Forms Basisliste innerhalb von SharePoint verschieben

Hallo Markus,

Bitte entschuldige die verzögerte Antwort. Ich habe Folgendes gemacht:

In der Dokumentenbibliothek einer Teamseite eine Excel-Umfrage (Forms) erstellt.





Diese Excel-Umfrage dann über Optionen / Kopieren nach, dann die Seite, Bibliothek und Ordner wo kopiert werden sollte ausgewählt, kopiert.







Hier ist die kopierte Forms. Genau dort wo ich sie kopiert habe.









Wie gehst du beim Kopieren vor? Bitte teste meine Vorgehensweise.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Hallo Markus,



Hier sind einige Artikel über MS Forms:



Erstellen eines Formulars mit Microsoft Forms.



Kopieren eines Formulars.



Was ist Microsoft Forms? -
Anleitungen und weiterführende Links.



Bitte schaue sie dir an und falls du keine Antwort auf deine Frage findest, bitte lade einen Beispiel Screenshot, damit es klarer wird. Nutze dafür diese Option:





Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



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Hallo Georgi,

danke für deine Antwort. Leider ist das oben beschriebene Problem nicht mit einem Screenshot erklärbar. Deshalb versuche ich es noch einmal schriftlich zu präzisieren.

Wenn ich ein Formular auf SharePoint anlege (analog zum
Erstellen einer Forms mit OneDrive), habe ich eine feste Datei an der Stelle, an der ich sie erstellt habe. In die fließen automatisch die Antworten ein.

Wird dieses Formular nun kopiert, erzeugt es eine neue Excel Datei auf dem SharePoint. Allerdings an einem anderen Ort. Wir suchen nach einer Möglichkeit, diese Datei im Richtigen Ordner zu haben, da sonst Durcheinander entsteht.

Viele Grüße

Markus

Hallo Markus,



Danke für die Antwort und ausführliche Beschreibung. Ich habe das mit dem Bezug zum Formular nicht berücksichtigt und mich auf das Kopieren der Datei konzentriert.



Jetzt habe ich verstanden was du meinst. Ich denke, dass was du möchtest momentan so nicht möglich ist. Wenn Gruppenformulare kopiert werden, werden die Kopien in derselben Gruppe gespeichert. Wenn Benutzer Formulare in Forms unter "Meine Formulare"
erstellen, dann werden diese in den persönlichen Forms Profil gespeichert.



Da Office 365 ständig weiterentwickelt wird, kannst du deine Meinung und Vorschläge darüber den Entwicklern

hier mitteilen. Möglicherweise wird die von dir gewünschte Option/Funktion in Zukunft implementiert.



Bedanke mich für dein Verständnis.



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



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Hallo Georgi,

eine auf diesem Weg angelegte Kopie verliert jeglichen Bezug zum Formular. Wird es anschließend ausgefüllt, landen die Antworten nur in der Datei am Ursprungsort, versuche ich umgekehrt, die Forms aus der Kopie zu öffnen, so findet Excel weder das Original,
noch legt es ein Duplikat in Forms an. Letzteres ist mein Kernproblem.

Ich möchte eine Kopie eines bestehenden Gruppenformulars anlegen, um das Forms Layout sozusagen als Template nutzen zu können. Das mache ich, indem ich in der Anwendung Forms, bei der Vorschau der Gruppenformulare auf Kopieren drücke. Nun habe ich ein Duplikat,
mit dem ich Antworten in einer neuen Excel Datei sammeln kann. Diese Excel wird nun aber automatisch unter Dokumente auf dem SharePoint der Gruppe angelegt und eben nicht im Ordner "Forms" und genau dahin bekomme ich sie dann nicht verschoben, ohne das der
Bezug verloren geht.

Ein Beispiel: Ich habe 5 Fragen zum Thema Bratwurst und möchte die Gleichen Fragen unter dem Titel Schnitzel stellen und dabei nur die Überschrift ändern und nicht alle Fragen erneut eingeben, sowie das Design erneut anpassen. Zuletzt, damit die Antworten
nun nicht in meine "Bratwurst" Excel geschrieben werden, brauche ich eine separate Datei, deren Speicherort ich festlegen können muss.

Es fehlt hier schlicht die Möglichkeit, einen Speicherort beim kopieren aus der Forms Oberfläche auswählen zu können oder die Intelligenz des Systems, die Verknüpfung zwischen Form und Excel-Datei auch beim Verschieben aufrecht zu erhalten.

Forms ist ein wirklich nützliches Addon zu Excel. Leider läuft die "Kommunikation" der Forms mit Excel an einigen Stellen nicht rund. Neben dem o.g. Beispiel ist z.B. die Erstellung eines Formulars nur in einem Guss möglich. Ändere ich die Reihenfolge der
Fragen oder lösche einzelne Elemente bei der Erstellung, werden in Excel erstellte Spalten nicht angepasst.

Ich hoffe du verstehst, worum es geht. Kann mir auch nur schwer vorstellen, dass wir diese Herausforderungen exklusiv haben.

Wenn hier noch etwas nachgeschliffen wird, kann die Anwendung eine echte Hilfe werden.

Danke für eine Rückmeldung.

Viele Grüße

Markus