Freigabe des Outlookalenders Termine während Arbeitszeit z.B. 8-18h

MSZurich · 15. Dezember 2021

Kann ich die Freigabe des Outlookalenders auf die Termine während der Arbeitszeit z.B. 8-18h beschränken? Termine in der Freizeit und am Wochenende wären dann nicht sichtbar. ich möchte für mich aber alle Termine in einem Kalender erfassen.

Alexandar Petrov

Hallo,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Das kann man nicht erreichen. Der Zugriff bei der Freigabe wird auf dem ganzen Kalender versorgt. Der Wahl ist nur für verschiedene Berechtigungsstufen, aber immer für alle Kalender-Elemente. Man kann Termine und Besprechungen als Privat markieren, sodass die autorisierten Personen die Details nicht sehen können. Man kann sonst 2 Kalender dafür verwenden und sie im Outlook überlagern.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

Claus Busch

Hallo,

ich komme mit einigen deiner Berechnungen nicht klar. Wenn z.B. gearbeitet wird von 8:00 bis 17:00 sind das 9 Stunden. Da erst nach 9 Stunden eine weitere Pause von 15 min dazukommt, erhält nach meiner Ansicht der Arbeitnehmer hier nur 30 min Pause und somit
ist seine eigentliche Arbeitszeit 8:30.

Schau mal hier:

https://onedrive.live.com/redir?resid=9378aab6121822a3!325&authkey=!AApmk7UTBA7IuAM&ithint=folder%2cxlsm

nach "Arbeitszeit"

Claus

W.Schweizer

Hallo Andreas,

die im Link beschriebene Vorgehensweise wende ich ja an, was bei einzelnen Terminen auch funktioniert. Wenn ich aber eine Besprechungsserie (z.B. 10 Termine Freitags im Abstand von 3 Wochen) anlege, dann gibt es keinen Raum der zu dem Zeitpunkt immer frei
ist. Wenn ich einen finde der z.B. an 8 Terminen frei wäre, dann bekomme ich ne pauschale automatisierte Absage des Raumes und nicht die Chance zu sehen wann es eine Konflikt gibt um dann dort einen anderen Raum zu suchen.

Wie kann ich das Outlook (oder Exchange) beibringen?

Schöne Grüße

Wolfgang

TillDörre

Hallo Barbara,

danke für deinen Hinweis, du hattest Recht. Ich habe im von mir angepassten Kalender überprüft, ob die Arbeitszeiten am Wochenende mit denen in der Woche übereinstimmen. Dabei ist mir aufgefallen, dass ich lediglich Arbeitszeit von 8-17 Uhr definiert habe, aber nicht die Mittagspause von 12-13 Uhr definiert habe, welche standardgemäß eingestellt ist. Dadurch kam diese zeitliche Verschiebung der Folgetermine zustande...

Vielen Dank!

VG Till

SabineBinder

Hallo Claus,

das war nicht das was ich hören wollte.. :-(

Wie müsste eine Formel aussehen mit der Funktion: Wenn D26 (Arbeitstage/Woche) 2 ist, dann ARbeitszeit Mo 8, Di 8, Mi 0, Do 0, Fr 0?

Ich durchschau diese Formelerstellung im excel leider nicht...

liebe Grüße

Sabine

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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