Index, automatische Wortrennung und Blocksatz

ChristianZüst · 9. November 2020

Guten Abend

Ich habe ein grösseres Word-Dokument 266 Seiten mit Inhaltsverzeichnis , Bildern, Links etc. alles im Blocksatz.

Die automatische Worttrennung funktioniert nicht sauber und es werden grosse Zwischenräume zwischen den Wörtern gebildet. Im betrofffenen Abschnitt verschwinden diese, wenn ich irgendwo reinklicke ein delete mache und das gelöschte Zeichen wieder ersetze. Dann stimmt der Blocksatz und die Trennungen wieder.

Dies habe ich im Grossteil des Dokumentes gemacht, das führt aber dazu, dass einige Indexeinträge nicht mehr korrekt sind. Beim Aktualisieren des Index werden die Einträge korrekt übernommen, aber darauf musste ich feststellen, dass im ganzen Dokument die Zwischenräume im Blocksatz wieder zurück sind und die Indexeinträge son wieder nicht mehr stimmen.

Irgendwo beisst sich die Katze in den Schwanz

Kennt hier jemand dies Problem oder hat eine gute Idee dazu?
Christian

chris43_278

Vielen Dank Lisa

Ich bin überwältigt von Deiner und G.O.´s Hilfe!

Ganz herzlich Chris

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Chris,

ob nun vor 10 oder 20 oder 30 Jahren: leere Absatzmarken haben in einem Dokument definitiv nichts zu suchen. Für Abstände
vor und/oder nach Absätzen ist die entsprechende Absatzformatierung zuzuweisen.

Um innerhalb eines Absatzes an einer bestimmten Stelle einen Zeilenumbruch zu erzwingen, verwendet man den manuellen Zeilenumbruch (Umschalt + Eingabe). Im vorliegenden Dokument wurde stattdessen die Eingabetaste gedrückt und ein neuer Absatz begonnen.

Absatzeinzüge: Auch hierfür sollten Absatzformate verwendet werden, statt mehrmals die Tabulatortaste zu drücken.

Doppelte Leerzeichen haben in einem Dokument ebenfalls nichts zu suchen.

Geschützte Leerzeichen zwischen Gedankenstrich und Gedanke bzw. Einschub sind in Ordnung. Sie sollten aber nicht zusätzlich den drumherum fließenden Text binden. Geschützte Leerzeichen dienen ja vor allem dem Zweck, einen Zeilenumbruch zu verhindern.
In deinem Dokument wird ein solcher häufig sowohl vor als auch nach dem Gedankenstrich verhindert.

Standardmäßig wird (seit Word 2013?) am Ende von Seiten und Spalten die Silbentrennung verhindert. Das bewirkt unter Umständen, dass Zeilen unnötig auf die Folgeseite gesetzt werden. Unter "Datei | Optionen | Erweitert | Layoutoptionen" kann man "Silbentrennung
zwischen Seiten und Spalten zulassen".

Auf G. O.s Anmerkungen zu unnötigen Seiten- und Abschnittswechseln sowie zum Erstzeileneinzug sei ebenfalls hingewiesen.

Verdichtete Zeichenfolgen variieren - mal verdichtet um 1 Pt., mal um 0,05 Pt. oder 0,15 Pt. oder 0,25 Pt. Das zeugt nicht von konsistenter Formatierung.

Für das vorliegende Dokument ist es nun fast zu spät - es sei denn, du wolltest es tatsächlich professionell (mit Formatvorlagen) und typografisch korrekt umformatieren. Das Säubern des Dokuments würde locker 20 Stunden in Anspruch nehmen.

Das eigentliche Problem, weshalb du hier gepostet hast, wäre damit aber nicht unbedingt gelöst. Word führt definitiv immer wieder Neuberechnungen durch zu Silbentrennung, Schusterjungen/Hurenkinder, Fußnoten.

Das kann bedauerlicherweise auch dazu führen, dass während der Bearbeitung die Darstellung am Bildschirm weit entfernt ist vom späteren Druckerzeugnis.

Hier hilft nur, zwischendurch in die Druckvorschau zu wechseln oder - besser noch - das Dokument in eine PDF-Datei zu exportieren, um den tatsächlichen Seitenaufbau zu kontrollieren.

Viele Grüße

Lisa

G.O.Tuhls

Richtig erkannt, FV "Erster Absatz" heißt das bei mir. Wenn Du die als Folgeabsatz-FV an die Überschriften koppelst und ihr wiederum als Folgeabsatz "Standard" zuweist, haste auch gar keinen zusätzlichen Aufwand.

Gruß

G. O.

chris43_278

Hoppla das scheinen nicht die richtigen Dateien zu sein, ich versuchs nochmals:https://1drv.ms/f/s!ArzTJ6JjiuuV80jdHzgPDYL89hUA

chris43_278

Vielen Dank G.O.

Ich bin überwältigt von Deiner und Lisa´s Hilfe!

Ganz herzlich Chris

PS.

Da wir gerade bei der Absatz-Typographie sind: Beim ersten Absatz nach einer Überschrift wird die erste Zeile nicht eingezogen.

Und wie löst man das technisch? Mit einer speziellen Überschriftsabsatzformatvorlage?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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