Inhaltsverzeichnis enthält unerwünschte Einträge

Albrecht Benzing · 4. Februar 2022

Ich habe in einem großen Word-Dokument Word 365, ca. 180 Seiten Überschriften, die den Formatvorlagen Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 zugeordnet sind. Außerdem habe ich eine Formatvorlage "Aufzählung". Merkwürdiger Weise erscheinen bei der Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses neben den drei Überschriften-Ebenen auch ein Teil der Einträge, die als "Aufzählung" formatiert sind - obwohl dieser Formatvorlage die Gliederungsebene "Textkörper" zugeordnet ist. Das scheint nur bei den Einträgen zu passieren, bei denen das erste Wort fett formatiert ist. Irgendwie scheint Word diese

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 wie ist das Inhaltsverzeichnis definiert? Blende per Alt + F9 das TOC-Feld ein. Wie ist es aufgebaut?
 Blende den Aufgabenbereich "Formatvorlagen" ein. In den zugehörigen Optionen wähle, dass die verwendeten Formatvorlagen angezeigt werden sollen. Aktiviere desgleichen die 3 Optionen zu "Formatierung zum Anzeigen als Formatvorlagen auswählen":

Im Formatvorlagen-Aufgabenbereich werden nun auch direkte Formatierungen angezeigt. Möglicherweise helfen dir die Hinweise, welche Art von Formatvorlagen angewendet und mit ins Inhaltsverzeichnis aufgenommen wurde.
 Viele Grüße
 Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

möglicherweise sind im Dokument Bereiche als Eintrag fürs Inhaltsverzeichnis gekennzeichnet, mit denen Word nicht klar kommt.

Wie ist dein Inhaltsverzeichnis definiert: Sollen Absätze mit Gliederungsebenen, Absätze mit bestimmten Formatvorlagen oder Verzeichniseintragsfelder übernommen werden?

Wenn Word ein Inhaltsverzeichnis erstellt, werden die aufzunehmenden Passagen mit einer Textmarke versehen. Fügt man später Text ein, der den Bereich der Textmarke unerwünscht ausdehnt, oder verankert eine Grafik in solch einem Absatz, dann kann das zu Problemen
führen, weil das Verzeichnis natürlich versucht, diese zusätzlichen Dinge mit aufzunehmen.

Du kannst über "Einfügen | Textmarke | Ausgeblendete Textmarken" alle Textmarken des Dokuments auflisten und per "Gehe zu" nacheinander zu jenen navigieren, die mit der Zeichenfolge _Toc beginnen (Navigation funktioniert auch per F5). So kannst du kontrollieren,
ob die richtigen Texte gekennzeichnet sind. Falls nicht, lösche die Textmarke. Aktualisiere das Inhaltsverzeichnis.

Alternativ kannst du auch direkt alle _Toc-Textmarken löschen und das Inhaltsverzeichnis neu erstellen.

Viele Grüße

Lisa

roland_walter

Danke Pauline.

Wie oben beschrieben kann ich die Vorlagen zwar über Deinen Weg ausblenden - sie werden aber immer wieder angezeigt. Es gibt in dem Dokument bspw. Tabellen, die dl_table_text enthalten. Diese Vorlage kommt also immer wieder, sobald ich eine Tabelle erstelle.

Vielleicht noch als Ergänzung:

Das Dokument hat einen Mantelteil (Titelblatt, Impressum, Inhaltsverzeichnis, Endblatt). Darin sind Formatvorlagen, die ein Autor nicht benötigt (z.B. Verzeichnis 1, 2,...). Wenn ich das Inhaltsverzeichnis aktualisiere, sind die Einträge wieder in den Formatvorlagen.

Gruß,

Roland

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

reden wir gerade aneinander vorbei? Ich sprach von den Formatvorlagen "Verzeichnis 1" etc., du sprichst von "Überschriften".

Welche Formatvorlage(n) hast du konkret auf Füllzeichen hin überprüft?

In welcher der "Verzeichnis"-Formatvorlagen in deinem Inhaltsverzeichnis erscheinen die unerwünschten Füllzeichen?

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

In der Anleitung klickt man auch im Inhaltsverzeichnis, auf die 2 in der Überschrift im Inhaltsverzeichnis.

das 'automatische' Inhaltsverzeichnis übernimmt Einträge, die im Haupttext vorhanden sind. Es ergibt hier also keinen Sinn, im Inhaltsverzeichnis Änderungen vorzunehmen, die beim Aktualisieren wieder verloren gehen.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

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