Gibt es eine Handreichung für externe Partner zu den unterschiedlichen Prozedere bei...

m.reusch · 15. Dezember 2022

Immer wieder tauchen in der Zusammenarbeit mit externen Partnern Probleme auf. Sehr hilfreich wäre eine Handreichung, in der das Vorgehen zum gemeinsamen Bearbeiten auf einem MS-Sharepoint für Partner bspw. ohne MS-Account, mit MS-Account, mit Nutzung von O365 Umgebung, für Linux-User beschrieben ist.

m.reusch

Lieber Herr Karlov,
Gibt es dazu nichts?
Mit freundlichen Grüßen
Marvin Reusch

Galin Karlovv

Hallo Reusch,
Kannst du mehr Information geben, was für Probleme du mit der Zusammenarbeit mit externen Partnern hast? Du kannst die Information im Artikel über Zusammenarbeit and Dokumenten in SharePoint Online.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

m.reusch

Hi,
es geht nicht um ein spezifisches Problem.
Vielmehr geht es gerade darum, externen Partnern etwas mitzugeben, auf was sie je nach eigenem Setup achten sollten, auf welche Verifizierungsmethoden sie stoßen werden, wo Fallstricke sein könnten wenn sie auf unserem O365 Sharepoint mit uns zusammen arbeiten.
Viele Grüße
Marvin Reusch

Galin Karlovv

Hallo Reusch,
Du kannst die Information im Artikel über externe Freigabe in SharePoint Online überprüfen, ob dir hilfreich ist.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

JensOK

Hallo zusammen,

ich möchte den Thread nochmal aufgreifen, leider ist das Thema etwas verwirrend.

Zentrale Funktion von OfB ist auch für mich die Freigabe von Ordnern oder Dateien für externe Partner, die nicht in meiner Organisation enthalten sind und selbst vielleicht gar kein OfB-Konto besitzen.

Die Erteilung eine Freigabe mit Mail-Versand usw. ist schon klar. Interessant ist der Weg des Zugriffs für den Partner.

So wie ich die ganzen Anworten und Hinweise verstehe, braucht der externe Partner auf jeden Fall ein normales Microsoft-Konto und zwar unter der E-Mail-Adresse, die auch für die Freigabe verwendet wird.

Er muss sich also über das Microsoft-Konto authorisieren, richtig?

Der externe Partner muss nicht innerhalb meiner Organisation in irgendeiner Weise bekannt gemacht werden, als Sharepoint-Benutzer oder ähnliches, richtig?

Oder gibt es noch andere Wege, um als externer Benutzer auf die Freigabe-Links zuzugreifen?

Freue mich auf klärende Antworten.

Danke und Gruß,

Jens

Hi,

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Ich möchte in One drive Ordner per Link freigeben, ohne dass sie sich andere anmelden müssen

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