Formatierungsproblem PDF mit Querverweisen - Mac

Guten Tag, Markus,
willkommen beim Microsoft Community Forum.
Um ein PDF zu erstellen, in dem die im Word-Dokument definierten Querverweise funktionieren, müssen Sie das Dokument in ein PDF-Format konvertieren, das interaktive Funktionen wie Hyperlinks und Querverweise unterstützt. Hier sind die Schritte, um dies zu tun:

1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument, das die Querverweise enthält.
2. Klicken Sie in der Menüleiste oben auf "Datei".
3. Wählen Sie "Exportieren..." aus dem Dropdown-Menü.
4. Im Dialogfeld "Datei exportieren" wählen Sie "PDF" aus dem Dropdown-Menü "Dateiformat".
5. Geben Sie im Feld "Exportieren unter" einen Namen für das PDF ein.
6. Wählen Sie den Speicherort, an dem Sie das PDF speichern möchten.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren", um das Word-Dokument als PDF zu speichern.
   

Das neu erstellte PDF sollte jetzt die im Word-Dokument definierten Querverweise als funktionierende Hyperlinks enthalten. Sie können das PDF in einem PDF-Viewer wie Apple Preview öffnen, um die Querverweise zu testen.
Vielen Dank für Ihre enge Zusammenarbeit. Ich freue mich nun auf weitere Informationen Ihrerseits und stehe Ihnen gerne bei weiteren Fragen zur Verfügung.
Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag und bleiben Sie gesund!
Mit freundlichen Grüßen
Olivia | Microsoft Community Support Spezialist

Eine Möglichkeit, ein PDF aus Word für Mac zu erstellen, ohne Adobe Acrobat Pro zu verwenden, besteht darin, das Dokument in Pages oder LibreOffice zu öffnen und von dort aus ein PDF zu exportieren .
Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Dokument direkt aus Word als PDF zu speichern. Klicken Sie dazu im Menü “Datei” auf “Speichern unter” und wählen Sie im Feld “Dateiformat” die Option “PDF” aus .
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Erstellung komplexer PDFs auf dem Mac möglicherweise nicht immer die gewünschten Ergebnisse liefert.
Ein Benutzer in der Microsoft Community berichtete beispielsweise, dass er Probleme hatte, Querverweise als Hyperlinks in der PDF-Version seines Dokuments zu speichern.

In solchen Fällen kann es hilfreich sein, Acrobat oder einen vergleichbaren PDF-Generator (Foxit Reader, Scribus und Soda PDF 1) zu verwenden. Die vergleichbaren Programme bieten Funktionen wie das Erstellen von PDF-Dateien aus verschiedenen Dateitypen, das Zusammenführen von Dateien in einem PDF und das Bearbeiten von PDF-Dateien. Sie können diese Programme ausprobieren, um festzustellen, welches Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Hope this helps!

Wenn Sie den Befehl "Exportieren" in der Word-Menüleiste auf Ihrem Mac nicht finden können, können Sie versuchen, Ihr Dokument mit "Speichern unter" als PDF zu speichern. Klicken Sie einfach auf "Datei" und wählen Sie "Speichern unter", wählen Sie im Pop-up-Fenster PDF als Dateityp und speichern Sie.
Ja, es gibt Alternativen für die Konvertierung von Word-Dokumenten in PDF mit interaktiven Funktionen wie Hyperlinks und Querverweisen. Als Microsoft-Agent kann ich Ihnen jedoch nicht direkt die Namen der Produkte von Drittanbietern nennen. Vielleicht können Sie sich auf den Vorschlag von Nikolino DE beziehen.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis.
Liebe Grüße
Olivia

Hallo Olivia,
vielen Dank für die schnelle Antwort.
Soweit, wie Sie mir die Situation beschrieben haben, bin bereits auch schon gekommen . Was mich interessieren würde, ob es Alternativen zum teuren Adobe Acrobat Pro gibt, womit ich die Word-Datei in ein PDF-Format konvertieren kann, welches interaktive Funktionen wie Hyperlinks und Querverweise unterstützt.
Bei meinem Word auf dem Mac (Version siehe oben) erscheint in der Menüleiste unter "Datei" auch kein Befehl "Exportieren...". Evtl. hängt dies mit der fehlenden Installation eines dazu tauglichen PDF-Konvertierungsprogramms zusammen?
Vielen Dank für Ihre Hilfe
Freundliche Grüsse
Markus

Hallo,

das Problem scheint nach einer Neuistallation nicht mehr aufzutreten.

INFO:

MS Word für Mac

Version 16.17

Office 365-Abonnement

Jetzt habe ich aber ein zweites Problem. Wieder mit der Einbindung einer Abbildung in eine Tabelle.

Und zwar funktioniert der Trick mit der versteckten Absatzmarkieren von oben nicht mehr, wenn ich den Tabelleneigenschaften einstelle, dass der Umbruch der Tabelle auf "umgebend"sein soll. Die Absatzmarkierung wirkt dann wieder, wie normal.

Ich hoffe, mir kann man folgen, was ich meine.

Viele Grüße

Erik