"Gruppen-Postfach exportieren" wird in Microsoft 365 nicht angezeigt

Hallo Vereins_Admin,



Jede Office 365 Gruppe verfügt über:



gemeinsames Postfach



gemeinsamen Kalender



gemeinsamen Speicherplatz



Den Gruppen kannst Du aber keinen weiteren Gruppenkalender hinzufügen.

• Und worin liegt dann der Unterschied zu einem freigegebenen Postfach?
  

Die Mitglieder der Office 365 Gruppen brauchen keine weitere Berechtigungen, um die gemeinsamen Tools zu verwenden. Office 365 Gruppen kann man auch
über Outlook (lokal) erstellen. Sie bieten einfachere Verwaltung.



Die freigegebenen Postfächer verwaltet man über die Exchange Verwaltungskonsole. Den Benutzern werden Berechtigungen zugewiesen. Sie haben keinen gemeinsamen Speicherplatz.

• Warum gibt es nicht so etwas wie "freigegebene Kalender"?

Es gibt so etwas wie freigegebene Kalender Jedes freigegebene Postfach hat auch eigenen Kalender.

• Gibt es eine einfache Lösung für folgende Anforderung?

Verschiedene Mitglieder aus verschiedenen Gruppen sehen verschiedene Kalender und können auch Termine eintragen und ändern (je nach Berechtigung der Gruppe).



Ja, die SharePoint Kalender, die Kalender der freigegebenen Postfächer und die Office 365 Gruppen.



Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.



Mit freundlichen Grüßen,



Desislava Dimova



Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als ‚überprüft‘, wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können. Die Teilnehmer, die die meisten Antworten zur Verfügung stellen, erhalten
ein ‚Antwort-Abzeichen‘.

Hallo Fabien,



Lass uns bitte erstmal klären um was für eine Gruppe es sich dabei handelt?



Office 365 Gruppe, freigegebenes Postfach, Verteilerliste, Sicherheitsgruppe oder E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe?



Siehe den Artikel "Vergleichen von Gruppen".



Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Kevin,



Vielen Dank für deine Rückmeldung.



Leider die Meldung ist korrekt, als du kein Vollzugriff auf das Group Postfach hast. Ich habe das vorher nicht getestet, habe noch weiter herumgespielt, das gleiche reproduziert und kann dir bestätigen, dass man keine Vollzugriffsberechtigungen für
eine Office 365 Gruppe erteilen kann. Besitzer, oder Mitgliedshaft der Office 365 Gruppe geben leider diese Berechtigung nicht und der Workaround wird leider nicht funktionieren. Das habe ich aber mit einem freigegebenen Postfach getestet und es klappt. Ich
kann das Postfach extra im separaten Fenster im OWA aufmachen und die gewünschten autorisierten Kalender hinzufügen.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

OK. Für alle die es auch interessiert:

Man muss im Exchange-Admin-Center unter:

Empfänger --> Gruppen

Hier dann eine "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" erstellen und die gewünschten Gruppen-Mitglieder hinzufügen.

Diese "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" verhält sich ähnlich wie ein User-Postfach, da diese Gruppe auch eine Email bekommt. Wenn ich dieser Gruppe jetzt z.B. ein freigegebenes Postfach zuweise, dann erhalten alle Mitglieder dieser Gruppe diese Freigabe.
Das gleiche gilt auch für Kalenderfreigaben

Komisch nur, dass man diese Email-aktivierte-Sicherheitsgruppe nicht über das normale Admin-Center erstellen kann. Ein weiteres Problem ist, dass die freigegebenen Postfächer nicht in Outlook-Client eingebunden werden. Wenn ich ein freigegebenes Postfach
einem User direkt zuweise (nicht über die Gruppe), dann erscheint das Postfach innerhalb von 60min automatisch im Outlook-Client. Ich hab zwar über Outlook.com (weiteres Postfach öffnen) Zugriff auf die über "Gruppen" zugewiesenen Postfächer, aber wieso wird
dieses nicht automatisch in Outlook eingebunden ?? Was kann man hier machen?

Hallo Fritz,



Du kannst den Kalender des öffentlichen Postfaches über Outlook exportieren und
in das Ressource Postfach importieren. Siehe :

Exportieren
oder Sichern von E-Mails, Kontakten und Kalender in einer Outlook-PST-Datei.



Importieren von E-Mails, Kontakten
und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei.



Damit der Kalender der O365 Gruppe in den Kalender des Ressource Postfaches importiert wird, sollte diese Option gewählt werden:









Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer