Inhaltsverzeichnis im Word Dokument kann nicht aktualisiert werden

Hi

wo soll welches Inhaltsverzeichnis aktualisiert werden?

Wenn ich dich richtig verstehe könnten dir die RD-Felder (Reference Documents) helfen: damit kannst du ein Inhaltsverzeichnis über mehrere Dokument erstellen lassen und auch aktualisieren.

Gruß Christian Co-Autor von "Word Programmierung - Das Handbuch" 3. erw. Auflage

Was das ganze aber mit dem Inhaltsverzeichnis zu tun hat, ist mir fraglich. Wie wird denn das Inhaltsverzeichnis erstellt?

Claus

Für das Inhaltsverzeichnis habe ich im Namensmanager eine Variable "x" erstellt dich sich auf

=ARBEITSMAPPE.ZUORDNEN(1+0*JETZT()) bezieht.

Auf dem Inhaltsverzeichnis Arbeitsblatt wird diese Formel ausgeführt, welche auf die Variable x zugreift:

=WENN(ZEILE(C2)>ANZAHL2(x);"";HYPERLINK("#'"&INDEX(x;ZEILE(C2))&"'!A1";TEIL(INDEX(x;ZEILE(C2));FINDEN("]";INDEX(x;ZEILE(C2)))+1;31)))

So wird ein Hyperlink zu dem Tabellenblatt erstellt und der Arbeitsblattname in die Zelle geschrieben.

Wenn ich das Inhaltsverzeichnis in zwei verschiedenen Dokumenten anwende, die beide keine VBA-Makros besitzen, dann beim Einfügen, Löschen oder Verschieben eines Tabellenblatts nur das Inhaltsverzeichnis des jeweiligen Dokuments aktualisiert.

Wird jedoch etwas durch ein VBA Makro eingefügt, gelöscht oder Verschoben, dann aktualisieren sich beide Inhaltsverzeichnisse mit dem Inhalt von dem Dokument, wo das Makro ausgeführt wurden ist.

Hallo Jona,

das Problem ist unter Word 2003 nachvollziehbar. Wird das Inhaltsverzeichnis in einem separaten
ungeschützten Abschnitt oberhalb des geschützten Abschnitst mit den Formularfeldern untergebracht, erscheint vor Aktualisierung der Formularfelder eine Rückfrage, ob auch das Inhaltsverzeichnis aktualisiert werden soll. Bejaht man diese Frage,
werden die Formularfelder auch neu berechnet.

Offenbar gibt es hier im vollständig geschützten Dokument ein Problem dadurch, dass das erste Feld (TOC) quasi im Verborgenen auf Interaktion bzw. Antwort des Anwenders wartet und dadurch weitere Aktualisierungen blockiert. Das ist dann definitiv ein Bug.

Viele Grüße

Lisa

Hallo

Ich bin Sneha und helfe dir gerne bei deiner Frage. Wir entschuldigen uns für die entstandenen Unannehmlichkeiten.

Zunächst ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie die entsprechenden Überschriftenstile auf Ihre Überschriften angewendet haben. In Word müssen Sie die integrierten Überschriftenformate wie Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 usw. verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie den entsprechenden Überschriftenstil auf jede Überschrift in Ihrem Dokument angewendet haben.

Wenn Sie bereits die richtigen Überschriftenformate angewendet haben und immer noch Probleme beim Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses haben, können Sie versuchen, den Befehl "Tabelle aktualisieren" zu verwenden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis und wählen Sie im Kontextmenü "Feld aktualisieren" oder "Tabelle aktualisieren". Dadurch sollte das Inhaltsverzeichnis mit den aktuellen Überschriften in Ihrem Dokument aktualisiert werden.

Eine andere Sache, die überprüft werden muss, ist die Formatierung des Inhaltsverzeichnisses selbst. Es ist möglich, dass die Formatierung des Inhaltsverzeichnisses in Ihrem Dokument geändert wurde, was dazu führt, dass es nicht korrekt angezeigt wird. Um dies zu beheben, wählen Sie das Inhaltsverzeichnis aus und gehen Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte "Referenzen". Klicken Sie auf "Inhaltsverzeichnis" und wählen Sie "Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis". Von hier aus können Sie die Formatierungsoptionen für das Inhaltsverzeichnis anpassen.

Wenn keiner dieser Vorschläge funktioniert, sollten Sie versuchen, das Inhaltsverzeichnis von Grund auf neu zu erstellen. Wählen Sie dazu die Überschriften aus, die Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten, und gehen Sie dann im Menüband auf die Registerkarte "Referenzen". Klicken Sie auf "Inhaltsverzeichnis" und wählen Sie den entsprechenden Inhaltsverzeichnisstil aus. Dadurch sollte ein neues Inhaltsverzeichnis erstellt werden, das auf den aktuellen Überschriften in Ihrem Dokument basiert.

Wenn Sie immer noch Probleme haben, nachdem Sie all diese Vorschläge ausprobiert haben, wenden Sie sich möglicherweise am besten an das IT-Support-Team Ihrer Universität.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Ressourcen:

1. Wie behebe ich mein Inhaltsverzeichnis in MS Word? - https://answers.microsoft.com/thread/4dd7c041-c07a-47b6-9fa7-f61e771858d0

Wenn du weitere Fragen hast oder Hilfe bei irgendetwas benötigst, zögere bitte nicht, es mich wissen zu lassen. Es wird mir ein Vergnügen sein, Ihnen zu helfen.

Alles Gute
Sneha

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Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Hallo Markus,

Ich habe ein gut formatiertes Dokument, welches 52 Seiten lang ist. Enthalten ist eine Gliederung, aus der ein Inhaltsverzeichnis erstellt werden kann. Sobald ich das Dokument drucke (egal ob xps, normaler Drucker, PDF-Drucker oder PDF-Export von Word),
wird es 87 Seiten lang, die Gliederung wird zerstört und es ist ziemlich durcheinander. Hat jemand eine Idee, woran es liegen kann?

beim Drucken werden vorhandene Felder aktualisiert. Aktiviere in den Word-Optionen unter "Erweitert | Dokumentinhalt anzeigen | Feldschattierung" den Eintrag "Immer", damit du auf einen Blick anhand grauer Schattierungen erkennst, an welchen Stellen im Dokument
es sich um Feldergebnisse handelt, z. B. Querverweise. Kontrolliere, ob diese Felder möglicherweise andere Inhalte einlesen als von dir beabsichtigt.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]