Feldfunktion in Kopfzeile und fortlaufende Abschnittswechsel bei Word 2016 führt zu Problemen

Moritz9595 · 5. Dezember 2018

Hallo an alle!

Ich habe ein kleines Problem und würde mich sehr freuen, wenn mir jemand bei der Lösung helfen könnte.

In meinem Word-Dokument sind hunderte kleiner Texte untereinander angeordnet; über jedem dieser Texte gibt es eine Datumsangabe und allen Datumsangaben wurde eine Formatvorlage zugewiesen. In der Kopfzeile soll mithilfe der STYLEREF-Feldfunktion immer die oberste Datumsangabe jeder Seite auftauchen. Das allein funktioniert auch vollkommen korrekt.

Nun ist unter jedem der kleinen Texte noch ein fortlaufender Abschnittswechsel, um die jeweiligen Endnoten nicht erst am Ende des Dokuments zu sammeln, sondern schon unter demjenigen Text, zu dem sie gehören. Die Abscnittswechsel führen dann offenbar bei meinem Word 2016 zu Problemen, die ich nicht nachvollziehen kann: In den Kopfzeilen stehen oft falsche Datumsangaben, in vielen Fällen ist das jeweilige Ergebnis der STYLEREF-Funktion die allerletzte Datumsangabe des gesamten Dokuments usw. Ich habe verschiedene Einstellungen der Feldfunktion ausprobiert, ich habe aus Verzweiflung die Kopfzeilen miteinander verknüpft, die Verknüpfung wieder aufgehoben und nichts führte zu einer Lösung. Manchmal veränderten sich die Ergebnisse in den Kopfzeilen auch einfach schlagartig, obwohl ich gar keine Änderung vorgenommen hatte ...

Ich habe dieselbe Datei mit Word 2007 auf einem anderen PC geöffnet und auf einmal funktionierte alles! Da ich aber schon gerne mit der neueren Word-Version arbeiten würde, ist meine Frage nun, wieso es mit Word 2016 zu den Fehlern kam. Können die Fehler an bestimmten Grundeinstellungen liegen, die bei dem einen Word anders sind als bei dem anderen?

Vielen Dank im Voraus und liebe Grüße!

Moritz

Moritz9595

Vielen Dank für die Antwort! Die Abschnitte erstrecken sich manchmal nur über eine halbe, manchmal über eine ganze, manchmal über mehrere Seiten. Ich wusste nicht, dass man für jeden Abschnitt einzeln diese Einstellungen ("Erste
Seite anders", "Gerade und ungerade Seiten unterschiedlich") vornehmen kann. Wenn das Problem aber wirklich darauf zurückzuführen wäre, dann hätte es doch auch mit Word 2007 Probleme geben müssen, oder? Dort hat es ja funktioniert ...

Ich habe eine Beispieldatei erstellt, doch wie kann ich sie hierhochladen?

Nochmals Danke und viele Grüße

Moritz

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Moritz,

du hast mir ein Dokument zugeschickt, in welchem ich das Problem erkenne. Offenbar taucht es immer dann auf, wenn sich Endnoten über einen Seitenwechsel hinweg erstrecken.

Warum das so ist und wie man Abhilfe schaffen kann, weiß ich leider nicht.

DAs StyleRef-Feld wird bei mir allerdings korrekt aktualisiert, sobald man in die Seitenansicht (Druckvorschau) wechselt.

Mal schauen, ob ich am Wochenende mehr herausfinde.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Moritz,

mir wurde bestätigt, dass es sich offenbar um ein Darstellungsproblem handelt, das zeitweise schon in früheren Versionen bestand, dort behoben wurde, nun aber in der aktuellen Version erneut auftaucht.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Moritz,

ich kann das Problem nicht nachstellen. Erstrecken sich die Abschnitte jeweils über mehr als eine Seite? Enthalten sie unterschiedliche Einstellungen zu "Erste Seite anders", "Gerade und ungerade Seiten unterschiedlich"?

Hilfreich wäre, wenn du ein Beispieldokument hochladen könntest.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Moritz,

Word 2007 ist nicht Word 2010 und nicht Word 2013 und nicht Word 2016. Solche Überlegungen sind müßig...

Die Option "Erste Seite anders" kann je Abschnitt separat aktiviert werden - wird in Büchern beispielsweise je Kapitel benötigt.

Die Option "Gerade/ungerade Seiten anders" dagegen gilt immer für das gesamte Dokument.

Ein Beispieldokument kannst du beispielsweise auf OneDrive, Dropbox, Google Drive o. ä. freigeben.

Bedenke, dass es dann öffentlich ist - du solltest es also anonymisieren. Alternativ kannst du es mir persönlich zusenden.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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