Innerhalb Formatvorlage Ausschneiden + Einfügen

Hallo,

das mit Kopieren/Ausschneiden und Einfügen hat leider nicht geklappt.

Die Listen wurden ursprünglich eingefügt, indem ich in die Überschriften einfach 1 und 1.1 und so weiter einfügte. Die Überschriften sind selbstverständlich mit den Formatvorlagen Überschrift 1, Überschrift 2, ... realisiert.

Ich habe es nun so noch einmal versucht und es geht nun. Mich verwundert es, da beide die gleichen Formatvorlagen und Listentypen hatten.

Beste Grüße

Christian

Hallo Michael,

ich möchte die eingebauten Überschriftsvorlagen nicht verwenden, weil ich

- für Überschriften im normalen Dokumente und im Anhang zwei unterschiedliche Nummerierungen verwenden möchte

ja und?

- andere Formatierungseigenschaften für die jeweiligen Überschriften verwenden möchte

Ja und?

- eine klare Trennung zwischen eigenen Formatvorlagen und Word Standard Vorlagen erreichen möchte (sodaß inhouse nur die eigenen mit einem prefix "_" versehenen Vorlagen verwendet werden

Das lässt sich zweifellos per Umbenennung regeln. Aber eingebaute Formatvorlagen bieten Möglichkeiten, die eigene nicht bieten. Und den über 140 sowieso vorhandenen FVs noch eigene hinzuzufügen, statt vorhandene zu modifizieren, ist eigentlich unnötiger
Ballast.

Welche Möglichkeiten bieten denn "eingebaute" FVs die eigene FVs nicht haben (können)?

Wir arbeiten im regulierten Pharma Bereich. Hier ist es wichtig reproduzierbare Ergebnisse, im Vorliegenden Fall Dokumente zu bekommen, dass es gerade so

funktioniert wie man es gerade möchte, reicht nicht. Man muss auch wissen warum um sicherstellen zu könenn, dass man auch weiss was man tut.

Beim Copy&Paste gehe ich folgendermaßen vor: Ich markiere die beiden Absätze die mit der Vorlage "Standard" formatiert sind, kopiere sie beide und füge sie beide mit einfügen ein, ohne dass ich vorher leere Absätze erstellt habe.

Du positionierst also die Einfügemarke am Anfang einer nummerierten Überschrift und fügst die Zwischenablage (= 2 Absätze inklusive Absatzmarken) dort ein? Die eingefügten Absätze erscheinen dann als separate Absätze
vor der nummerieren Überschrift? Welche Alternativ-Formate bieten die Einfügen-Optionen?

Ich habe auch die Variante mit leerem Absatz ausprobiert, es ändert sich am Fehlerbild jedoch nichts.

Welche Formatvorlage war dem leeren Absatz zugewiesen?

Bei den Vorlagen handelt es sich um verknüfte Vorlagen. Für den folgenden Absatz ist stets "Standard" eingestellt.

Bei den Word-Optionen, Erweitert, Ausschneiden, Kopieren und Einfügen habe ich auch alle Variationen durchprobiert.

Mir reicht zum Nachstellen eine. Ich hab's unter "Einfügen innerhalb desselben Dokuments" mit "Ursprüngliche Formatierung beibehalten" versucht.

Allerdings sind bei mir unter "Intelligentes Ausschneiden und Einfügen | Einstellungen" grundsätzlich sämtliche Optionen - außer der ersten - deaktiviert! Wie sieht das bei dir aus?

Die Lösung des Rätsels war eine Word Option, Erweitert, Ausschneiden, Kopieren und Einfügen. Ausschneiden und Einfügen mit Leerzeichenausgleich darf nicht selektiert sein.

Aufgrund des Leerzeichenausgleichs erschließt sich einem nicht, dass damit die

Formatierung der Art verändert wird. Erst der Hilfetext unter dem ? gibt den passenden

Hinweis.

Vielen Dank für deine Hilfe.

Wo kann ich nachlesen, was "eingebaute FV" mehr/anders können als eigene?

Michael

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Einfügen | Formen

Ein aufwendigerer Ausweg besteht darin, dass Du für alle innerhalb des Rahmens auftretende Absätze Formatvorlagen mit identischen Einzügen definierst.

Gruß

G.O.

Hallo Michael,

ich möchte die eingebauten Überschriftsvorlagen nicht verwenden, weil ich

- für Überschriften im normalen Dokumente und im Anhang zwei unterschiedliche Nummerierungen verwenden möchte

ja und?

- andere Formatierungseigenschaften für die jeweiligen Überschriften verwenden möchte

Ja und?

- eine klare Trennung zwischen eigenen Formatvorlagen und Word Standard Vorlagen erreichen möchte (sodaß inhouse nur die eigenen mit einem prefix "_" versehenen Vorlagen verwendet werden

Das lässt sich zweifellos per Umbenennung regeln. Aber eingebaute Formatvorlagen bieten Möglichkeiten, die eigene nicht bieten. Und den über 140 sowieso vorhandenen FVs noch eigene hinzuzufügen, statt vorhandene zu modifizieren, ist eigentlich unnötiger
Ballast.

Beim Copy&Paste gehe ich folgendermaßen vor: Ich markiere die beiden Absätze die mit der Vorlage "Standard" formatiert sind, kopiere sie beide und füge sie beide mit einfügen ein, ohne dass ich vorher leere Absätze erstellt habe.

Du positionierst also die Einfügemarke am Anfang einer nummerierten Überschrift und fügst die Zwischenablage (= 2 Absätze inklusive Absatzmarken) dort ein? Die eingefügten Absätze erscheinen dann als separate Absätze
vor der nummerieren Überschrift? Welche Alternativ-Formate bieten die Einfügen-Optionen?

Ich habe auch die Variante mit leerem Absatz ausprobiert, es ändert sich am Fehlerbild jedoch nichts.

Welche Formatvorlage war dem leeren Absatz zugewiesen?

Bei den Vorlagen handelt es sich um verknüfte Vorlagen. Für den folgenden Absatz ist stets "Standard" eingestellt.

Bei den Word-Optionen, Erweitert, Ausschneiden, Kopieren und Einfügen habe ich auch alle Variationen durchprobiert.

Mir reicht zum Nachstellen eine. Ich hab's unter "Einfügen innerhalb desselben Dokuments" mit "Ursprüngliche Formatierung beibehalten" versucht.

Allerdings sind bei mir unter "Intelligentes Ausschneiden und Einfügen | Einstellungen" grundsätzlich sämtliche Optionen - außer der ersten - deaktiviert! Wie sieht das bei dir aus?

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo Michael,

das Problem dürfte sein, dass Inhalte aus Fremddokumenten einfach per Kopieren/Einfügen
und somit auch diverse Formate bzw. Formatvorlagen aus den anderen Dokumenten übernommen wurden.

Welche Option ist unter "Datei | Optionen | Erweitert | Ausschneiden, Kopieren und Einfügen" für "Einfügen aus zwei Dokumenten" aktiviert und welche Option zu "Einfügen zwischen Dokumenten, wenn Formatvorlagendefinitionen nicht übereinstimmen"?

Starte Word, öffne das Dokument per "Öffnen und reparieren". Speichere es unter anderem Namen ab. Blende den Aufgabenbereich "Formatvorlagen" ein. Wähle in den zugehörigen Optionen, dass
verwendete Formatvorlagen angezeigt werden. Ich hoffe, die Liste ist überschaubar.

Wähle dann den Befehl "Formatvorlagen verwalten | Importieren/Exportieren" und lösche aus dem aktuellem Dokument alle Formatvorlagen, die im Dokument nicht verwendet werden. (Irgendwo im WWW existieren auch Makros, um nicht verwendete Formatvorlagen
zu entfernen.)

Speichere das Dokument unter anderem Namen, schließe es und öffne es erneut über "Öffnen und reparieren". Kontrolliere die Tabellen auch dahingehend, ob sie "ohne" Textumbruch eingefügt wurden.

Viele Grüße

Lisa