Kann ich "Daten - alle aktualisieren" so gestalten, das im Sharepoint nicht mehr vorhandene...

Netti62 · 5. September 2022

Guten Morgen Community,wir nutzen eine Sharepoint-Datenbank zur Erfassung jeglicher sicherheitsrelevanter Vorfälle. Diese Daten werden dann in einer Exceltabelle über "Daten - alle aktualisieren" übernommen und weiter ausgewertet. Aktuelle läuft die Sharepoint-Datenbank leider über mehr als 5000 Einträge. Um diese weiter nutzen zu können müssten nun alte, schon abgeschlossene Vorfälle gelöscht werden. Diese gelöschten Daten würden dann aber auch bei der nächsten "Aktualisierung" ebenfalls aus der Exceltabelle gelöscht. Kann man das irgendwie verhindern und wenn ja, wie? Um eine zeitnahe Ant

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Etiketten sind nichts anderes als eine Tabelle mit einer oder mehreren Spalten und mehreren Zeilen.

Du musst also lediglich die erste Zelle (= erstes Etikett) der Tabelle so gestalten, wie alle anderen aussehen sollen. Du kannst darin beispielsweise die erste Textzeile in kleinerer Schriftgröße als Absenderzeile gestalten.

Anschließend wählst du den Befehl "Sendungen | Schreib- und Einfügefelder | Etiketten aktualisieren", um die Inhalte des ersten Etiketts auf die anderen zu übertragen.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

wähle unter Sendungen "Seriendruck starten | Etiketten | Abbrechen", danach "Empfänger auswählen | Vorhandene Liste verwenden...".

Gestalte das erste Etikett (= erste Zelle der Tabelle) und füge die Seriendruckfelder für Vor- und Nachname ein.

Im zweiten Etikett füge das NEXT-Feld ein: "Sendungen | Schreib- und Einfügefelder | Regeln | Nächster Datensatz" und klicke anschließend auf "Etiketten aktualisieren".

Viele Grüße

Lisa

PMS-Vienna

hallo Desislava,

sorry für die verspätete Antwort.

Wie bereits am 05.04.2016 um 9:55 geschrieben, hat das "neue" SharePoint die vorhandene Datei im OneDrive for Business auf meinem Desktop überschrieben. Ich sehe die Dateien vom "alten" SharePoint nur auf meinem Lumia 950.

Ich fürchte, wenn ich bei meinem Lumia auf aktualisieren klicke dann sind die Dateien weg weil das Lumia das Verzeichnis wahrscheinlich mit dem SharePoint aktualisiert und nicht umgekehrt.

Wie kann ich die Dateien rüberziehen? vom Lumia aus?

mit freundlichen Grüßen

Wolfgang Dlapa

Michalina_S

Hallo vuha1,

Testen Sie Pivot-Tabelle folgendes zu aktualisieren:

1. Nachdem Sie Ihre Hauptdaten korrigiert haben, gehen Sie zu Ihrer vorhandenen Pivot-Tabelle

2. Rechtsklicken und wählen Sie die Option> Daten aktualisieren

Oder aktualisieren Sie PivotTable-Daten
https://support.office.com/de-de/article/Aktualisieren-von-PivotTable-Daten-6d24cece-a038-468a-8176-8b6568ca9be2?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Gruß,

Michalina

Andreas Killer

Die Benennung dieser Source-Excel-Dateien verläuft immer nach dem selben Prinzip: [Jahr]-[Quartal]_ConversionRate.xlsx und liegen alle im selben Ordner im SharePoint.

Importiere einfach alle Daten mit Power Query, setzte einen Filter um den Umfang zu reduzieren und das Ergebnis lädst Du als Tabelle in Deine Exceldatei.
Importieren von SharePoint- und OneDrive for Business-Dateien - Power Query | Microsoft Learn
Der Vorteil ist das Du eine Tabelle mit allen relevanten Daten bekommst, diese ist dynamisch, abgeleitete Formeln berücksichtigen automatisch neue Daten im nächsten Quartal und Du brauchst nur Daten \ Alle Aktualisieren klicken um diese dann zu importieren.
Weiterhin "verschwinden" alte Daten aus der Auswertung ebenso wenn die Dateien im Sharepoint gelöscht oder in einen anderen Ordner verschoben werden.
Andreas.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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