Helft mir die richtigen Office Lizenzen zu kaufen

Hallo allerseits


Wir sind eine kleine Firma und haben bisher immer 5 Microsoft 365 Business Standard Lizenzen gekauft früher Office Business Premium. Nun habe ich aber langsam Zweifel, ob ich das wirklich so brauche. Für mich war immer der Exchange Server wichtig, weil ich so alle Mails, Kontakte und Kalender auf allen Endgeräten synchron hatte. Dazu brauchte ich m.M. nach 5 Exchange Konten, aber vielleicht ist das Unsinn.


Der heutige Stand sieht also so aus:


1. 5 User, jeder mit einem Exchange Konto *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** com

2. Jeder User verwendet einen Büro PC, einen Notebook zuhause einige haben auch einen 2. NB oder Tablet sowie die Smartphone Outlook App

3. Auf dem Büro PC werden bei jedem Nutzer seine E-Mails von einem oder mehreren POP3 Konto/en von externen Providers abgerufen und im Datenfile des Exchange Kontos gespeichert, d.h. es gibt nur das ost File keine pst. In meinem Fall sind das 4 E-mail Konten Google, Szenam.cz und unsere eigene Domäne @unserefirma.cz welche bei Active24 gehostet wird. Ich wollte das damals nicht zu MS migrieren, wegen USA, Abhängigkeit etc.

4. Alle anderen Clients aller User synchronisieren jeweils nur über das Exchange Konto, d.h. dort werden keine anderen Mail Konten abgerufen.

5. Mein OneDrive Konto ist der zentrale Datenspeicher mit den Firmendokumenten. Jeder User syncht 100 % alles in seinen Offline OneDrive Verzeichnis, welches bei allen Usern dann auf Laufwerk Q: gemappt ist. Damit ist vor allem bei Excel sichergestellt, dass alle Pfade von verbundenen Files funktionieren.

6. Die anderen OneDrive Konten verwenden wir für spezifische Datensicherungen.


Ich hoffe, ich habe das richtig beschrieben. Wir können uns keine IT Experten leisten, aber vielleicht kann mir hier jemand helfen:


Brauche ich wirklich 5 Lizenzen dafür? Wie funktioniert das ggf. mit den 5 Exchange Konten? Oder kann man das auch anders lösen?


Vielen Dank für Eure Hilfe!