Geteilte Office-Dateien mit @bwedu.de-Konto annehmen?

Hallo PS_LH,

"Der Kunde hat uns nun eingeladen und den Freigabe-Link an eine unserer normalen Geschäftsmailadressen (nicht microsoft Adressen) gesendet.


Dort haben wir ihn angeklickt und im folgenden Browser-Anmeldefenster Benutzername und Passwort des Benutzers (dem wir SharePoint Lizenz zugewiesen haben) eingegeben."

Hier liegt der Fehler. Die Freigabe ist für die "normale" E-Mail-Adresse, nicht für die Office 365 Business (SharePoint Online) erteilet worden. Wenn der Administrator der anderen Office 365 Organisation die Option "Externe Benutzer müssen
Freigabeeinladungen mit demselben Konto annehmen, wie dem, an das die Einladungen gesendet wurden"
aktiviert hat, ist es ganz normal, dass Ihr euch mit dem O365 Konto nicht anmelden könnt, weil die Freigabe für die "normale" E-Mail erteilt ist und somit die Office 365 Adresse nicht im Verzeichnis der anderen Organisation existiert.

Eigentlich könnt Ihr auf die Datei auch ohne einen Office 365 SharePoint Online Plan zu haben zugreifen.

Einfach den Freigabelink aus der E-Mail mit der derselben E-Mail-Adressen öffnen.


"Und muss man denn eine Freigabe erst in einer Mail noch annehmen?"
- Ja, wenn die Freigabe über die Option Teilen gemacht worden ist.

"Kann man sich nicht einfach mit seinen Zugangsdaten in SharePoint anmelden und sieht dann unter „mit mir geteilt“ sofort Ordner, die dem Benutzer freigegeben wurden? Das haben wir nämlich nachgeschaut, finden dort jedoch keine geteilten Dokumente
oder Ordner."

Nein, das funktioniert in SharePoint Online nicht so. Wenn in OneDrive for Business die Freigabe angenommen ist, dann kann man die Freigaben unter Geteilt / Mit mir geteilt sehen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hallo Ute,

vielen Dank für deine Anfrage.

Office 365 Home kann mit bis zu fünf Benutzern im gleichen Haushalt geteilt werden.

Eine Einladung kann nur angenommen werden, wenn kein Office 365 Abonnement mehr aktiv ist. Wiederhole den Vorgang nach dem Ende des Abonnements.

Konnte die Person jetzt die Einladung annehmen?

Hallo Georgi,

Sorry, das ist mir jetzt peinlich.... Ich hatte die Office-App zwar mit meinem O 365-Konto verbunden, jedoch noch keine Datei von meinem eigenen Konto geöffnet (mobil brauch ich nur die geteilten bzw. nun zusätzlich eingebundenen Dateien).

Als ich es ausprobiert habe, ist die Meldung "Ein Update ist verfügbar..." und dann hat es funktioniert....

Beim zweiten Konto muss ich die Bearbeitung immer aktivieren, wie bei den geteilten und auf den PC synchronisierten Dateien. Das ist wohl bei SharePoint so ...

Nochmals Entschuldigung, dass ich vor meiner Anfrage nicht alles überprüft habe!

Schöne Grüße, Nora

Hallo Bettina,

vielen Dank für deine Anfrage.

Microsoft 365 Family darf mit bis zu fünf Personen im gleichen Haushalt geteilt werden.

Die Person kann die Einladung erst annehmen, wenn das Microsoft 365 Single Abonnement beendet ist.

Ich freue mich auf deine Rückmeldung.

Danke für die schnelle Antwort.
<br />Eine weitere Frage:
Wird mein Microsoft Konto mit der Endung @bwedu.de, das ich bei der Anmeldung zur UniLizenz für Office 365 erhalten habe, ungültig, wenn ich kein Student mehr bin ?
Oder kann ich dieses Microsoft Konto privat weiter nutzen, und daher jetzt für alle Anwendungen nutzen ?

MfG
<br />Franziska
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