externe Personen informieren, wenn ein neues Dokument im SharePoint liegt

Hallo QuestionerBB,



Danke für die Information. Die Passwörter waren unnötig, wir greifen nicht auf die Daten der Benutzer zu. Bitte ändere diese.



Wir müssen etwas sehr wichtiges klären. Du schreibst "externe Mitarbeiter/Personen".



Sobald aber für diese Person einen Benutzer in derselben Office 365 Organisation erstellt ist, ist der Benutzer nicht extern. In dem Fall handelt es sich um einen normalen Benutzer für Office 365 und dieser brauch eine Lizenz um auf SharePoint Online zu
zugreifen. Eine SPO Lizenz reicht aus.



Meine Frage ist - haben die neuen Benutzer SharePoint Online Lizenzen?



Hier sind ein Paar Artikel über externe Benutzer in SharePoint Online. Bitte schaue sie Dir an.



Verwalten der externen Freigabe für Ihre SharePoint Online-Umgebung.



Freigeben von Websites oder Dokumenten
für Personen außerhalb Ihrer Organisation.





Freue mich auf Deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,



Georgi Taskov



Microsoft Office 365 Support Engineer



Am 17 Juni wird diese Community zur Microsoft Community http://answers.microsoft.com migrieren. Wenn
Sie weitere Unterstützung benötigen, möchten wir Sie bitten Ihre Fragen vom 19 Juni (03:00 Uhr MESZ) an unter Office 365 für Unternehmen zu
stellen. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis.

Hallo Herr Spohr,
<br />Schutz per Passwort funktioniert in meinem Fall leider nicht.
<br />Haben Sie noch eine Idee, was ich den externen Nutzern sagen könnte? Wo können sich Office Nutzer informieren, wie sie ein mit "sensitivity label" geschützes, externes Dokument öffnen können und ob das sicher ist?
<br />Vielen Dank!
<br />
<br />

Hallo Thomas,

Wenn das Dokument von mehreren Personen bearbeitet wird ist es besser es in SharePoint Online hochzuladen und dann mit dem externen Benutzern freizugeben. Bitte prüf die Information besprochen im

Thread.

Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft Support Engineer.

Hallo Alexander,
<br />Danke für die Antwort. Ich bin noch unsicher, ob man SharePoint/OneDrive wirklich nutzen sollte, denn wenn man ein großes Datenvolumen hat (zum Beispiel, viele Videos usw.) ist dann das SharePoint wirklich geeignet? Viele sagen auch, dass man mit SharePoint oder dann in OneDrive nicht so einfach Dokumente per Drag&Drop verschieben kann - im Explorer schon und die Schnelligkeit soll in SharePoint/OneDrive schlechter sein.
<br />Der Abteilungsordner, welcher in OneDrive liegt, ist ja im Explorer auch ersichtlich, oder?
<br />Wie ist es eigentlich, wenn ich in Teams einen Gruppe erstelle und die Dateien mit SharePoint weiterbearbeite, haben dann nur die Personen Zugriff auf die Dokumente, welche ich hinterlegt habe? Was passiert, wenn ich in Teams mit Planner arbeite und hier evtl. einen anderen Mitarbeiter aus einer anderen Abteilung einlade, kann er dann auf alle Dokumente zugreifen?
<br />Danke im Voraus und viele Grüße
<br />Heidi
<br />

Hallo Peter,

könntest du uns ein paar weitere Angaben machen?

1. Wo liegt das Excelfile mit den eingebetteten Links? Filesystem? Sharepoint? Cloud?
2. Wohin genau verweist der Link? Interne/externe Webseite? Sharepoint/anderes CMS oder Tool? Eine Webseite oder ein Dokument?
   
3. Bei externen verlinkten Seiten, was für eine Verbindung nutzt du?
   

Als Schuss ins Blaue vermute ich mal ein Latenz- oder Antwortzeiten-Problem. Und ohne Gewähr noch etwas zum ausprobieren:

Internetoptionen-->Verbindungen-->LAN-Einstellungen-->Einstellungen automatisch erkennen (Häckchen entfernen)

dann nochmal testen.

Gruss

Rolf