Firmenadressbuch erstellen

Friesen-Guenni · 21. August 2023

Folgende Situation:Benutzer/Mitarbeiter haben Laptops und Smartphones iOS und Android.Jetzt möchte ich folgendes umsetzen welches jedoch das globale Adressbuch nicht beeinflussen darf.-> Firmenadressbuch von der IT verwaltet-> Zugriff und Einsicht auf allen Endgeräten der Benutzer ohne Einträge verändern zu dürfen. Wobei zu beachten ist, dass nicht alle mobilen Smartphones mit der Outlook App arbeiten wollen.-> Anzeige der Kontakte in den jeweiligen Kontaktbereichen der Smartphones-> Wenn ein Mitarbeiter einen anderen Anruft soll, auf Basis der Kontakte im Smartphone, sichtbar se

ElianeSteinmann

Hallo Markus,

Hast du versucht Office Anwendungen komplett zu deinstallieren und neu zu installieren? Benutzt du die 32 Bit oder 64 Bit Office Version?

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Galin

Es ist die 64-Bit Office Version und nein ich habe die Office Anwendungen nicht deinstalliert/neu installiert. Vorallem in Outlook hab ich so viele Signaturen gespeichert, allgemeine Einstellungen gemacht, komplettes Firmenadressbuch drin mit Verteilerlisten
etc. Das kann und will ich unmöglich alles noch mals machen danach..

Gibt es keine andere Lösung um PDF Dokumente dauerhaft als Sicher zu markieren in Outlook damit diese Meldung nicht mehr erscheint?

LG Eliane

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Babs,

Man muss diese Schnellbausteine als Building Blocks.dotx abspeichern

Falsch. Schnellbausteine werden zwar standardmäßig in der Building Blocks.dotx gespeichert. Aber sie können (wie die früheren AutoText-Einträge) in jeder beliebigen Dokumentvorlage gespeichert werden, also auch in der Normal.dotm.

Ob du einen Schnellbaustein nun über "Verweise | Inhaltsverzeichnis | Auswahl im Verzeichniskatalog speichern" oder über "Einfügen | Deckblatt | Auswahl in Deckblattkatalog speichern" oder über "Einfügen | Schnellbausteine | Auswahl im Schnellbaustein-Katalog
speichern" oder per ALT + F3 erstellst, immer kannst du unter anderem den Speicherort wählen (Building Blocks.dotx, Normal.dotm, andere aktuell geöffnete Vorlage). Und im Nachhinein kann man Schnellbausteine auch über "Einfügen | Schnellbausteine | Organizer
für Bausteine | Eigenschaften bearbeiten" verschieben.

Wenn sich bei dir in der Normal.dotm nichts speichern lässt, müssen andere Gründe vorliegen (Vorgehensweise, Schreibschutz o.ä.).

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Babs,

dann wäre es doch nett, die Lösung hier preis zu geben. Es wird sicher noch sehr viele Hilfesuchende geben, die hier hereinschauen und dir dann dankbar sind.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

du hast eine Normal.dotx erstellt und ein Inhaltsverzeichnis in einer Normal.dotm gespeichert? Und was soll das Verzeichnis konkret beinhalten? Aus deiner Frage werde ich leider nicht schlau.

Viele Grüße

Lisa

Ute-S

Hier gibt es eine Grundlagen-Schulung zu Kopfzeilen in Word 2007:
http://office.microsoft.com/de-de/word-help/kopf-und-fusszeilen-grundlagen-RZ010239449.aspx?CTT=1 Wenn Du auf
www.office.com nach dem Stichwort "Kopf- und Fußzeilen" suchst, findest Du noch weitere Informationen.

Viele Grüße

Ute

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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