Formel 2 Tabellen prüfen und fehlende Spalte ausfüllen

Sebastian55129 · 26. September 2018

Hallo,

ich begreife das einfach nicht mit den Formeln...

Geht schon damit los, ob SVERWEIS oder WENN richtig ist...

Ich habe 2 Arbeitsmappen, in der einen 5-6 Spalten, in der Anderen 2.

1. Spalte ist eine Auftragsnummer, 6 Stellig und die 2 Spalte eine andere Nummer, die anderen Spalten sind unwichtig was das Problem betrifft.

In der 1.Mappe (also die mit den mehr Spalten) fehlen die Inhalte der 2 Spalte teilweise, diese möchte ich aus der 2. Mappe holen.

Und wie ich das angehe, begreife ich einfach nicht. Die Reihenfolge der Auftragsnummern ist unterschiedlich, bzw. sind nicht die gleichen Nummern in den gleichen Zellen (Reihen) enthalten, da jeweils in den Mappen auch Auftragsnummern gibt, die in der anderen nicht enthalten sind.

Wie gehe ich die Sache an? Die beispiele sind immer zu simpel, beziehen sich z.B. nur auf ein bestimmtes feld und nicht auf die gesamte Spalte.

vielen Dank

Claus Busch

Hallo Sebastian,

du musst den Suchbereich so groß wählen wie er tatsächlich ist, oder auch größer, wenn sich die Tabelle erweitern kann.

Probiere mal für 1000 Zeilen in GSFSPanel:

=SVERWEIS(A3;[GSFSPanel.xlsx]sheet1!$A$1:$B$1000;2;0)

Claus

Gerrax

Hi,

laut deiner Beschreibung ist das ein klarer Fall für den SVERWEIS! Es kommt nur darauf an dass die gesuchte Auftragsnummer in einer Spalte steht, die Reihenfolge ist egal und weitere (in Mappe1 nicht vorkommende) Nummern werden bei der Suche übersprungen. Die
Formel in Mappe1, Zelle B2 würde also etwa so aussehen:

=SVERWEIS(A2;'D:\Dateien\Beispielordner\[Datei2.xlsx]Tabelle1'!$A$2:$B$9;2;FALSCH)

Der Pfad zur Mappe2 wird automatisch erstellt wenn du den Formelassistenten benutzt und die Datei offen ist, ansonsten kann sie auch geschlossen sein. Die Suchmatrix muss in deinem Fall 2 Spalten umfassen, da der Wert in Spalte A gesucht und aus Spalte B übernommen
werden soll. Die Dollarzeichen sorgen dafür, dass die Matrix sich beim Herunterkopieren nicht verschiebt, der gesuchte Wert aber schon, d. h. in Zelle B3 ist der Suchwert dann A3. Wichtig ist noch der Parameter FALSCH am Ende, ohne den wird nur nach einem
Näherungswert gesucht, was zu falschen Ergebnissen führen kann.

Der umgekehrte Fall ist etwas schwieriger. Wenn in Datei2 die Unternummer vorhanden ist und die zugehörige Auftragsnummer in Mappe1 gesucht wird, müsste der SVERWEIS nach links verweisen. Macht er aber nicht, ein negativer Spaltenindex -1 wird nicht akzeptiert.
Es gibt Spezialformeln, die diesen Fall abdecken und im Internet leicht zu finden sind. Man kann das Problem aber auch einfacher mit einer Hilfsspalte lösen, die die Auftragsnummer mit dem Gleichheitszeichen von Spalte A in eine beliebige Spalte hinter B übernimmt.
Der SVERWEIS kann dann ausgehend von Spalte B nach rechts in dieser Spalte suchen.

Nicht gefundene Werte werden übrigens mit #NV angezeigt.

viel Erfolg!

Claus Busch

Hallo Sebastian,

oftmals sind Zellen textformatiert, obwohl über Zellen formatieren Standard oder Zahl angezeigt wird.

Abhilfe schafft dann die Spalte zu markieren, das gewünschte Format einstellen (Standard oder Zahl) und mit weiterhin bestehender Markierung => Daten => Text in Spalten => Feste Breite => Fertig stellen.

Wenn deine Formel keine Werte übernimmt, stimmen die Formate oder die Schreibweisen der Werte in den beiden Tabellen nicht überein. Kontrolliere die Werte auch mal auf führende oder nachfolgende Leerzeichen.

Sollte alles nicht helfen, schau in mein Profil und sende mir die Mappen zu.

Claus

Sebastian55129

Vielen Dank für Deine Antwort,

ich hatte schon keine mehr erwartet. Leider klappts nicht.

Ich habe konkret die Formel so: =SVERWEIS(A3;[GSFSPanel.xlsx]sheet1!$A$2:$B$2;2;FALSCH)

Sie steht nun in der Datei, in der ich die Auftragsnummern (Spalte A) habe und die RNU-Nummer aus der anderen Datei suche (Spalte B).

Ich habe bei beiden Tabellen in A die Auftragsnummer, in Spalte B die RNU Nummer, also gleiche Reihenfolge.

-Wenn ich die Formel (ich habe sie in Feld B2 geschrieben, korrekt?) in der Spalte herunterziehe, bleiben die Werte irgendwie trotzdem immer gleich (=SVERWEIS(A25;[GSFSPanel.xlsx]sheet1!$A$2:$B$2;2;FALSCH) ist auch in Zeile 26 z.B.). A25 ist ja korrekt,
aber hinten hat der immer noch A2 und B2 als Suchfelder?

Es müsste ja in der Tabelle die gesamte Spalte als Suche genommen werden, da die Reihenfolge und die Position der Nummern nicht gleich sind). Oder ist "$A$2:$B$2" die gesamte SpalteA und B?

Was bedeutet die ;2 vor dem Falsch?

Was evtl noch fehlt, aber wichtig sein könnte; ich habe hier leider nur Excel 2010, also eine alte Version.

vielen Dank nochmal

Sebastian55129

Danke,

genau das war es:

"

oftmals sind Zellen textformatiert, obwohl über Zellen formatieren Standard oder Zahl angezeigt wird.

Abhilfe schafft dann die Spalte zu markieren, das gewünschte Format einstellen (Standard oder Zahl) und mit weiterhin bestehender Markierung => Daten => Text in Spalten => Feste Breite => Fertig stellen."

Ich hatte über die Hilfefunktion einige Möglichkeiten gefunden, darunter diese. Dann funktionierte es.

Danke nochmal

Hi,

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