Export nach Excel

PeterWakolbinger · 19. Dezember 2023

Hallo!Ich möchte von Access eine Abfrage nach Excel exportieren. Was im Prinzip Funktioniert. Das Problem ist, ich kann die Exportierte Datei in Excel nicht öffnen. Ich bekomme die Meldung, wenn ich die Datei in Excel öffnen möchte "Falsches Format"Die Anweisung: DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel12, "qrykb", '"D:\Test.xlsx" Besten Dank im voraus für einen Tipp!

Andreas Killer

Unsere User haben eine Vielzahl von Excel-Exports aus verschiedenen Datenbanken (Access, Oracle über PLSQL Developer, etc.) zu tätigen. Seit der Umstellung auf Office 2010 wird nun jeder Export im Excel standardmässig mit der neuen Schriftart „Calibri“ formatiert.
Dies generiert bei jedem Export einen Mehraufwand, um die Schrift wieder manuell auf Arial (CI) zu wechseln.

Diese Behauptung ist falsch.

Ein Datenexport aus einer Datenbank exportiert Daten und sonst nix. Woher soll dann Excel wissen welche Schriftart Du möchtest? Diese Informationen liefert ein Datenexport nicht.

Wenn also der Datenexport die Daten exportiert hat und dann Excel öffnet um diese anzuzeigen, dann kann Excel nur die Voreinstellung der Zellformatierung verwenden um die Schriftart einzustellen.

Diese ist bei Excel standardmäßig "Calibri" in Größe 11, kuck mal unter Datei\Optionen\Allgemein\Beim Erstellen neuer Arbeitsmappen. Hier kannst Du auf Arial umstellen.

Andreas.

GeorgKrieger

Hallo Zusammen,

mit dem gleichen Problem wird man in Outlook 2013 konfrontiert. Zeilenumbrüche in den Notizenfeldern der Kontakte werden beim Export zu neuen Zeilen in Excel. Einen Workaround kenne ich hier aber nicht mehr.

Ich habe getestet:

1) Export aus OL in CSV und Öffnen in Excel 2013

2) Export aus OL in CSV und Daten -> Externe Daten abrufen -> aus Text in Excel 2013

3) Copy & Paste aus der Listenansicht von OL in Excel

4) Copy & Paste in Notepad++

Der Zeilenumbruch in den Notizenfeldern wandelt sich immer in einen Zeilenumbruch in Excel, bzw. Notepad um. Aus einem Datensatz (einer Person) werden mehrere Datensätze. Bei einer großen Anzahl von Datensätzen kann dieses Problem leider nicht mehr so leicht
in Handarbeit gelöst werden.

Wer weiß Rat?

Andreas Killer

Ich kenne MS Dynamics nicht. Aber meine Suche bei Microsoft förderte einen Artikel zu Tage, demnach kann man die Daten exportieren:

https://docs.microsoft.com/de-de/dynamics365/customerengagement/on-premises/basics/export-data-excel

Mit den Hausmitteln von Excel läßt sich das Problem jedenfalls nicht beheben. Excel kann nur den Inhalt der Zwischenablage interpretieren und einfügen.

Wenn der nun anders aussieht, dann liegt das logischerweise nicht an Excel.

Ein Makro wäre denkbar... ich würde erstmal den Export probieren, das ist der sauberste Weg.

Andreas.

Pauline R.

Hallo Helmut,

der Export nach Excel ist bereits seit Office 2013 nicht mehr möglich. Bitte verwende das CSV-Format, dieses kann von Excel geöffnet werden.

Gruß,

Pauline

Peter Doering

Hallo,

KKlammer wrote:

Der Export von ca. 18.500 Datensätzen klappt problemlos. Ich nutze Excel 2007.

Excel 2007 kann bereits gut 1 Mio Zeilen, genaugenommen 1.048.576. Du

verwendest fuer den Export vermutlich TransferSpreadsheet, oder? Da musst

du als Typ acSpreadsheetTypeExcel12 angeben.

Unabhaengig davon, was hast du denn damit in Excel vor?

Gruss - Peter

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