Formatvorlage für Liste mit mehreren Ebenen erstellen, höhere Ebennummern mit einschließen

Hallo,

deine Frage hat ja nichts mit dem Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses zu tun. Vielmehr suchst du nach einer anderen Art von (Gliederungs-)Nummerierung. Allerdings hast du nicht erwähnt, wie die Nummerierung realisiert wurde. Welche Formatvorlagen wurden
wofür verwendet?

Wenn beispielsweise "Überschrift 1" als erste Ebene für die Kapitel 1, 2, 3 etc. verwendet wurde, benötigst du ja eine höhere Ebene für die Teile A, B, C … Hierzu könnte man eine eigene Formatvorlage erstellen und tatsächlich "Überschrift_Teil" nennen.

Allerdings muss dann die "Liste mit mehreren Ebenen" modifiziert werden. Siehe dazu folgenden Artikel:

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/all/c-nummerierung-und-aufzählung-liste-mit/faae544a-7aa0-4a28-baf3-e9350065397b

Viele Grüße

Lisa

Hallo Carsten,

habe ich jetzt verstanden - war eigentlich in deinem vorhergehenden Beitrag schon klar. Aber ich war so in Eile, dass mein Kopf das nicht mehr klar erfasst hat :-(.

Du kannst die automatische Nummerierung der Bilder mit Hilfe von Formatvorlagen realisieren - also ohne das typische Einfügen von Beschriftungen.

1. Behalte für die erste Ebene die schon Wünschen entsprechend definierte Formatvorlage "Beschriftung" (erhält später arabische Nummerierung).
2. Erstelle für die zweite Ebene eine neue Formatvorlage "Beschriftung2" mit den gleichen Formatierungsmerkmalen (erhält später alphabetische Nummerierung inklusive der Nummer aus Ebene 1).
3. Erstelle eine neue Formatvorlage (z.B. "Beschriftungsliste") vom Typ
   Liste und wechsle darin über "Format | Nummerierung | Erweitern" zum Dialogfeld "Liste mit mehreren Ebenen ändern".
   
   Siehe dazu auch Artikel https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/msoffice_word-mso_other-mso_2013_release/c-nummerierung-und-aufz%c3%a4hlung-liste-mit/faae544a-7aa0-4a28-baf3-e9350065397b
4. Für die erste Ebene wähle unter "Formatierung für die Zahl eingeben" arabische Zahlen und tippe vor der nun grau hinterlegten Zahl die Zeichenfolge
   Abb. sowie ein Leerzeichen ein. Weitere Einstellungen zu Zahlenposition etc. nach Bedarf.
   
   "Verbinden mit Formatvorlage:" Beschriftung
5. Für die zweite Ebene wähle unter "Formatierung für die Zahl eingeben" Kleinbuchstaben. Klicke links neben bzw. vor den grau hinterlegten Buchstaben und aktiviere "Ebenennummer einschließen aus: Ebene 1". Ansonsten Formatierung wie bei Ebene 1 vornehmen.
   
   "Verbinden mit Formatvorlage:" Beschriftung2
6. Das Dialogfeld mit OK, OK schließen. Im Dokument für Abbildungsbeschriftungen nur noch mit den Formatvorlagen
   Beschriftung und Beschriftung 2 arbeiten.

Querverweise können auf "Nummeriertes Element" erfolgen.

Das Abbildungsverzeichnis wird als normales Inhaltsverzeichnis, basierend auf den beiden verwendeten Formatvorlagen, erstell und um den Schalter \c ergänzt, damit das Verzeichnis mit der Formatvorlage "Abbildungsverzeichnis" formatiert wird. Die Feldfunktion
sieht dann wie folgt aus:

{ TOC \h \z \t "Beschriftung;Beschriftung 2" \c }

Viele Grüße

Lisa

Hallo Günter,

Der Ablauf "Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren..." erzeugt ein munteres Chaos.

für professionelle Dokumentvorlagen oder Dokumente (z. B. umfangreiche Handbücher) ist der Befehl "Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren" eher nicht geeignet. Erstelle stattdessen eine neue Listenformatvorlage über "Neuen Listentyp erstellen".

Oder wähle den Befehl "Neue Formatvorlage" am Ende des Formatvorlagen-Aufgabenbereichs. Für die neue Formatvorlage muss hier dann der "Formatvorlagentyp: Liste" gewählt werden.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Heiko,

tatsächlich sind Listen mit mehreren Ebenen weder intuitiv noch benutzerfreundlich...

Verwende möglichst nicht den Befehl "Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren". Wähle stattdessen im Menüband den Befehl "Liste mit mehreren Ebenen | Neuen Listentyp erstellen" (= neue Listen-Formatvorlage erstellen). Oder blende den Aufgabenbereich "Formatvorlagen"
ein und wähle dort den Befehl "Neue Formatvorlage | Formatvorlagentyp: Liste". Siehe auch: https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/wiki/msoffice_word-mso_other/c-nummerierung-und-aufz%c3%a4hlung-liste-mit/faae544a-7aa0-4a28-baf3-e9350065397b

Willst du die Listenbibliothek unter "Liste mit mehreren Ebenen" bereinigen, lösche die Datei ListGal.dat (C:\Users\<User>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ListGal.dat).

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

"verwirrt_von_office_2010" schrieb

Ich würde gerne meine Formatvorlagen mit Listen mit mehreren Ebenen anpassen.

eine neue Listenformatvorlage kannst du erstellen über "Start | Absatz | Liste mit mehreren Ebenen | Neuen Listentyp definieren".

Oder blende den Formatvorlagen-Aufgabenbereich ein (Alt + Strg + Umschalt + S). Darin bieten sowohl die Schaltfläche "Neue Formatvorlage" als auch "Formatvorlagen verwalten" die Möglichkeit, eine neue FV vom Formatvorlagentyp "Liste" zu erstellen.

Um eine Listenformatvorlage zu ändern, wähle "Start | Absatz | Liste mit mehreren Ebenen" und wähle im Kontextmenü der darin aufgeführten Listenformatvorlage den Befehl "Ändern".

Oder wähle alternativ den Weg über "Formatvorlagen verwalten | Bearbeiten".

Wenn du per Umschalt + F1 den Aufgabenbereich "Formatierung anzeigen" einblendest, öffnet sich per Klick auf den Hyperlink "Absatzformat" das Dialogfeld "Formatvorlage", in welchem auch Listenformatvorlagen erstellt und geändert werden können.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]