In Visio Querverweise auf Word-Überschriften einfügen

Hallo,

du hast per "Einfügen | Querverweis" z. B. einen Querverweis auf eine Überschrift erstellt. Entsprechend hat Word der Überschrift eine (ausgeblendete) Textmarke in der Form "_Ref123456789" zugewiesen.

Was genau möchtest du nun erreichen - an anderer Stelle den gleichen Querverweis verwenden? Dann kopiere ihn und füge ihn dort ein, wo er ein zweites Mal benötigt wird. Oder wähle wieder den Weg über "Einfügen | Querverweis" oder auch "Referenzen | Querverweis".

Viele Grüße

Lisa

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Hallo Lisa,

° Wenn ich die Zieltextstelle innerhalb des gleichen Word-Dokuments markiere, kopiere, den Cursor auf die Verweis-Position setze und Strg+k (oder Einfügen > Hyperlink) drücke, bekomme ich wohl einen Hyperlink eingefügt. Wenn ich auf diesen Strg+MausLinks klicke,
bekomme ich "Die angegebene Datei konnte nicht geöffnet werden". Offenbar verlangt Word-2010 bei Hyperlinks einfügen eine URL oder eine e-mail-Adresse. Dann geht das.

° Es geht sehr wohl, wenn ich die Zieltextstelle als Überschrift-Formatvorlage definiert habe, Einfügen > Querverweis > Typ: Überschrift > die gewünschte Überschrift auswähle. Freilich muss ich dann beim Querverweis immer noch Strg+MausLinks klicken um an
die Überschrift zu springen.

Bei den oben erwähnten e-mails geht das ohne Strg nur durch einfaches Anklicken des Verweises.

Sorry, wenn ich zu lästig bin. Es hätte mich nur interessiert, wie die das machen.

Danke und viele Grüße,

Hallo,

das hat nichts mit "Programmieren" zu tun, VBA ist nicht notwendig. Es handelt sich schlicht um ein Bedingungsfeld (WENN ... DANN ... SONST ... bzw. IF ... THEN ... ELSE ...), wie man es auch aus dem Seriendruck kennt ;-).

Die geschweiften Klammernpaare { } sind per STRG + F9 zu erstellen, sofern sie nicht sowie schon über "Einfügen | Schnellbausteine | Feld" oder "Einfügen | Querverweis" von Word eingefügt werden.

Anmerkung: Fügt man einen Querverweis z. B. auf den Text einer Überschrift ein, wird diese Überschrift mit einer Textmarke in der Form von "_Ref123456789" versehen. Das REF-Feld verweist dann auf eben diese Textmarke.

Für das folgende Bedingungsfeld müssen per Strg + F9 die erste sowie letzte Klammer erstellt werden. Die STYLEREF-Felder und das REF-Feld werden dann innerhalb dieses Klammernpaars über "Einfügen | ... | Feld" bzw. "Einfügen | Querverweis" integriert.

{ IF { STYLEREF "2" \l } = "{ REF _Ref123456789 }" "{ STYLEREF "1" \l } "{ STYLEREF "2" \l }" }

Viele Grüße

Lisa

Guten Abend zusammen,

die Grenzen selbst erstellter Textmarken kann man sich als eckige Klammern anzeigen lassen (Word-Optionen | Erweitert | Dokumentinhalt anzeigen | Textmarken anzeigen), so dass man sie nicht versehentlich überschreibt.

Die von Word automatisch zugewiesenen Textmarken (wenn man z. B. Querverweise auf Überschriften, Beschriftungen o.ä. erstellt) sind am Bildschirm leider nicht ersichtlich. Man findet sie nur über "Einfügen | Textmarke | Ausgeblendete Textmarken.

Eine Alternative zu Querverweisen/REF-Feldern mag im vorliegenden Fall auch das Feld STYLEREF sein. Dafür müssten die zu wiederholenden Texte jeweils mit einer eigenen Formatvorlage versehen sein. Über "Einfügen | Schnellbausteine Feld" könnte das Stylere-Feld
mit Bezug auf die gewünschte Formatvorlage verwendet werden.

Aber Querverweise auf aussagekräftige Textmarken erscheinen mir sinnvoller.

Abhängig von Art/Anzahl/Zielsetzung bieten sich auch AutoTexte/Schnellbausteine an.

Viele Grüße

Lisa