Inhalt Fußzeile automatisch aus zentralem Dokument übernehmen

Hallo,
die einfachste Lösung wäre vermutlich, eine Verknüpfung zum Fußzeilen-Inhalt des "zentralen Dokuments" einzufügen.
Aus der Aufgabenstellung wird nicht klar, warum auf eine Dokumentvorlage verzichtet wird, ansonsten wäre auch denkbar, einen Schnellbaustein zu nutzen.
Viele Grüße
Lisa

Hallo,

wenn der Rechnungsnummer eine Textmarke oder eine eigene Formatvorlage zugewiesen ist, kann sie in die Fußzeile sowohl per Querverweis auf Textmarke als auch per STYLEREF-Feld übernommen werden.

(Verwendet man für die Eingabe der Rechnungsnummer oder sonstige Angaben Inhaltssteuerelemente, kann man auch deren Inhalte in die Fußzeile übernehmen, ist aber etwas aufwändiger.)

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

wenn du das Worddokument aus verschiedenen Einzeldokumenten zusammengestellt hast, stellt sich mir die Frage, WIE du das gemacht hast. Sind die Dokumente nur als Verknüpfung eingefügt, wird automatisch aktualisiert beim Öffnen des Zieldokuments.

Werden Zentral- und Filialdokumente verwendet, werden die Verknüpfungen beim Öffnen des Zentraldokuments ebenfalls automatisch aktualisiert.

Hast du Inhalte aus anderen Dokumenten einfach nur statisch in das Zieldokument hineinkopiert, gibt es nichts zu aktualisieren. Dann handelt es sich um eigenständige Kopien ohne Verbindung zu den Original-Einzeldokumenten.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Christian,

Mein Problem ist nun, dass ich für einen gewissen Abschnitt in meinem Dokument einen gewissen Text in der Fußzeile drucken muss, und auf den restlichen Seiten nicht.

kannst du das mit dem "gewissen Abschnitt" konkretisieren? Hast du im Dokument definitiv Abschnittsumbrüche eingefügt und willst für die Fußzeile eines der so entstandenen Abschnitte andere Inhalte definieren? Dann wechsle zur Fußzeile dieses Abschnitts
hebe die Verknüpfung zur vorherigen Fußzeile auf (ggf. muss auch im nachfolgenden Abschnitt die Verknüpfung der Fußzeile aufgehoben werden). Anschließend kannst du neue Inhalte und Formate festlegen.

Oder ist dein "gewisser Abschnitt" unabhängig von Abschnittsumbrüchen einzufügen? Dann wäre hilfreich zu wissen, woran die Fußzeile erkennen könnte (z. B. weil eine bestimmte Seitenzahl erreicht ist), dass ihr Inhalt gewechselt werden muss. Dann könnte man
eventuell ein Bedingungsfeld { IF } nutzen.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo,

Kopf- oder Fußzeile bedeutet, dass man den Inhalt definiert und er sich auf jeder Seite wiederholt - entsprechend gibt es genau
eine Kopf- oder Fußzeile. Aktiviert man die Option "Erste Seite anders" steht eine
zweite Kopf- und Fußzeile zur Verfügung, nämlich für die erste Seite des Dokuments. Aktiviert man zusätzlich die Option "Gerade & ungerade Seiten unterschiedlich", kann man eine
dritte Kopf- und Fußzeile bestücken/formatieren, nämlich eine für die geraden Seiten. Die eigentliche Kopf- und Fußzeile gilt dann für die ungeraden Seiten. Es existieren dann genau drei Kopf- und drei Fußzeilen.

Enthält das Dokument Abschnittsumbrüche, kann jeder einzelne Abschnitt bis zu drei Kopf- und Fußzeilen enthalten, wobei diese standardmäßig miteinander verknüpft sind.

Wenn du auf jeder Seite unterschiedliche Inhalte in der Kopf- oder Fußzeile benötigst (was eher unüblich ist), dann kannst du je nach Systematik entsprechende Feldfunktionen nutzen oder musst das Dokument in Abschnitte
unterteilen.

Viele Grüße

Lisa