Gruppen und Gruppenkalender

Hallo Alexander,
<br />danke für deine Rückmeldung.
<br />Wir möchten den Gruppenkalender aber genau aus dem Grund nutzen, weil die Termine NICHT im eigenen Kalender erstellt werden sollen. Es werden zu den aus dem Gruppenkalender versendeten Terminen auch immer andere Personen eingeladen (die nicht in der Gruppe sind).
<br />Evlt. kann ich es so besser erklären:
<br />Die Termine sollen immer im Gruppenkalender erstellt werden damit diese für alle Gruppenmitglieder einsehbar sind. Die Teilnehmer der Termine im Gruppenkalender variieren, meist aber Gruppen-Externe. Problemstellung bzgl. Zu- und Absagen v.a. mit Nachricht für den Organisator. Praixsbeispiel: "Max" erstellt einen Termin aus dem Gruppenkalender heraus und lädt "Hans" ein ==> Der Termin soll nur im Gruppenkalender und im persönlichen Kalender von "Hans" angezeigt werden, jedoch nicht im persönlichen Kalender von "Max". Wenn nun "Hans" mit Antworttext absagt, z.B. "Kann leider nicht, habe hier Urlaub", dann sollte "Max" als Organisator des Termins auch eine Benachrichtigung über die Absage in seinem persönlichen Posteingang erhalten (zur Not im Posteingang der Gruppe). Somit kann er auf die Absage reagieren und den Termin neu einstellen.
<br />Verstehst du mein Problem?
<br />Herzlichen Dank!
<br />

Hallo Georgi,

kein Thema und vielen Dank für Deine Hilfe... ich weiß allerdings nicht, ob das Problem jetzt gelöst ist. Dass ein Gast über den Posteingang benachrichtigt werden muss, weil er keinen Zugriff auf den Gruppenkalender hat, klingt ja erstmal logisch und ist
auch völlig ok. Mein Szenario ist aber folgendes:

Eine Gruppe mit ca. 12 Mitgliedern ist in einem Tenant - also alles keine Gäste

In dieser Gruppe bin ich der einzige Gast

Wenn nun ein Mitglied dieser Gruppe - nicht ich als Gast - eine Besprechung in den Gruppenkalender einträgt, bekommen ALLE Mitglieder dieser Gruppe eine aktive Benachrichtigung per Mail - nicht nur ich als Gast. Und sie bekommen diese Benachrichtigung immer,
auch wenn sie nicht zu dieser Besprechung eingeladen sind. Eben weil Outlook scheinbar immer aktiv alle benachrichtigt. Die Gruppe ist auch immer automatisch im Verteiler und selbst wenn ich sie lösche, ist sie am Ende wieder drin.

Würdest Du jetzt also sagen, das würde alles nicht so passieren, wenn ich nicht Gast in der Gruppe wäre? Dabei können aber Besprechungen im Gruppenkalender durchaus mit externen Teilnehmern geplant sein, die aber nicht Teil der Gruppe ist. Diese externen
Teilnehmer sind aber keine Gäste der Gruppe, sondern eben nur Besprechungsteilnehmer.

Ziel ist es einfach eine Terminübersicht für eine Gruppe zu haben, in der Termine und Besprechungen eingestellt werden und somit für alle einsehbar sind. Wenn aber eine Besprechung in diesem Kalender geplant wird, sollen natürlich nicht sämtliche Gruppenmitglieder
eine Einladung bekommen, die unter Vorbehalt in den Kalender eingetragen wird, wenn sie gar nicht für die Besprechung geplant sind. Klingt eigentlich ganz einfach, ist es aber anscheinend nicht. ;-)

Vielleicht geht das auch gar nicht... ich habe irgendwie das Gefühl, dass diese ganze Kalender-Geschichte mit persönlicher Kalender, Gruppenkalender, dann wieder Terminplanung in Teams, die aber wiederum nur den persönlichen Kalender anzapft ohne dass Gruppenkalender
berücksichtigt werden, einfach noch nicht ausgegoren ist und Microsoft hier mal dringend Hand anlegen sollte um eine umfassende und leichte Lösung zu präsentieren. Oder? ;-)

Viele Grüße

Jörg

Hallo,
vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass wenn ich eine neue Kopie anlegen (neues Profil), ist die korrekte Kopie nur kurze Zeit vorhanden.
Hier habe ich dann die Möglichkeit z.B. auch eine neue Gruppe anzulegen.
Kurze Zeit später erscheint dann wieder nur "Gruppe durchsuchen".
Manchmal werden mir die Gruppen angezeigt, aber kein Inhalt.
Manchmal werden mir auch gar keine Gruppen angezeigt.
Dasselbe mit den Gruppenkalendern.
Wir benutzen alle dieselben Versionen, die standardmäßig unter unserem Office 365-Konto zur Installation aufgezeigt werden bzw. automatisch aktualisiert werden.
Bitte um dringenden Support, da wir aktiv mit Gruppen und Gruppenkalendern arbeiten!
Vielen Dank.

Hallo,

vielen Dank für deine Rückmeldung und alle Informationen.

Der Registerschlüssel wird für die letzte Version (2303 / Build 16227.20212) nicht funktionieren. Vorübergehend soll man Outlook Web App oder eine ältere Oultook Version als Workaround verwenden. Eine Lösung soll mit dem Update am 9. Mai kommen. Sehe mehr im offiziellen Artikel.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Was für einen Update wurde installiert? Menst du mit "Lege ich meine lokale Replik erneut an, ist alles da." dass wenn man ein neues Outlook Profile erstellt, dort das Office 365 Business Postfach verbindet und Outlook mit dem neuen Profil verwendet sind die Gruppeninhalte erstmal wieder vorhanden? Verwenden alle Betroffene die gleiche Outlook Version und Build? Kann man das Problem mit einem alternativen Netzwerk reproduzieren?

Teste für einen betroffenen folgenden Registerschlüssel:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Ripcord]

"7144118"=dword:00000001

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer