Inhalt zweier Text-Inhaltssteuerelemente synchronisieren

ab.cv · 3. Februar 2018

Hallo zusammen,

ich möchte in Word 2016 den Inhalt zweier Text-Inhaltssteuerelemente (Entwicklertools) synchronisieren.

Konkret geht es darum, die Betreffzeile (Textbox) auf der ersten Seite in einer zweiten Textbox auf der zweiten/dritten Seite zu wiederholen.

Das geht sehr elegant wie man in der Word-Vorlage "Briefkopf und Umschlag" gut sehen kann. Hier ist es nicht nötig F9 oder einen Druck anzustoßen um den Steuerelementinhalt zu aktualisieren.

Wie kann ich das Verhalten der Text-Steuerelemente wie im Beispiel der o. g. Vorlage (also den "synchronisierten" Inhalt) in meinen eigenen Vorlagen umsetzen?

Vielen Dank für jede Hilfe!

VG ab.cv

ab.cv

Hallo Lisa,

vielen Dank für die schnelle Antwort.

Die beschriebenen Schnellbausteine kommen für mein Problem nicht in Frage.

Der zweite Lösungsansatz mit dem Kopieren des Inhaltssteuerelements und erstellen einer Verknüpfung an anderer Stelle ist leider auch nicht so praktisch, denn es ist wieder nötig, die Verknüpfung manuell zu aktualisieren.

Ich möchte nochmal auf die besagte Word-Vorlage "Briefkopf und Umschlag" (öffentlich online einsehbar) verweisen.

Wenn Sie die Datei unter Word ansehen, werden Sie einige Text-Inhaltssteuerelemente finden, die an anderer Stelle im Dokument (zeitgleich!) mit Eingabe des Textes synchron und übereinstimmend dargestellt werden.

In dem besagten Word-Template findet sich kein VBA Code und es erscheint relativ einfach strukturiert zu sein.

Mich würde sehr interessieren, wie ich diese Verhalten der Steuerelemente in eigenen Vorlage erreichen kann.

Leider noch nicht ganz zufrieden.... trotzdem vielen Dank für Ihren Beitrag!!

VG

ab.cv

Hallo Lisa,

vielen Dank!!!

Die Einbindung der XML-Datei, wie im Video demonstriert, war die Lösung.

Könnte ich die Inhaltssteuerelemente noch mit Excel-Felder für die Erstellung eines Serienbriefes füllen?

Grüße

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

in meinem Beitrag hatte ich bereits geschrieben, wie es in der von dir genannten Dokumentvorlage realisiert ist, nämlich per XML-Zuordnung:

Ansonsten musst du die Verknüpfungen per XML-Zuordnung herstellen (z. B. mit Hilfe des Word Content Control Toolkits, https://archive.codeplex.com/?p=dbe),
wie es auch in der von dir genannten Dokumentvorlage realisiert ist. Blende dort über "Entwicklertools | Zuordnung" den XML-Zuordnungsbereich ein und lass darin http://schemas.../recipient anzeigen. Demnach wurden nicht die Dokumenteigenschaften
verwendet, sondern eigene XML-Zuordnungen hergestellt.

Dafür kannst du das Word Content Control Toolkit einsetzen. Vorausgesetzt, du hast XML-Kenntnisse, kannst du auf das Tool auch verzichten...

Hier ein kleines Video auf YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=iwD2RHvJeQY

Ich hatte mir die von dir genannte Vorlage definitiv angesehen. Hast du dir auch schon die folgenden Seiten zu Gemüte geführt?

https://gregmaxey.com/word_tip_pages/repeating_data.html

https://gregmaxey.com/word_tip_pages/mapped_content_controls.html

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

wenn du die integrierten Bausteine unter "Einfügen | Text | Schnellbausteine | Dokumenteigenschaft" verwendest, werden Inhalte überall dort automatisch aktualisiert, wo du gleiche Bausteine verwendet hast. Die Bausteine können über ihre "Eigenschaft" auch umbenannt
werden.

Alternativ kannst du ein Inhaltssteuerelement per Zwischenablage über "Inhalte einfügen | Verknüpfung einfügen" an anderer Stelle duplizieren. Dem Original wird durch Word eine Textmarke zugewiesen, auf die das Duplikat Bezug nimmt.

Ansonsten musst du die Verknüpfungen per XML-Zuordnung herstellen (z. B. mit Hilfe des Word Content Control Toolkits, https://archive.codeplex.com/?p=dbe), wie es auch in der von dir genannten Dokumentvorlage realisiert ist. Blende dort über "Entwicklertools
| Zuordnung" den XML-Zuordnungsbereich ein und lass darin http://schemas.../recipient anzeigen. Demnach wurden nicht die Dokumenteigenschaften verwendet, sondern eigene XML-Zuordnungen hergestellt.

Folgende Webseiten (Repeating Data, Mapped Content Controls) von Gregory Maxey könnten für dich interessant sein:

https://gregmaxey.com/word_tip_pages/repeating_data.html

https://gregmaxey.com/word_tip_pages/mapped_content_controls.html

Viele Grüße

Lisa

Pauline R.

Hallo,

Kontrollkästchen und Rich-Text-Inhaltssteuerelemente werden von RTF-Dateien nicht unterstützt. Wenn du in ein Dokument Kontrollkästchen und Inhaltssteuerelemente einfügst und dieses dann als RTF-Datei speicherst werden die Kontrollkästchen und Inhaltssteuerelemente
in statischen Inhalt umgewandelt.

Gruß,

Pauline

Hi,

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