Ist es möglich ein Forms Formular mit historischen Daten "vorzubefüllen" oder...

Da man in Forms erstelle Formulare und Quizes nicht in einen Ordner verschieben kann bzw, man keinen Ordner erstellen kann um etwas Ordnung und Übersicht zu gewinnen, habe ich in Forms beim anklicken der Formulare/Quizes die Funktion "Verschieben" verwendet.
Man klickt auf verschieben und kann dann eine Teams "Gruppe" auswählen. Nun wird das Forms-Formular/Quiz der ausgewählten Gruppe zugeordnet und verschoben. Man findet das Formular/Quiz dann durch anklicken "Gruppenformulare" und wählt dort die jeweilige Teams-Gruppe
aus.

Dadurch habe ich Ordnung in Forms und die Formulare sind dort wo sie hingehören. Ich hatte somit mein Problem (Übersicht und Ordnung schaffen) gelöst.

Jetzt das riesen Problem: Sobald die Formulare einer Gruppe zugeordnet sind, kann man sie in Teams für die Erstellung einer neuen "Aufgabe" nicht mehr verwenden, weil sie nicht mehr aufgeführt werden.

Ich klicke in Teams auf: Aufgaben / Erstellen / Aus vorhandener

hier sind die Forms Formulare/Quizes nur auswähbar, wenn hierzu bereits eine Aufgabe in der Vergangenheit erstellt wurde.

Ich habe jetzt allerdings alle Forms Formulare und Quizes verschiedenen "Gruppen" zugeordnet. Dadurch sind sie jetzt einfach verschwunden. Ich kann nur Formulare finden die ich schon mal als Teams-Aufgabe gestellt habe, alle anderen Forms-Formulare/Quizes sind
nun einfach weg und somit nicht mehr für andere Kurse verwendbar.

Man kann den Prozess in Forms auch nicht rückgängig machen, da man aus den Gruppen die Forms Formulare/Quizes nicht wieder zurück-verschieben oder in eine andere "Gruppe" verschieben kann. Es ist also nur möglich die Formulare ein einziges Mal in einen anderen
Ordner zu verschieben. Dann müsste doch ein Warnhinweis erscheinen! Denn selbst wenn man eine Kopie des Formulares/Quizes erstellt, kann man diese nicht in eine andere Gruppe verschieben.

Was kann ich nun tun? Ich möchte nicht alle Formulare und Quizes neu erstellen.

Hallo,



formular!.[variabele] sollte eigentlich sofort einen Fehler ausgeben, also bin ich sicher, dass es so nicht stimmen kann.

Was deinen Thementitel angeht, so sehe ich da auch einen Fehler, der so nicht existieren kann. Aus Formular wird Form und aus Formulare wird Forms, aber aus Formular wird niemals Forms.

Der Zugriff auf Formulare per Makros, oder Kriterien in Abfragen, läuft analog zu denen in der FAQ:

[Forms]![Formularname].[Form]![Feldname]



Gruß, Jörn

Hope to Help Gruß, Jörn

Hallo, Wolfgang!
<br />So, wie du das beschreibst, von wegen passiert in verschiedenen Formularen und (Daten-) Situationen, klingt es am ehesten danach, als läge es an bestimmten Techniken, die du verwendest. Die Bedingte Formatierung ist da ein häufiger Kandidat, andere sind Funktionen wie DomSumme (DSum), DomWert (DLookUp) usw. und generell Steuerelemente, die Summen, Durchschnitte usw. in Formularen berechnen.
<br />Je nachdem, wo und wie solche Techniken eingesetzt werden, können sie heftiges Nachziehen oder Wiederabrufen von Daten auslösen. Da geht's dann eben darum, sie möglichst sparsam, am richtigen Ort, in der richtigen Form und mit performancemäßig optimierten Formeln und Daten einzusetzen.
<br />Wenn das die Ursache der Nachladeprobleme ist, sind allgemeine Tipps da schwer anzubringen, außer "Pass auf und sei sparsam bei solchen Dingen". ;-) Man müsste sich da eher konkrete Formulare vornehmen und optimieren.
<br />

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<br />

Hallo Andreas,

Erstens, wie ich bereits erwähnt habe, haben Sie keine Felder in einem Formular, Sie haben Steuerelemente, die an ein Feld in einer Tabelle gebunden sein können oder auch nicht. Auf diese Weise können Sie einen Ausdruck als Steuerungsquelle eines Steuerelements verwenden, um Daten nach Bedarf anzuzeigen.

Wenn Sie auf einen Wert in einer anderen Form verweisen möchten, können Sie dies mithilfe der folgenden Syntax tun:

=Formulare!Formularname!Kontrollname

Das Formular, auf das verwiesen wird, muss jedoch geöffnet sein.

Hallo Miroslaw,

herzlichen Dank für die Rückmeldung! Ich habe das eben ausprobiert, aber ich finde meine in Fomrs erstellten Formulare nicht unter eigene Dateien auf Sharepoint. Ich kann auf die Formulare selbst nur über Forms zugreifen. Gibt es von hieraus auch eine Möglichkeit
die Infos zur Bearbeitungshistorie zu sehen oder können die Formulare auch zu sharepoint in den Ordner eigene Dateien verschoben werden. Wenn ja, wie?

Nur ich sollte Zugriff zu den Forms Formularen haben. Herzlichen Dank im Voraus und viele Grüße

Viola