Import von Excel-Adressdaten in Outlook

Anja_1911 · 7. April 2020

Ich möchte Adressen aus einer Excel-Liste in Outlook importieren.
Dazu habe ich die Excel-Liste als CSV abgespeichert und eingelesen. Leider erkennt Outlook die Feldüberschriften nicht einzeln, sondern packt ca. 5 Feldüberschriften in ein Feld, sodass man keine saubere Felderzuordnung machen kann. Der Microsoft Support konnte mir da leider nicht helfen..... SIe vielleicht?

Vielen Dank vorab.

Ann

Christian Mo.

Ich habe nun noch versucht, die Kontakte mit Outlook in eine .csv zu exportieren und dann in Excel über den Import-Assistenten zu importieren. Dabei tritt nun allerdings das Problem auf, dass teilweise plötzlich Adressdaten o.Ä. im "Anrede"-Feld steht. Irgendetwas
läuft das schief und ich kann mir nicht erklären was ...

Peter.Star

Hallo,

ist hier Office Outlook oder outlook.com gemeint?

Peter

Peter Doering

Hast du schon mal da geschaut?

Import und Export von Adressdaten

Gruss - Peter

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Anne,

"Holanis" schrieb

wir haben eine Excelliste mit Adressdaten bzw. möchten

eine erstellen, die in Outlook 2003 importiert werden sollen.

Ich habe es mit einigen Testdatensätzen und mit den

unterschiedlichsten Dateiformaten versucht - alles Fehlschläge.

Outlook importiert nur einen Datenbereich aus Excel, wenn für diesen ein Name vergeben ist.

Markiere in Excel die zu importierenden Daten einschließlich Spaltenbeschriftungen. Vergib einen Namen (z. B. "Anschriften") über das Namensfeld oder über "Einfügen | Namen | Definieren".

Nun lassen sich die Daten in Outlook über "Datei | Importieren/Exportieren" importieren. Sofern die Spaltenbeschriftungen in Excel nicht identisch sind mit den Feldnamen aus Outlook, bietet der Import-Assistent die Möglichkeit, Feldzuordnung vorzunehmen. Du
kannst dann den Excel-Feldnamen (z. B. "V_Name") auf das zugehörige Outlook-Feld ("Vorname") ziehen.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Peter.Star

Die Serienbrieffunktion läuft eigentlich über Word. Dort wird ein Dokument erfasst und die Serienbrieffunktion gestartet. Outlook verwendet dann entweder das Adressbuch oder eine Excel-Tabelle mit Adressdaten.

Und wozu diese Funktion? Du kannst Mails an diverse Adressaten versenden. Eine Serienbrieffunktion mit Variablen ersetzen etc. steht dir in Outlook nicht zur Verfügung.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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