Fußnoten und Verweise in ungeschützten Abschnitten von Dokumenten mit Bearbeitungsschutz

Office-User764356 · 23. März 2021

Hallo,

ich habe ein Dokument mit Formularfeldern und Bearbeitungsschutz erstellt Ausfüllen von Formularen ist zugelassen. Das Dokument enthält geschützte und ungeschützte Abschnitte.

Sobald der Bearbeitungsschutz aktiviert ist, sind fast alle Funktionen auf dem Register "Referenzen" deaktiviert und ich kann keine Fußnoten und Verweise mehr in die ungeschützten Abschnitte des Dokuments einfügen.

Ich kann verstehen, dass diese Funktionen für die geschützten Abschnitte nicht funktionieren - das ist ja unter anderem der Sinn des Bearbeitungsschutz. Aber warum sind die Funktionen auch in ungeschützten Abschnitten nicht benutzbar oder was muss ich tun, um sie trotz Bearbeitungsschutz benutzen zu können?

Schöne Grüße

Office-User764356

Office-User764356

Hallo Lisa,
 vielen Dank für Deine schnelle Antwort! Heißt das, es ist definitiv nicht möglich, Teile des Dokuments mit dem Bearbeitungsschutz zu versehen und in den ungeschützten Bereichen mit Fußnoten und Verweisen zu arbeiten?
 Das Dokument wird leider nicht nur wegen der Formularfelder mit dem Bearbeitungsschutz versehen. Anwender sollen beispielsweise auch keine Formatvorlagen überschreiben können. Wie kann ich das realisieren, wenn ich Inhaltssteuerelemente benutze und auf den Formularschutz verzichte?
 Schöne Grüße!

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 es war immer so, es ist weiterhin so, dass bei angewendetem Formularschutz auch in den ungeschützten Bereichen viel Funktionalität verloren geht.
 Überprüfe, ob du eventuell auf Formularfelder aus Vorversionen verzichten und stattdessen Inhaltssteuerelemente verwenden kannst. Dann lassen sich bestimmte Bereiche über "Entwicklertools | Steuerelemente | Gruppieren" schützen. Allerdings kann dann kein Passwort vergeben werden.
 Viele Grüße
 Lisa

Liechtenschwein

Ok, vielleicht habe ich mich missverständlich ausgedrückt!

Ich verweise im Dokument wild hin und her. Meine Erwartung wäre jetzt, dass wenn ich z.B. aus dem Abschnitt B.3.2 auf Abschnitt B.1.3 verweise, der Verweis nur "1.3" lautet, weil der übrige Kontext (B) ja gleich ist. Oder, bei einem Verweis von B.3.2 auf
B.3.3 würde es nur "3" heißen. Der volle Kontext würde nur angegeben, wenn sich auch der ganze Kontext unterscheidet, z.B. bei einem Verweis aus dem Abschnitt B.3.2 auf den Abschnitt A.1.1.

Wenn ich so einen Querverweis im Text des Abschnitts einfüge, funktioniert das auch genauso (zweiter Screenshot: "Siehe dazu I"). Ich muss die Querverweise aber wegen fachlicher Konventionen in die Fußnote setzen, und da funktioniert es nicht - Word zeigt
immer den vollen Kontext an (erster Screenshot: "Siehe dazu A.I").

G.O.Tuhls

Bei geschützten Dokumenten sind auch in den ungeschützten Abschnitten diverse Funktionen deaktiviert.

Gruß

G.O.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Anstelle der Fußnote 18, die nun eigentlich kommen müsste, steht dort eine 114. Er hat also alle Fußnoten davor (tatsächlich 113 Stück, untergebracht in 2 Kapiteln) mitgezählt und zählt jetzt anstelle von der Seite vor dem Abschnittswechsel von allen vorher
weiter.

erstens solltest du das Dokument einmal per "Öffnen | Öffnen und Reparieren" öffnen. Möglicherweise erkennt Word vorhandene Fehler und repariert sie. Unter neuem Namen abspeichern. Wechsle zweitens in die Entwurfsansicht und wähle "Verweise | Fußnoten |
Notizen anzeigen". Kontrolliere, ob alle Fußnotenzeichen automatisch nummeriert sind (erkennbar an gepunkteter Umrahmung), oder ob eventuell welche statisch eingegeben wurden.

Kontrolliere je Abschnitt die Einstellung im Dialogfeld "Fuß- und Endnote".

Vielleicht hilft es auch, die Fußnoten fürs gesamte Dokument zunächst in Endnoten zu konvertieren: fortlaufend nummeriert am Ende des Dokuments. Anschließend konvertieren in Fußnoten, neu nummerieren je Abschnitt .

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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