HTML Code für Signatur im Outlook einbinden

Guten Tag,

danke für Ihre Antwort. Aber wo wird dort denn gezeigt, wie ich eine HTML-Datei als Signatur einbinde? Normale Textsignaturen verwenden wir seit Einführung von Office / Outlook. Nun geht es um eine designte Signatur im HTML-Format, die eingebunden werden
soll.

Danke und Gruß

Hallo Willy,

erst einmal muss ich Gert widersprechen: Logos sind kein "Werbemüll", sondern Teil der Corporate Identity. Allerdings sollten sie klein sein. Zum Vergleich: Wenn ich eine leere Mail verschicke und nur meine Signatur anhänge, die zwei Grafiken und meine kompletten
Adress- und Handelsregister-Daten enthält, ist diese nur 26 KB groß.

Mal eine grundsätzliche Frage: Versendest Du Deine Nachrichten im Nur-Text oder im HTML-Format? Signaturen mit Logo funktionieren nur im HTML-Format! Nur-Text-Nachrichten können keine Bilder enthalten, diese werden u.U. in einen Anhang umgewandelt.

Zur Erstellung einer solchen Signatur: Marcos zweiter Link enthält einen Verweis auf ein Tutorial, wie man eine eingescannte Unterschrift hinzufügt. Das ist ausführlich und lässt sich natürlich auch auf eine Logo-Datei übertragen:

http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/hinzufugen-ihrer-handschriftlichen-signatur-zu-einer-e-mail-nachricht-HA010243612.aspx?CTT=5&origin=HA010102351

Allerdings würde ich von solch einem "Do-it-yourself"-Verfahren abraten. Wenn die GL das entscheidet, dann sollte sie auch die IT-Abteilung beauftragen, eine (funktionierende) HTML-Signatur erstellen und diese an alle Mitarbeiter zu verteilen. Das sind nur
ein paar Zeilen HTML-Code, in den über einen img-Tag die Logo-Abbildung eingebunden wird. Diese wird dann in einen speziellen Ordner mit Outlook-Signaturen gespeichert. Und dieser enthält auch eine TXT-Datei für die Signatur, wenn Du mal ein Nur-Text-Mail
verschicken willst bzw. musst.

Viele Grüße

Ute

Lieber jjjHA,



Bitte öffnen Sie diesen Pfad.

C:\Users\BenutzerName\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures



Dort speichern Sie bitte Ihre Signatur.

Bitte fügen Sie Ihren Benutzer Namen in den Pfad hinzu.

Sollte Ihr HTML Signatur Pfad in html endet bitte mit der rechten Maustaste auf Ihr File und benennen Sie es um auf .htm.

Danach bitte Outlook öffnen und unter, Datei-Optionen-Email- Signaturen.

Ihre Signatur ist dann hinzugefügt.

Bitte setzen Sie die Signatur als Standardsignatur fest für neue Nachrichten und Antwort/Weiterleiten, wenn Sie es wollen.

Der Name der Signatur ist derselbe den Sie gewählt haben.

Freue mich auf Deine Rückmeldung



Mit freundlichen Grüßen,



Wolf Fabian Spohr

Haben jetzt die Ursache für die nicht funktionierende Rechtschreibprüfung gefunden.

Problem lag daran, dass Outlook innerhalb einer HTML-Signatur anscheinend nicht nach Fehlern sucht.

Da wir in unserer Signatur auch eine Anrede (Sehr geehrte) zu stehen hatten, und jeder weitere geschriebene Text praktisch innerhalb dieser Signatur steht, so prüft Outlook diese nicht.

Wörter außerhalb der Signatur werden jedoch berücksichtigt, so dass wir die Anrede jetzt weggelassen haben und den eigentlichen Text über die Signatur schreiben.

Hallo,

hast Du schon probiert, die Signaturen direkt zu editieren? Die Dateien liegen hier:

C:\Users\...\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Dort gibt es für jede Sig drei Dateien (txt, html und rtf). Es müßte funktionieren, die txt-Datei anzupassen. Beachte nur, dass Outlook das überschreibt, wenn Du die Signatur danach auch im Outlook-eigenen Editor änderst.