprachenspezifische Liste geladen. In einem mit DEUTSCH (DEUTSCHLAND) formatiertem Text greift die 1031-Liste, in einem mit FRANZÖSISCH (FRANKREICH) formatiertem Text greift die
1036-Liste. Die Länder-Codes findest du hier:
http://www.robvanderwoude.com/languagecodes.php.

In Word (und auch PowerPoint, Excel etc.) wird unter "Datei | Optionen | Dokumentprüfung | AutoKorrektur-Optionen..." in der Titelleiste des "AutoKorrektur"-Dialogs die Sprache der aktuellen ACL-Liste angezeigt.

Markiert man in Word bereits vorhandenen Inhalt (Text, Tabelle, Grafik) und möchte diesen als neuen AutoKorrektur-Eintrag speichern, stehen die Optionen "Nur Text" und "Formatierten Text" zur Auswahl. Wählt man "Formatierten Text", wird der Eintrag
nicht in einer ACL-Datei, sondern in der Normal.dotm gespeichert.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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