Fehlermeldung bei externer Freigabe

SophieIN · 17. März 2021

Hallo Zusammen,

wenn ich auf der SharePoint-Seite meiner Teams einen externen Freigabelink zu einem Ordner oder Dokument erstelle, dann erhalte ich folgende Fehlermeldung:

[COLOR=rgba38, 38, 38, 1]Das hat nicht funktioniert.[/COLOR]

[COLOR=rgba68, 68, 68, 1]Leider wurde "[/COLOR][COLOR=rgba0, 114, 198, 1]EMAIL[/COLOR][COLOR=rgba68, 68, 68, 1]" im Verzeichnis "Firma.sharepoint.com" nicht gefunden. Versuchen Sie es bitte später erneut. In der Zwischenzeit versuchen wir, das Problem automatisch zu beheben.[/COLOR]

Ich habe versucht das Thema wie hier beschrieben zu beheben, allerdings taucht die Email Adresse hier nicht auf.

Wenn ich in der entsprechenden Bibliothek beim Ordner/ Dokument auf "Zugriff verwalten" gehe, dann steht die Email-Adresse aber da.

Was muss ich machen, um extern teilen zu können und den Zugriff gewähren zu können?

SophieIN

Hallo Garlin,
 ah ich glaube ich verstehe! Ist es so:
 Durch die Erstellung eines Teams wird eine M365 Gruppe und eine Teamwebsite erstellt. Die Teamwebsite ist auf "vorhandene und neue Gäste" beschränkt. Das bedeutet, dass die Inhalte der Teamwebsite nur an Personen freigegeben werden können, die im Azure AD als Gäste existieren (das tat die externe Adresse in meinem Fall nicht).
 Wenn ich also einzelne Dateien an externe Personen freigeben möchte, die keine Teammitglieder sein sollen, dann muss ich diese vorher als Gastbenutzer anlegen.
 Falls das so ist - kann man hierfür einen Workflow definieren?
 Vielen Dank für deine Hilfe und LG,
 Sophie

Galin Karlovv

Hallo Sohie,
 Besteht das Problem nur für die SharePoint Bibliothek von einer Microsoft Teams Gruppe?
 Bitte bemerke, dass die SharePoint Sammlungen sind von der Office 365 Gruppe und hat standardmässig die Einstellung - Die Freigabe nur für Gäste erlauben, die sich bereits in Ihrem Verzeichnis befinden. Findest du den Gast unter Admin Center / Benutzer / Gastbenutzer?
 Mehr Details findest du im Artikel.
 Mit freundlichen Grüssen
 Galin Karlov
 Microsoft Support Engineer

HolgerVowinkel

Hallo, ich besitze Office 365 Small Business Premium und soll zu Office 365 Premium wechseln. Dann verzichte ich aber auf Access. Dafür komme ich dann aber in den Genuß der Sharepoint Verwaltungskonsole?

Mit freundlichen Grüßen,

Holger Vowinkel

Desislava Dimova MSF

Hallo HolgerVowinkel,

Wenn Du ein Office 365 Small Business Plan Abo hast, hast Du keine SharePoint Verwaltungskonsole.

Wie Du weisst, braucht man die alten Office 365 Plänen
aktualisieren. Ich würde die Aktualisierung lieber etwas früher durchführen (vor dem 1 Dezember 2016), damit ich nicht weiter auf SharePoint Admin Center verzichten soll.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

HolgerVowinkel

Hallo Desislava,

leider kann ich SharePoint Verwaltungskonsole in meinem Dashbord nicht finden? Oder bin ich auf dem Holzweg?

Holger

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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