Formatvorlage ändert sich bei Neu-Öffnung des Dokumentes

Hallo,

"alte" Dokumente sollten eigentlich "alt" bleiben und ins Archiv ausgelagert werden...

Wenn du in der Normal.dotm (oder in anderen Dokumentvorlagen) Formatvorlagen änderst, macht sich das grundsätzlich in neuen Dokumenten bemerkbar. Neue Dokumente sind quasi Kopien der Dokumentvorlagen, übernehmen deren Einstellungen und können dann losgelöst
von der Vorlage geändert werden.

Ist in den Dokumenten die Option "Entwicklertools | Vorlagen | Vorlage | Dokumentformatvorlagen aktualisieren" aktiviert, werden beim Öffnen der Dokumente die darin enthaltenen Formatvorlagen durch jene der Vorlage überschrieben. Das gilt aber nur für gleichnamige.
Neue Formatvorlagen, die zwischenzeitlich im Dokument erstellt und angewendet wurden, bleiben davon unberührt.

Alternativ kann man über "Importieren/Exportieren" Formatvorlagen aus einem Dokument oder einer Vorlage in andere Dokumente oder Vorlagen kopieren. Sind gleichnamige Formatvorlagen bereits vorhanden, wird gefragt, ob diese überschrieben werden sollen. Dieses
Überschreiben hat aber nicht den vermutlich erwarteten Effekt, dass sich das Aussehen des Textes ändert, wenn man bereits mit direkter Formatierung eingegriffen hat und Absätze gar nicht mehr so formatiert sind, wie es in der Formatvorlage vorgesehen ist.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Kevin,

wenn eine Formatvorlage basierend auf einer anderen neu erstellt wird, übernimmt sie zunächst sämtliche Eigenschaften ihrer Basis. Ändert man dann - wie im vorliegenden Fall - lediglich den Absatzabstand, bleiben alle anderen Eigenschaften als Gemeinsamkeit
erhalten.

Ändert man später eine der noch gemeinsamen Eigenschaften in der Basis-Formatvorlage, wird diese Änderung auch auf die andere Formatvorlage übertragen.

Worin sich eine Formatvorlage von ihrer Basis unterscheidet, welche Zeichen- und/oder Absatzformate also anders festgelegt sind, ist im Dialogfeld "Formatvorlage ändern" in dem Bereich unterhalb der Vorschau zu erkennen.

Neu erstellte Formatvorlagen und sämtliche Änderungen, die man an vorhandenen Formatvorlagen vornimmt, gelten zunächst ausschließlich für die
aktuelle Datei.

Aktiviert man die Option "Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente", werden die neuen Formatvorlagen oder Änderungen in die der aktuellen Datei zugrundeliegende Dokumentvorlage (*.dotx, *.dotm) übertragen. Dabei kann s sich z. B. um eine Thesis.dotx,
Brief.dotx, Diplomarbeit.dotx oder sonstige Vorlage handeln.

Sofern für das aktuelle Dokument keine besondere Dokumentvorlage genutzt wird, handelt es sich um die globale Dokumentvorlage "Normal.dotm". Beim Schließen des Dokuments, spätestens beim Beenden von Word erscheint dann eine Rückfrage, ob die vorgenommenen
Änderungen in der *.dotx (*.dotm) gespeichert werden sollen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

Dieser Artikel beschreibt exakt die Schritte, die ich oben selbst beschrieben habe, nicht aber,

wie man die Standardsprache für jedes neu erstellte Dokument ändert.

ich gehe erstens davon aus, dass Du neue Dokumente auf Basis der Normal.dotm erstellst, und zweitens, dass Du bisher keine Formatvorlagen in puncto Sprache modifiziert hast:

Öffne die Dokumentvorlage Normal.dotm und nimm direkt darin die gewünschten Einstellungen (z. B. in der Formatvorlage "Standard") vor.

Zwar sollte dies bereits durch die Option "Als Standard festlegen" passiert sein. Aber vielleicht verhindern Add-Ins o. ä., dass die Normal.dotm geändert wird.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

mir ist nicht klar, von welchen "Änderungen" du sprichst, die dann futsch waren. Hast du in der Vorlage denn überhaupt Makros und Schnellbausteine gespeichert, die in anderen Dokumenten benötigt werden? Hast du in dieser Dokumentvorlage (Arbeit.dotx) die
Symbolleiste für den Schnellzugriff angepasst und benötigst diese Anpassungen auch in anderen Dokumenten?

Das alles hat aber nichts mit Formatvorlagen (z. B. der Gliederungsnummerierung) zu tun - um auf deine Ursprungsfrage der Gliederungsnummerierung zurückzukommen.

Die Formatvorlagen in einem Dokument haben standardmäßig keine
Verbindung mehr zu den Formatvorlagen der zugrundeliegenden Dokumentvorlage. Nimmt man Änderungen an den Formatvorlagen des
Dokuments (*.docx/*.docm) vor, muss man in jedem einzelnen Fall explizit anklicken, ob die Änderung auch in die Dokumentvorlage (*.dotx,*.dotm) übertragen werden soll. Wird das Dokument oder wird Word geschlossen, muss auf jeden Fall noch
bestätigt werden, ob die Änderungen an der Dokumentvorlage gespeichert werden sollen. Ansonsten bleiben die Änderungen allein auf das Dokument beschränkt.

Öffnet man direkt die Dokumentvorlage und ändert darin die Formatvorlagen bzw. erstellt neue, werden diese Änderungen standardmäßig
nicht in bestehende Dokumente kopiert. Ist dies jedoch generell gewünscht, muss im jeweiligen auf der Dokumentvorlage basierenden Dokument folgende Option aktiviert sein:

Entwicklertools | Vorlagen | Dokumentvorlage | Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren

Viele Grüße

Lisa

Aber wenn ich das tue ändert sich der gesamte Text und nicht nur der makierte oder der Abschnitt den ich als nächstes in dieser Vorlage schreiben möchte. Muss ich da vorher irgendeine Einstellung ändern das verhindert das die Formatvorlage für das gesamte
Dokument geändert wird? Und wenn ja wie?

lg

Christin