Inhaltsverzeichnis wird beim Drucken nicht aktualisiert

Hallo Robert,

ohne den Aufbau deiner Mappe zu kennen, kann man dir nicht helfen.

Lade dir mal hier:

https://1drv.ms/x/s!AqMiGBK2qniTgcREEPXjekblpcXDIw

die Mappe herunter (weil Makros in OneDrive deaktiviert sind). Vielleicht kannst du das Makro selbst an deinen Aufbau anpassen.

Wenn du bei geöffneter Mappe Alt+F11 drückst, kommst du in den VBA-Editor. Dort siehst du dann das Makro.

Jetzt wird ein Blatt mit Namen "Inhaltsverzeichnis" als erstes Blatt erstellt. Wenn dann Blätter hinzukommen und du das Makro nochmals aufrufst, wird das Inhaltsverzeichnis aktualisiert.

Claus

Hallo Markus,

Ich habe ein gut formatiertes Dokument, welches 52 Seiten lang ist. Enthalten ist eine Gliederung, aus der ein Inhaltsverzeichnis erstellt werden kann. Sobald ich das Dokument drucke (egal ob xps, normaler Drucker, PDF-Drucker oder PDF-Export von Word),
wird es 87 Seiten lang, die Gliederung wird zerstört und es ist ziemlich durcheinander. Hat jemand eine Idee, woran es liegen kann?

beim Drucken werden vorhandene Felder aktualisiert. Aktiviere in den Word-Optionen unter "Erweitert | Dokumentinhalt anzeigen | Feldschattierung" den Eintrag "Immer", damit du auf einen Blick anhand grauer Schattierungen erkennst, an welchen Stellen im Dokument
es sich um Feldergebnisse handelt, z. B. Querverweise. Kontrolliere, ob diese Felder möglicherweise andere Inhalte einlesen als von dir beabsichtigt.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Herzlichen Dank für die Antwort

Wenn ich diese Anleitung richtig verstehe, fügt er einfach einen zusätzlichen Tab in die Formatvorlagen der Aufzählung ein und schreibt anschliessend manuell ein Präfix in das Inhaltsverzeichnis.

Dies ist eine Lösung, wenn auch nicht eine sehr elegante.

Aber die einzige welche ich bisher gefunden habe.

Diese Lösung funktioniert solange nur die Seitenzahlen aktualisiert werden sobald jedoch das gesamte Inhaltsverzeichnis aktualisiert wird muss der Präfix jeweils neu eingegeben werden.

Was das ganze aber mit dem Inhaltsverzeichnis zu tun hat, ist mir fraglich. Wie wird denn das Inhaltsverzeichnis erstellt?

Claus

Für das Inhaltsverzeichnis habe ich im Namensmanager eine Variable "x" erstellt dich sich auf

=ARBEITSMAPPE.ZUORDNEN(1+0*JETZT()) bezieht.

Auf dem Inhaltsverzeichnis Arbeitsblatt wird diese Formel ausgeführt, welche auf die Variable x zugreift:

=WENN(ZEILE(C2)>ANZAHL2(x);"";HYPERLINK("#'"&INDEX(x;ZEILE(C2))&"'!A1";TEIL(INDEX(x;ZEILE(C2));FINDEN("]";INDEX(x;ZEILE(C2)))+1;31)))

So wird ein Hyperlink zu dem Tabellenblatt erstellt und der Arbeitsblattname in die Zelle geschrieben.

Wenn ich das Inhaltsverzeichnis in zwei verschiedenen Dokumenten anwende, die beide keine VBA-Makros besitzen, dann beim Einfügen, Löschen oder Verschieben eines Tabellenblatts nur das Inhaltsverzeichnis des jeweiligen Dokuments aktualisiert.

Wird jedoch etwas durch ein VBA Makro eingefügt, gelöscht oder Verschoben, dann aktualisieren sich beide Inhaltsverzeichnisse mit dem Inhalt von dem Dokument, wo das Makro ausgeführt wurden ist.

Hi

wo soll welches Inhaltsverzeichnis aktualisiert werden?

Wenn ich dich richtig verstehe könnten dir die RD-Felder (Reference Documents) helfen: damit kannst du ein Inhaltsverzeichnis über mehrere Dokument erstellen lassen und auch aktualisieren.

Gruß Christian Co-Autor von "Word Programmierung - Das Handbuch" 3. erw. Auflage