Fragen bezüglich der Raumverwaltung bei Outlook

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich habe zwei Fragen bezüglich der Funktionalität von Outlook. Bei der ersten Frage geht es, um die Verwaltung der Räume und zwar gibt es die Möglichkeit eine stellvertretende Person zu ernennen, welche die Raumverwaltung ebenfalls durchführen kann, falls die Hauptverwaltung z.B. verhindert ist. Nun ist es so, dass wenn ein beliebiger Raum angefragt wird, bekommt sowohl die Hauptverwaltung als auch die Stellvertretung eine Anfrage, die man entweder bestätigen oder ablehnen muss. Wird diese Anfrage zum Beispiel von der Stellvertretung bearbeitet, so wird diese Anfrage trotzdem bei der Hauptverwaltung im Postfach angezeigt. Gibt es an dieser Stelle die Möglichkeit, bearbeitete Anfragen automatisch aus dem Postfach zu löschen, so dass in dem oberen Fall die Hauptverwaltung die bearbeitete Anfrage durch den Stellvertreter nicht angezeigt bekommt?

Die zweite Frage bezieht sich auf das untere Bild. Ist es möglich die Nachricht aus dem Informationsfenster an der dargestellten Stelle anzeigen zu lasse, so dass man direkt weiß, dass die Raumbuchung von dem Stellvertreter oder Hauptverwaltung zugesagt worden ist?


Danke!