Ich möchte dass ein Datensatz übersprungen

R. Meier1 · 4. November 2023

Beim Erstellen von Etiketten aus einer Excel Tabelle möchte ich die Datensätze welche keine Anrede enthalten überspringen. All meine Versuche mit der entsprechenden Regel sind bis jetzt gescheitert. Wo könnte der Fehler liegen?

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Jürgen,

In der Excel-Tabelle existieren 3 Blöcke mit Namen. Die Blöcke sind durch leere Zeilen getrennt. Die leeren Felder möchte ich überspringen.

{SKIPIF { MERGEFIELD Name }= ""}

du möchtest, dass Datensätze, in denen das Feld "Name" leer ist, übersprungen werden. In deinem Beispiel sind für beide Datensätze jeweils Inhalte in der Namensspalte enthalten. Also müssten beide Datensätze auch gedruckt bzw. im fertiggestellten Dokument
angezeigt werden.

Aber bei dir wird gar nichts gedruckt?

Unabhängig von deinem Problem mit dem SKIPIF-Feld: Warum filterst du nicht einfach?

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 wie bekommst du es denn "gerade nur hin", dass die Datensätze übersprungen werden?
 Nutzt du dazu das Feld { NEXTIF ... }, zu finden unter "Sendungen | Schreib- und Einfügefelder | Regeln | Nächster Datensatz Wenn..."?
 Viele Grüße
 Lisa

Marco Seefeldt

Wenn Sie einen Seriendruck vom Typ "Brief" erstellen, brauchen Sie das Feld "Naechster Datensatz" nicht einzufuegen.

Word liest einen Datensatz, nimmt das Seriendruck-Hauptdokument und ersetzt alle Seriendruckfelder.
Am Ende des Dokuments ruft Word automatisch den naechsten Datensatz ab und fuegt ihn in das Seriendruck-Hauptdokument ein.
Aus diesem Grund muessen Sie bei einem Etikettenseriendruck vor jedem Etikett, ausser vor dem ersten Etikett das Feld "Naechster Datensatz" einfuegen.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

die Vorschau auf Datensätze ist keine Druckvorschau. Erst während des Zusammenführens von Hauptdokument und Datenquelle in ein neues Dokument werden die Felder berechnet und das endgültige Ergebnis an die neue Datei übergeben.

Warum im vorliegenden Fall anscheinend Datensätze übersprungen werden, kann ich nicht sagen. Dazu sind die Angaben zu dürftig.

Viele Grüße

Lisa

Schnuppe

Hallo zusammen,

mich plagt das gleiche Problem, nur dass mein Sereinbrief so "fett" ist, dass ich ihn nicht neu schreiben will.

Ein Element des Problems ist wohl ein verwendetes INCLUDETEXT. Ist das drinnen, gibt es bei wahrer Bedingung des SKIPIF den Feldberechnungsfehler. Also: Wenn der Datensatz übersprungen wird, und gar kein Serienbrief erstellt wird, kommt der Fehler.

Ist das INCLUDETEXT draußen, läuft der Seriendruck durch.

Hi,

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