Große Word Datei lässt sich nicht in richtigem Format in PDF umwandeln

Hallo,

Ich habe ein Dokument im PDF ins doc Format konventiert weill ich es bearbeiten wollte, aber als ich das Dokument öffnen wollte kommt diee Meldung: "Word kann diese Datei nicht öffnen, weil sie grösser als 512 MB ist."

vermutlich bietet das Programm, mit welchem du die PDF-Datei konvertiert hast, Einstellungen, um das Word-Dokument weniger groß werden zu lassen. Vermutlich hast du eine detailgetreue Nachbildung des Layouts gewählt. In diesem Fall dürfte das Word-Dokument
mit allerlei Textfeldern, Positionsrahmen, Tabellen, Abschnittsumbrüchen, Grafiken gespickt sein.

Sofern dir ein Programm zur Verfügung steht, in dem sich PDF-Dateien direkt bearbeiten lassen, solltest du das Original vorzugsweise damit editieren. Das Umwandeln in ein anderes Dateiformat dürfte mit erheblichen Formatierungsänderungen bzw. auch mit Formatierungsverlust
verbunden sein.

Frohe Ostern

Lisa [MS MVP Word]

Vielen Dank für deine Antwort. Die Frage war aber nicht, wie drucke ich auf das kleinere Format aus, A4 auf A5, sondern: Wie stelle ich eine Textdatei her, das die gleichen Seiteninhalte, aber ein kleineres Format hat, z.B. um den Faktor 15 zu 12 verkleinert
ist.

Vermutlich kann man dies mit Word 2013 oder mit Adobe Indesign tun, wo man die Word-Datei in eine PDF-Datei umwandeln kann und habe deshalb das Word 2013 bestellt.

Nochmals vielen Dank und freundliche Grüsse,

H. König

Ich möchte vielmehr noch zum Umwandeln von MS Word in ein PDF fragen: Ich mache dies mit Datei - exportieren - PDF/XPS-Dokument erstellen.
<br />Ich lese bei Druckereien, dass gewünscht wird, die Schriftarten einzubetten, als Farbe CMYK zu verwenden und das PDF als PDF/X - 1a z.B. zu übermitteln. Wie kann ich das alles richtig machen? Unter Optionen habe ich bereits bei Speichern "Schriftarten in Datei einbetten" angeklickt.
<br />

Hallo,

Man kann PDF Datei direkt mit Word öffnen und umwandeln. Normalerweise wird die PDF-Datei direkt in Word-Datei umwandelt. Falls es Probleme gibt, kann man auch andere Software verwenden.

Es gibt zahlreiche Online-Konverter, wie z.B. https://online2pdf.com/de/

Für einen Online-Konverter gibt es möglichweise Beschränkung auf die Zahl der Seiten oder Größe der PDF-Datei. In diesem Fall kann man einen offline-betriebenen PDF-Konverter wie z.B. Freeware

Renee PDF Aide versuchen. Es unterstützt OCR-Funktion.

MfG.

Gerne präzisiere ich mein Problem:

Im Internet kann ich Schweizerwanderkarten herunterladen. Bisher waren dazu folgende Schritte notwendig:

Umwandeln der Datei in PDF-Format im gewünschten Kartenmassstab. Anschliessend konnte ich das Kartenbild normal ausdrucken. Seit ein paar Wochen wird mir vom PC jedes PDF-Format in Word umgewandelt. Bin kein PC-Profi, sondern gehöre dem Steinzeitalter an.
Trotzdem möchte ich gerne das Problem lösen. Ich vermute, dass dieses durch einen automatischen update verursacht wurde.

Gruss

E.R.