Kann ich die Farbe zum Markieren von Instanzen einer Formatvorlage ändern? In meinem...

Petra Schulze · 30. August 2023

Ich möchte in einem unternehmensweiten Dokument "falsche" Formatvorlagen ändern. Wenn ich alle Instanzen markiere,wird das mit einer grauen Markierung angezeigt. In meinem Dokument sind allerdings ebenfalls Textstellen grau markiert.So kann ich das nicht an Anhieb erkennen. Ich würde dann auch gerne von einer zur nächsten Instanz springen, um diese zu prüfen.Ist das möglich.Vielen Dank!

Gerhard47

Blende den Formatvorlagen-Aufgabenbereich ein. Aktiviere an dessen Ende "Optionen | Formatierung zum Anzeigen als Formatvorlagen auswählen: Schriftartformatierung".

Anschließend findet man im Aufgabenbereich zusätzlich zu den Formatvorlagen auch noch ein Protokoll der direkten Formatierung auf Zeichenebene. Ist im Aufgabenbereich zusätzlich die Option "Vorschau anzeigen" aktiviert, erkennt man auch direkt die Farben. Klicke
mit rechter Maustaste auf solch einen Eintrag und wähle im Kontextmenü "Alle Instanzen von # markieren".

Gibt es da eine Möglichkeit, nachdem man "Alle Instanzen von # markieren" gewählt hat, schnell zur nächsten Instanz zu springen? Bei mir positioniert sich Word immer nur auf die erste Instanz, und ich finde keine Möglichkeit, zur nächsten Instanz zu springen.

Gruß, Gerhard

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Gerhard,

Anschließend findet man im Aufgabenbereich zusätzlich zu den Formatvorlagen auch noch ein Protokoll

der direkten Formatierung auf Zeichenebene. Ist im Aufgabenbereich zusätzlich die Option

"Vorschau anzeigen" aktiviert, erkennt man auch direkt die Farben. Klicke mit rechter Maustaste auf

solch einen Eintrag und wähle im Kontextmenü "Alle Instanzen von # markieren".

Gibt es da eine Möglichkeit, nachdem man "Alle Instanzen von # markieren" gewählt hat, schnell zur nächsten Instanz zu springen?

Nein. Das Markieren aller Instanzen ist wirklich nur hilfreich, wenn man sie auf einen Schlag löschen, kopieren, umformatieren will...

Es wäre einfacher, du hättest Zeichenformatvorlagen erstellt (die sich bei alphabetischer Sortierung direkt am Anfang finden).

Dann lässt sich per Strg + H danach suchen/weitersuchen und die jeweils gefundene Instanz umformatieren.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
wenn direkte Formatierung protokolliert und im Formatvorlagen-Aufgabenbereich angezeigt wird (was im vorliegenden Fall offenbar geschieht), kann im Kontextmenü der Befehl "Alle n Instanzen markieren" gewählt werden.
In diesem Fall sind alle - beispielsweise 120 - Instanzen ausgewählt und können mit einer passenden Formatvorlage versehen werden.
Was meinst du mit "identifizierten Formatvorlagen"? Sowohl alle auf bestimmte Art und Weise direkt formatierten Stellen, als auch alle mit einer bestimmten Formatvorlage formatierten Stellen lassen sich mithilfe des erwähnten Befehls markieren und umformatieren.
Viele Grüße
Lisa

Jo_M

Hallo Lisa, du schreibst:

Blende den Formatvorlagenbereich ein und lass alle verwendeten Formatvorlagen und Formatierungen anzeigen.

Über das Kontextmenü eines vorhandenen Eintrags wähle dann den Befehl "Alle Instanzen von # markieren", um alle gleichartig formatierten Texte zu markieren.

Geht es hier um Start/Formatvorlagen ändern?

Da konnte ich mir früher mit "Alle löschen" "Standard" "Kein Leerraum" gelegentlich etwas helfen.

Aber ein Kontextmenü eines vorhandenen Eintrags finde ich hier nicht.

Viele Grüße

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Gerhard,

Das wäre zwar eine Möglichkeit, aber die Schriftfarbe steht bei mir auf "automatisch", und ich weiß nicht, was ich dadurch an unerwünschten Nebeneffekten auslösen, wenn ich "schwarz" hart zuweise.

kannst ja Automatisch statt Schwarz zuweisen...

Wie finde ich alle Stellen, die irgendwie "bunt" sind? Angenommen, der Druck erlaubt auch farbige Elemente, und ich möchte vor dem Druck noch einmal alle Stellen kontrollieren, wo Farbe verwendet wurde: wie kann ich die in einem größeren Dokument schnell
finden?

Blende den Formatvorlagen-Aufgabenbereich ein. Aktiviere an dessen Ende "Optionen | Formatierung zum Anzeigen als Formatvorlagen auswählen: Schriftartformatierung".

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mit rechter Maustaste auf solch einen Eintrag und wähle im Kontextmenü "Alle Instanzen von # markieren".

Viele Grüße

Lisa

Hi,

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