Jahresscheiben archivieren mit der Autoarchivierung und manuelle Archivierung bei Outlook

Hallo Carsten,



hier
findest du ausführliche Informationen zur AutoArchivierung.



Wenn du in den Einstellungen der AutoArchivierung auf den Button Einstellungen auf alle Ordner anwenden klickst, gilt dies für alle bereits in Outlook vorhandenen Ordner. Wenn du einen neuen Ordner in Outlook erstellst, hat dieser standardmäßig
folgende Eigenschaft: Elemente in diesem Ordner nicht archivieren. Das heißt, du musst für jeden neu erstellten Ordner folgendes machen:



Rechtsklick auf den Ordner > Eigenschaften > AutoArchivierung > den Haken setzen bei Standardarchivierungseinstellungen verwenden > Übernehmen > OK.



Zu beachten ist auch noch folgendes: Es gilt für die Archivierung das Datum der letzten Änderung. Wenn du also zum Beispiel heute eine E-Mail, die du am 20. Dezember empfangen hat, in einen anderen Ordner verschiebst, so bekommt diese E-Mail das Änderungsdatum
von heute. Wenn du nun eine Archivierung einrichtest, die alle Elemente älter als 5 Tage archivieren soll, so wird diese E-Mail vom 20. Dezember nicht archiviert, da das Änderungsdatum jünger als 5 Tage ist.



Gruß,



Pauline

Hallo Ralf,



funktioniert bei mir noch:

Zur automatischen Archivierung siehe hier:

http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/manuelles-archivieren-von-elementen-HA010355564.aspx



Lass Dich durch den Titel nicht irritieren, unten auf der Seite steht, wie Du zu den Einstellungen für die Autoarchivierung kommst.



Automatische Sicherung:

Hier verwende ich das alte "pfbackup". Allerdings war bei mir ein Eingriff in die Registry notwendig, wie hier beschrieben wird, funktioniert:



http://www.office2010-blog.de/de/start/outlook/automatische-sicherung-der-pst-datei-in-outlook-2010



Viel Spaß

Hannes

Hi PeKopf

Schaue in den Einstellungen auf Archivierung-Einstellungen. Möglicherweise hast du (versehentlich) das Archivieren bzw. Löschen der E-Mails, die ältere als .. Tage/Monate sind aktiviert.

https://support.office.com/de-de/ar...-Outlook-d3112f36-a590-4795-9f09-e7ec292bbb80

Wir verwenden einen Übersetzungsdienst, um unsere Benutzer zu unterstützen. Bitte entschuldigen Sie grammatikalische Fehler.

Hallo, mein Name ist Kelly, und ich bin eine unabhängige Beraterin und ich bin hier, um zu helfen.

Sie können Ihre Outlook-E-Mails definitiv in jährlichen Segmenten archivieren. So geht's:

Öffnen Sie Outlook, und wechseln Sie zur Registerkarte Datei.
Klicken Sie auf Optionen und dann auf Erweitert.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt AutoArchivierung und klicken Sie auf AutoArchivierungseinstellungen.
Im Dialogfeld AutoArchivierung können Sie auswählen, ob alle Ordner archiviert oder bestimmte Ordner archiviert werden sollen.
Wählen Sie die Option "Diesen Ordner mit diesen Einstellungen archivieren".
Wählen Sie das Intervall, in dem Sie Ihre E-Mails archivieren möchten (z. B. jedes Jahr).
Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie Ihre Archivdatei speichern möchten. Standardmäßig speichert Outlook die Archivdatei in einem Ordner namens "Archiv" im Ordner "Dokumente".
Sie können auch alte Elemente löschen, anstatt sie zu archivieren, wenn Sie sie nicht behalten möchten.
Nachdem Sie Ihre Einstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK.
Standardmäßig erstellt Outlook eine separate Archivdatei für jeden Ordner, den Sie archivieren möchten. Wenn Sie also Ihre Ordner Posteingang, Gesendete Elemente und Gelöschte Elemente archivieren, erhalten Sie drei separate Archivdateien.

Es ist erwähnenswert, dass die Archivierung Ihre E-Mails nicht aus Ihrem Konto löscht, sondern sie nur in eine separate Datei verschiebt. Wenn Sie alte E-Mails löschen möchten, um Speicherplatz freizugeben, können Sie die Option "Elemente, die älter sind als" im Dialogfeld AutoArchivierung verwenden.

Ich hoffe, das hilft! Lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Fragen haben.

Hallo Robert,





vielen Dank für deine Anfrage.





Versuch bitte mal, die Archivierung manuell einzurichten.



Die Anleitung auf dieser Microsoft Webseite ist zwar für Outlook 2010, in 2013 ist es aber genauso wie hier beschrieben >>

http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/manuelles-archivieren-von-elementen-HA010355564.aspx







Gruß

Mario