In Outlook in einem VBA Script eine Excel Datei öffnen und bearbeiten

ReneDens · 4. März 2021

Hallo,

nachdem mir leider die Doku nicht ganz eingängig ist bzw ich anscheinend an Google nicht die richtigen Suchbegriffe verfüttert habe, habe ich folgende Frage:

Ist es möglich in Outlook in einem VBA Script das dann in ner Filterregel verwendet wird eine Excel Datei die ein Mailanhang war zu öffnen und zu bearbeiten?

Bisher wurde immer erst automatisch die Anhänge der Mails in einen Ordner gespeichert und dann dort per Hand gefiltert, aber in Excel automatisch filtern geht, warum nicht direkt in dem VBA Script in Outlook direkt die Filter auf die Exceldatei anwenden.

Grüße, danke und bleibt gesund

ReneDens

Hajo

Hallo,

ich hätte darin ein Wiiederspruch gesehern

"durch ein VBA-script ... einblenden ohne dafür VBA-script zu verwenden?"

Was nun?

Gruß

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Danke für den ersten konstruktiven Tipp, der allerdings VBA Erfahrung voraussetzt.

Gesetzt den Fall, in Excel wurde das Menüband um die Entwicklertools / Visual Basic erweitert, wie gehts dann weiter?

Wie ist die rwz Datei der Outlook Regelverwaltung dann zu importieren und wie genannt zu bearbeiten?

Claus Busch

Hallo Andreas,

zu dem Tipp von Andreas: Öffne Excel => Datei => Öffnen => wähle deine Mappe und klicke dann auf den Pfeil neben Öffnen und wähle Öffnen und Reparieren.

Wenn aus Outlook heraus ein Anhang geöffnet wird, wird dieser in ein versteckte Datei gespeichert, einer OLK-Datei. Wird diese zu voll, kann es zu Fehlern kommen. Wenn also der Tipp von Andreas nichts nutzt, dann lade dir von

hier das Script zum Leeren der OLK-Datei herunter.

Mit freundlichen Grüßen

Claus

hanspro

Hallo Christian,

es ist schon lange her, dass ich diese Art der Einbindung von Excel-Tabellen in Word-Dateien vorgenommen habe. In der Regel erstelle ich die Tabell in Excel und kopiere sie in die Word-Datei. Bisher gabe es hier keine Probleme.

In Word 2003 (Excel 2003) habe ich die Einbindnung öffters gemacht und hatte dabei nie ein Problem. Erst mit Word/Excel 2007 gibt es das Problem - auch schon früher.

Word-Dateien speichere ich nur im docx-Format, Excel im xlsx-Format.

Folgendermaßen gehe ich vor:

Öffnen und erstellen der Word-Datei.
Excel wird nicht geöffnet.
Einfügen einer Excel-Kalkulationstabelle in die Word-Datei.
Solange ich die Word-Datei bearbeite, kann ich die Excel-Tabelle beliebig oft öffnen und schließen und bearbeiten. Ich kann die Word-Datei auch zwischendurch Abspeichern und danach mit der Excel-Tabelle weiterarbeiten (öffnen, bearbeiten, schließen).
Das Problem beginnt erst nach dem Schließen der Word-Datei. Wenn ich danach die Word-Datei wieder öffne habe ich keine Zugang mehr zu der (zu den) Excel-Tabelle(n) und kann sie/diese somit weder öffnen noch bearbeiten.

Schönen Gruß

Hans

SaschaMohr

Hallo Daniel,

die genannten Problem mit Outlook und Regeln häufen sich im Netz. Bei uns: Outlook 2016 auf einem Server 2012R2 mit Regel und VBA Script funktionierte ein halbes Jahr. (MSG Dateien werden exportiert) Nach einem Neustart funktioniert die Regel nicht mehr.
(Fehler). Beim Versuch die Regel wieder zu aktivieren erscheint "Diese Regel ist im aktuellen Modus nicht verfügbar".

Eine neue Regel mit Script anzulegen ist ebenfalls nicht mehr möglich. Unter "Aktionen auswählen" in den Regeln wird kein <Script> mehr angeboten.

Ich tippe auch auf ein "Update" und benötige dringend eine Lösung für das Problem

Schönen Gruß

S Mohr

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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