Exportlösung konvertiert Gmail-Daten ? Es hängt davon ab, ob!

Als einer der wachsenden E-Mail-Dienste, die von Unternehmen, Bildungseinrichtungen und einzelnen Benutzern genutzt werden, besteht ein dringender Bedarf, sicherzustellen, dass die Gmail-Sicherung Teil Ihrer Datenschutzstrategie ist.

Google verfügt über außergewöhnliche Server-Backups, die häufig verhindern, dass Phishing, Malware und Spam in Ihr Postfach gelangen und Sie Risiken aussetzen. Aber wenn es um die Unterstützung von Sicherungen auf Kontoebene geht, müssen Sie Ihre Gmail-Sicherungs- und Wiederherstellungsstrategie etwas besser überdenken.

Was Google für die Gmail-Sicherung anbietet

Gmail ist ein E-Mail-Dienst, der Teil einer größeren Business-Suite namens Google Workspace ist. Da es in die anderen Plattformen der Suite integriert ist, müssen wir es nicht nur als ein Tool betrachten, das seine eigenen Daten enthält, sondern als eine Plattform mit Inhalten, die mit verschiedenen anderen Apps verbunden sind.

Als Teil seiner Speicherrichtlinie fügt Google dem gepoolten Google Workspace-Speicher einer Organisation für jedes Nutzerkonto in Ihrer Domain 2 TB hinzu. Dieser Speicher wird dann für alle Daten in allen Apps in der gesamten Google Workspace-Suite verwendet.

Während es früher hauptsächlich für Gmail-Daten und Google Drive-Inhalte war, hat Google kürzlich angekündigt, dass sogar hochauflösende Fotos und andere Google Fotos-Inhalte, Dokumente, Blätter, Folien, Zeichnungen, Formulare und Jamboard jetzt auch auf Ihre Speicherdaten angerechnet werden.

Dies stellt ein Problem dar, wie Sie mit Ihren Daten umgehen, die über das hinausgehen, was der Google-Speicher aufnehmen kann. Dies wirkt sich nicht nur auf die von Ihnen gesendeten und empfangenen E-Mails aus, sondern birgt auch ein hohes Risiko, dass alle Ihre Google Mail-Daten gelöscht werden, wenn Sie Ihren Speicher nicht innerhalb von zwei Jahren bereinigen oder aktualisieren.

Diese Einschränkungen sind einer der Gründe, warum Google die Nutzung von Google Mail-Sicherungs- und Wiederherstellungstools wie Cloud Backup for Google Workspace empfiehlt, um die Datensicherheit der Nutzer zu unterstützen.

Benötigen Sie also eine Gmail-Sicherung?

Um die Risiken und Komplikationen eines Datenverlusts zu vermeiden, sollten Sie bei der Entscheidung, ob Sie Ihre Google Mail-Daten sichern sollten, und wenn ja, wie Sie vorgehen, die folgenden drei wichtigen Überlegungen berücksichtigen:

Regelmäßige Backups

Datenverlust tritt in vielen Formen auf: versehentliches und absichtliches Löschen von Benutzern, Ausfallzeiten von Diensten, Malware-Angriffe und so weiter. Jede E-Mail in Google Mail hat nur eine Kopie, und sobald eine Kopie von einem Ort gelöscht wurde, wird sie vollständig aus Google Mail gelöscht, einschließlich aller damit verknüpften Konversationen, Antworten und Anhänge.

Es gibt mehrere Datenvorschriften und Compliance-Anforderungen, die verschiedene Unternehmen aus verschiedenen Branchen erfüllen müssen. Eine ordnungsgemäße Datenverarbeitung und Aufbewahrungsprozesse sind ein Muss. Es ist alles in einem Tool zum Sichern und Herunterladen von Gmail in EML, EMLX, MSG, MBOX und PST. Die Anwendung kann Daten in großen Mengen senden. Benutzer haben die volle Kontrolle über die Konvertierungsergebnisse. Das Tool verbindet sich automatisch mit dem jeweiligen Gmail-Konto. Stellen Sie sicher, dass die Internetverbindung reibungslos ist.

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