Ich möchte E-Mails archivieren und in der Family auf die archivierten E-Mails in Outlook...

Super, vielen Dank.

Jetzt tritt noch das Phänomen auf, dass wenn ich bis zu einem bestimmten Datum (z.B. 01.05.2014) über die Outlook-Funktion archiviere, nie alle E-mails bis zu diesem gewählten Datum archiviert werden, sondern immer nur einige. Woran kann das liegen? Können
irgendwelche E-Mail-Gattungen nicht archiviert werden, wie z.B. per E-Mail zugesendete Newsletter? Was kann ich sichergehen, dass wirklich jede einzelne E-Mail bis zu dem gewählten Datum archiviert wird? Danke!

Wir verwenden einen Übersetzungsdienst, um unsere Benutzer zu unterstützen. Bitte entschuldigen Sie grammatikalische Fehler.

Hallo, mein Name ist Kelly, und ich bin eine unabhängige Beraterin und ich bin hier, um zu helfen.

Sie können Ihre Outlook-E-Mails definitiv in jährlichen Segmenten archivieren. So geht's:

Öffnen Sie Outlook, und wechseln Sie zur Registerkarte Datei.
Klicken Sie auf Optionen und dann auf Erweitert.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt AutoArchivierung und klicken Sie auf AutoArchivierungseinstellungen.
Im Dialogfeld AutoArchivierung können Sie auswählen, ob alle Ordner archiviert oder bestimmte Ordner archiviert werden sollen.
Wählen Sie die Option "Diesen Ordner mit diesen Einstellungen archivieren".
Wählen Sie das Intervall, in dem Sie Ihre E-Mails archivieren möchten (z. B. jedes Jahr).
Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie Ihre Archivdatei speichern möchten. Standardmäßig speichert Outlook die Archivdatei in einem Ordner namens "Archiv" im Ordner "Dokumente".
Sie können auch alte Elemente löschen, anstatt sie zu archivieren, wenn Sie sie nicht behalten möchten.
Nachdem Sie Ihre Einstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK.
Standardmäßig erstellt Outlook eine separate Archivdatei für jeden Ordner, den Sie archivieren möchten. Wenn Sie also Ihre Ordner Posteingang, Gesendete Elemente und Gelöschte Elemente archivieren, erhalten Sie drei separate Archivdateien.

Es ist erwähnenswert, dass die Archivierung Ihre E-Mails nicht aus Ihrem Konto löscht, sondern sie nur in eine separate Datei verschiebt. Wenn Sie alte E-Mails löschen möchten, um Speicherplatz freizugeben, können Sie die Option "Elemente, die älter sind als" im Dialogfeld AutoArchivierung verwenden.

Ich hoffe, das hilft! Lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Fragen haben.

Hallo,

Ich benutze Outlook über den einen Browser (mail.live.com)

auch ich hatte das Problem, dass E-Mails verschwunden sind in dem ich auf die Schaltfläche "Archivieren" geklickt habe. (gestern Abend)

Die archivieren Funktion habe ich zuvor noch nie benutzt. (dachte Ich)

Ich erinnere mich vor längerer Zeit (1 Jahr) einen leeren nicht von mir erstellten Ordner gelöscht zu haben (vermutlich der Ordner Archiv).

Die Archivierten E-Mails habe ich nun in einem anderen von mir erstellten Ordner wieder gefunden.

Wo kann man einstellen in welchem Ordner die Mails archiviert werden. In den Optionen habe ich dazu nichts gefunden.

Mit freundlichen Grüßen

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Wenn Sie E-Mails archivieren, werden die E-Mails vom Server gelöscht. Oder soll es löschen.

Da die Mail wieder archiviert wird, bedeutet dies, dass die Mail nicht vom Server gelöscht wird.

Hallo,

zunächst einmal habe ich deine Frage in das Office Forum verschoben, da outlook.com und Office nichts miteinander zu tun haben.

Archivieren kannst du deine Mails einfach. Datei -> Tools zum Aufräumen -> Archivieren. In Abhängigkeit des Datums das du wählst (legst du es z. Bsp. in die Zukunft werden alle vorhandenen Mails archiviert) werden die Mails archiviert. Die Mails werden dabei
in eine Archive.pst verschoben und sind dann nur lokal vorhanden.

Gruß

Peter

Hallo Peter,

danke für das Verschieben in das Office-Forum!

Ich möchte jedoch nicht archivieren solange ich nicht weiß, wie ich an die archivierten Mails wieder herankomme.

Ferner bin ich besorgt, dass die einmal archivierten Mails nach dem Entfernen aus dem Unitymedia Account dann über die Synchronisation auch aus dem OST-Konto entfernt werden. Kannst Du bitte nochmal möglichst konkret auf meine anfängliche Mail antworen?

Gruß