Hinzufügen eines Links in einer Dokumentbibliothek

Monika Bosse · 22. Oktober 2024

Hallo in die Runde,Ich hatte gelesen das es möglich sei in der Dokumentenbibliothek auch Links zu hinterlegen Wenn ich auf die Funktion „Neu“ klicke wird wird mir aber „Verknüpfung“ nichtangezeigt. Wo kann ich sie Einstellungen anpassen das künftig auch dieses Format unter „Neu“ verfügbar ist?Danke im voraus :

Desislava Dimova MSF

Hallo OliverKlodt2861,

Melde Dich bitte als Admin an, öffne die Teamwebsite, gehe auf Websiteeinstellungen/ Websiteberechtigungen/ Berechtigungsstufen/ und erstelle eine neue.

Unter Listenberechtigungen wähle bitte aus:

Elemente hinzufügen - Listen Elemente hinzufügen und Dokumentbibliotheken Dokumente hinzufügen.

Elemente bearbeiten - Elemente in Listen, Dokumente in Dokumentbibliotheken bearbeiten und Webpartseiten in Dokumentbibliotheken anpassen.

Elemente anzeigen - Elemente in Listen und Dokumente in Dokumentbibliotheken anzeigen.

Unter Websiteberechtigungen werden dann automatisch 2 der Optionen aktiviert und das ist völlig in Ordnung:

Seiten anzeigen - Seiten einer Website anzeigen.

Öffnen - Ermöglicht Benutzern das Öffnen einer Website, einer Liste oder eines Ordners und das Zugreifen auf im Container enthaltene Elemente.

Speichere sie bitte.

Dann gehe bitte auf Gruppe erstellen, damit Du eine neue erstellen kannst, weist ihr die neue Berechtigungstufe zu und speichere die Änderung.

Entferne Deinen Benutzer aus allen Berechtigungsgruppen und füge ihn zu der neuen hinzu.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Chaida,
Man kann den URL mit SharePoint Designer ändern. Bitte prüf die Information besprochen im englischen Forum.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Thomas,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Du kannst den gewünschten Ordnerzugriff mit eindeutigen
Berechtigungen organisieren. So kannst du sogar die Benutzer, welche Zugriff auf der Seite haben von dem Ordner entfernen und Zugang nur für eine Mail aktivierte Sicherheitsgruppe erlauben. Danach kannst du die gewünschten Benutzer
und Gäste in dieser Gruppe hinzufügen. Trotzdem werde ich empfehlen, dass diese Ordner direkt unter die Dokumentbibliothek erstellt wird und nicht als Unter-, Unter- Unterordner verwendet wird. Du kannst sogar eine neue Dokumentbibliothek erstellen und dort
nur diesen Ordner haben.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Gerd,

Wie schon oben geschrieben - Nein. Das ist eine Stadardbibliothek, die auch entsprechend verlinkt ist. Wenn die URL geändert wird, werden die Links und alles was davon abhängt nicht funktionieren.

Wenn du möchtest, kannst du eine andere Bibliothek auf der Seite der Gruppe (SharePoint Seite) erstellen. Die URL und Anzeigenamen kannst du dann selber festlegen. Hier wird auch nicht empfohlen die URL nachträglich zu ändern.

Siehe "Erstellen einer
Dokumentbibliothek in SharePoint Online".

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Brian Kadar

Hallo ALexander,

jetzt hat es funktioniert. Hatte die Online-Plattform aus Versehen mit dem Firefox geöffnet, da gibt es die Option nicht. Mit dem Internet Explorer funktionierte es. Jetzt konnte ich auch die Webadresse der Bibliothek ändern.

Vielen Dank für deine Hilfe!

Beste Grüße

BK

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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