Formatvorlagen: Abstände - Leerzeile durch Zeilenumbruch eher vermeiden?

TivTiv · 26. Februar 2021

Hallo,

für die Neuanlage eines größeren Dokumentes versuche ich momentan ein paar grundlegende Dinge zu klären, damit diese Neuanlage auch möglichst sauber vonstatten gehen kann.

Hier eine Frage zu Abständen - hauptsächlich bezogen auf den Haupttext des Buches bzw Listen:

Nach jedem Absatz gibt es in diesem Dokument auch eine Leerzeile. Es ist also nicht so - wie bspw. bei vielen Romanen - das es hauptsächlich ein fließender, zusammenhängender Text ist. Sondern es können auf einer DIN-A4 Seite durchaus auch 6-8 dieser Leerzeilen der Regelfall sein.

Sehe ich es richtig, das es besser ist, diese Leerzeilen nicht durch einen Anschlag der Entertaste zu erzeugen, sondern in der Absatzvorlage dann bspw. bei einer 12Pt. Schrift auch einen 12 Pt. Abstand nach dem Absatz einzufügen? Das sollte die Sache ja eigentlich flexibler halten, auch wenn man ggf mal an der Gestaltung etwas ändern sollte, usw...?

Es hat sich beim Ausprobieren jedoch gezeigt, das dieses Vorgehen zu ungewollt großen Abständen führen kann, wenn man im Anschluss an die Format-Vorlage des Haupttextes bspw. eine Liste anfügen will...... Ich hatte daraufhin die Idee, den Abstand der Standard-Vorlage auf "davor 6 Pt." und "danach 6 Pt." zu setzen - denn wenn zwei aufeinander folgende Absätze im Standardformat folgen, sollte es ja eigentlich trotzdem eine ganze Zeile sein.... so die Idee.... in der Praxis wird der Abstand zwischen 2 Absätzen der Standard-Vorlage dann trotzdem kleiner. Mit dem bloßen Auge würde ich schätzen, es sind dann 6 Pt. Zeilenabstand und keine 12Pt. mehr - auch wenn die Option "Keinen Abstand zwischen Absätzen gleicher Formatierung einfügen" deaktiviert ist... ???

Aber diese Frage ist ja nur ein Teil-Aspekt des Anliegens. Insgesamt eher die Fragestellung, wie man mit diesen regelmäßigen Leerzeilen im Text angemessen verfahren sollte und was es bei der Formatvorlagen-Gestaltung dazu zu beachten gibt.

Vielen Dank

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 "Sehe ich es richtig, das es besser ist, diese Leerzeilen nicht durch einen Anschlag der Entertaste zu erzeugen, sondern in der Absatzvorlage dann bspw. bei einer 12Pt. Schrift auch einen 12 Pt. Abstand nach dem Absatz einzufügen?"
 Jede leere Absatzmarke im Dokument ist eine zu viel! Leerzeilen bzw. Leerabsätze haben in einem Dokument nichts zu suchen! Man sollte ausschließlich mit passenden Absatzformaten arbeiten.
 Im Übrigen arbeitet man in Büchern eher nicht mit Abständen zwischen Absätzen. Vielmehr zeigt der Erstzeileneinzug den Beginn eines neuen Absatzes an. Abstände vor/nach Absätzen finden bei Kapitelüberschriften etc. Anwendung.
 Vor- und Nachabstände werden nicht addiert, sondern der größere Abstand gewinnt.
 Weist z. B. die Überschrift einen Vorabstand von 24 Pt. und einen Nachabstand von 18 Pt. auf, die Absätze davor einen Vor- und Nachabstand von 12 Pt. auf, bleibt es für die Überschrift trotzdem bei 24 Pt. und 18. Pt.
 Wenn du die FV "Standard" mit 6 Pt. Vor- und Nach-Abstand definiert hast, bleibt es immer bei 6 Pt.
 Viele Grüße
 Lisa

TivTiv

Oh okay, wieder ein bißchen dazugelernt

Dankeschön

Ute-S

Ich vermute, was Du siehst ist keine Leerzeile, sondern ein Absatzabstand vor bzw. nach jedem Absatz. Die Voreinstellung der Absatz-Formatvorlage ist 10 pt Abstand nach jedem Absatz.

Klicke mal auf dem Start-Register auf die Schaltfläche mit dem Symbol ¶. Damit schaltest Du die nicht-druckbaren Zeichen ein. Wenn Du in der Zeile, die Du für eine Leerzeile hälstst, dieses Zeichen siehst, ist es eine "echte" Leerzeile, die durch Drücken
der Enter-Taste entstand. Die entfernst Du einfach durch Löschen. Wenn Du einen Zwischenraum ohne dieses Zeichen siehst, ist es ein Absatzabstand. Klicke dann mit der rechten Maustaste in den Text und wähle Absatz. Dort ist vermutlich unten bei Abstand vor
oder Abstand nach eine Zahl größer Null eingetragen. Trage statt dessen 0 (Null) ein und bestätige mit OK. Das entfernt den Abstand für diesen Absatz.

Wenn Du es für alle neuen Absätze so haben willst, musst Du in Deiner Standard-Dokumentvorlage Normal.dotm die Standard-Absatzformatvorlage entsprechend ändern. Bedenke aber, dass etwas Abstand zwischen den Absätzen Deinen Text leichter lesbar macht.

Viele Grüße

Ute

Lenl_279

Hallo Robert, vielen Dank für deine schnelle Antwort. Der Formatinspektor hilft auch nicht weiter, ich habe dir mal einen Screenshot von meinem Bildschirm geschickt, damit du die "Leerzeilen" sehen kannst. Diese sind durch den Absatz entstanden (enter-Taste).
Wenn ich stattdessen einen Zeilenumbruch mache, sind sie weg, jedoch wird dann der Text nach Formatvorlage "Überschrift" verändert, weil ich - logisch - ja gerade keinen Absatz mehr habe.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Andreas,

ich habe meine Überschrift-Formatvorlagen mit einem "Abstand vor" von 24 pt versehen. Wenn nun die Überschrift auf einer neuen Seite beginnt, wird dieser "Abstand vor" natürlich auch eingefügt und führt dazu, das es zu unschönen "Leerzeilen" am Seitenanfang
kommt.

das ist nicht das Standardverhalten von Word 2010. Lediglich auf der ersten Seite (oder ggf. nach einem Abschnittsumbruch) erscheint der Vorabstand, im Fließtext dagegen nicht. Arbeitest du im Kompatibilitätsmodus?

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hi,

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