Gibt es die Möglichkeit zu sagen, dass Outlook nicht alle 50 Gruppen anzeigt und...

Nico Heese – Loepke · 26. April 2023

Moin zusammen,habe einen Kunden, der hat gern mehrere Gruppen in M365 angelegt und fragt, ob man diese Kalender aus Outlook rausnehmen kann? Er möchte sich die allerdings Online, wenn er sich dort bei Outlook anmeldet gerne weiterhin sehen? Aus dem Grund, dGibt es irgendwie die Möglichkeit, die automatische Synchronisierung zu Outlook zu unterbinden o.ä.?Danke für eure Hilfe.

Alexandar Petrov

Hallo Nico,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Ich finde nicht, wie man das manipulieren kann. Man kann anpassen, wie oft Outlook für das Postfach eine synchronisation vornimmt und Nachrichten versendet, aber kann es nicht nur für die Oultook Gruppen anwenden.
Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Nico Heese – Loepk

@"Alexander Petrov"

Hättest du hierzu noch eine Antwort?

Nico Heese – Loepk

Moin Alexander,

durchaus eine Möglichkeit die ich angehen könnte.

Gibt es vielleicht auch die Möglichkeit zu sagen, dass die Synchronisierung nicht die ganze Zeit läuft sondern alle 1/2/3 Minuten ?

MfG
Nico

Alexandar Petrov

Hallo Nico,

vielen Dank für deine Anfrage.

Das kan man leider nicht einstellen, aber man kann den Cachezeitraum reduzieren. Momentan beträgt der Standardzeitraum 12 Monate. Man kann volgenden Registerschlüssel dafür manipulieren.

Pfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Cached
Name: GroupsSyncWindowSetting
Wert = 12

Der Wert representiert wie viele Monate von Inhalte im Microsoft Gruppen synchronisiert werden. Du kannst den Wert einfach reduzieren, wenn man nicht alle Inhalte im Outlook benötigt, um weniger Dateien zu synchonisieren. Sehe noch die Informationen im Artikel.

Man kann sonst gern seine Verbesserungsideen direkt im Outlook abgeben oder im Outlook Feedback Portal präsentieren, sodass andere Mitglieder auch zustimmen und kommentieren können. Wenn viele die Idee mögen und zustimmen, werden die Entwickler offiziell antworten und möglicherweise diese Idee implementieren.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

ThomasHirter

Danke für die ANtwort.

Das mit den mehreren Empfängern hat sich glaube ich gelöst. es war eine Adresse darunter die nicht gültig war.

Jedoch hat es mir keine Fehlermeldung ausgegeben sondern einfach nicht unternommen.

Als ich mal eine Mail an 50 Leute schicken wollte ging das auch nicht, ich musste die Mail mehrmals schicken mit wenigern empfängern.

An was könnte das liegen?

Bezüglich den Gruppen, hmmm bischen dof.

ALso gibt es keine möglichkeit über activSync gruppen zu erstellen?

Gruss Tom

Hi,

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