Kann ich mithilfe von Word ein PDF erstellen, welches Textfelder enthält

Hallo,

über "Datei | Exportieren" (oder auch "Speichern unter") kannst du für den Dateityps "PDF" unter "Optionen" aktivieren: "Textmarken erstellen mithilfe von: Überschriften".

Dann sind in der PDF-Datei Einträge im Inhaltsverzeichnis oder die Lesezeichen nicht mit Überschriften, die sich in Textfeldern bzw. Formen befanden, verknüpft?

Ich kann das momentan nicht nachvollziehen - daher gestern meine Frage, wie du die PDF-Dateien erstellst.

Viele Grüße

Lisa

Die Textfelder sind ja schon da, die würden bereits beim Erstellen der PDF erzeugt, weil PDF rahmenorientiert ist, im Gegensatz zum fließtextorientierten Word.
<br />Die Herausforderung ist also, den Text aus den Textfeldern in Fließtext umzuwandeln, was am besten von Hand geht, weil jedweder Umwandlungsalgorithmus nicht wissen kann, wo das Anschlussfeld ist.
<br />Also: erstes Textfeld suchen, Text ausschneiden, in den Fließtext Bereich einfügen, leeres Textfeld löschen.
<br />Nächstes Textfeld suchen, ...
<br />Was Lisas Hinweis auf PowerPoint angeht, so ist es zwar prinzipiell richtig, dass dessen Rahmenorientierung eher dem PDF entspricht, aber da die Rahmen tlw. sehr chaotisch gesetzt sind, ist die Pfriemelarbeit nur unwesentlich leichter als in Word und das Korrigieren fehlformatierter Texte geht in Word einfacher.
<br />Gruß
<br />G. O.
<br />

Hi Chris, danke für deine schnelle Hilfe, und sorry für meine späte Antwort. Also die PDF erstelle ich einfach per "Speichern unter", dann einfach pdf auswählen. Aber ich habe es jetzt mal auf deine Art versucht per Exportieren, aber wenn ich auf die Optionen
gehe, kann man bei "Textmarken erstellen mithilfe von" nur "Word-Textmarken" auswählen, da ich die andere Option "Überschriften" gar nicht anklicken kann, wahrscheinlich weil ich in meinem Word Dokument keine Überschriften habe, was auch gewollt ist.

Aber wie gesagt, vorher hat es ohne Probleme mit Speichern unter als PDF funktioniert.

Hallo

Ich bin Sneha und helfe Ihnen gerne bei Ihrer Frage. Wir entschuldigen uns für die entstandenen Unannehmlichkeiten.

Hier sind einige mögliche Lösungen:

Überprüfen Sie die PDF-Konvertierungseinstellungen:
Stellen Sie sicher, dass die PDF-Konvertierungseinstellungen in Word so festgelegt sind, dass sie Textfelder und Formen enthalten. Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste auf "Datei" und dann auf "Speichern unter". Wählen Sie im Dialogfeld "Speichern unter" als Dateiformat "PDF" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Optionen". Stellen Sie im Dialogfeld "PDF-Optionen" sicher, dass die Option "Dokumentstruktur-Tags für Barrierefreiheit" ausgewählt ist.

Speichern Sie die Datei als PDF mit einer anderen Methode:
Verwenden Sie eine andere Methode, um die Word-Datei als PDF zu speichern. Anstatt beispielsweise die integrierte PDF-Konvertierungsfunktion von Word zu verwenden, können Sie versuchen, ein PDF-Konvertierungstool eines Drittanbieters zu verwenden oder das Dokument als PDF zu drucken.

Überprüfen Sie die Kompatibilität der Textfelder und Formen:
Stellen Sie sicher, dass die Textfelder und Formen, die Sie in der Word-Datei verwenden, mit dem PDF-Format kompatibel sind. Einige komplexe Formen oder Bilder werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß in das PDF-Format konvertiert.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich wissen zu lassen. Ich bin hier, um nach besten Kräften zu helfen.

Geben Sie der Gemeinschaft etwas zurück. Helfen Sie der nächsten Person, die dieses Problem hat, indem Sie angeben, ob diese Antwort Ihr Problem gelöst hat. Klicken Sie unten auf Ja oder Nein.

Alles Gute
Sneha

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Hallo Christoph,

ich bin heute etwas pingelig ;-).

Die Datei wurde aus einem Programm heraus einmal als Word-Dokument, einmal als PDF-Datei gespeichert. Das Word-Dokument (*.docx) lässt sich in Word nicht öffnen, es erscheint eine Fehlermeldung.

Die PDF-Datei dagegen lässt sich öffnen - meinst du in Word oder in einem entsprechenden PDF-Reader?

Wie groß ist das Word-Dokument, wie groß die PDF-Datei?

Fehlermeldungen sind oft nicht eindeutig. Der Hinweis auf "Bildschirmanzeige" im vorliegenden Fall lässt erst einmal vermuten, dass das Word-Dokument viele Grafiken, Textfelder oder auch verschachtelte oder mit Textumbruch formatierte Tabellen enthält. Eventuell
hast du schon eine Ahnung aufgrund des Originals.

Kannst du beim Export festlegen, ob das Layout möglichst originalgetreu
in Word nachzubilden ist oder ob es vorrangig um Übernahme (unformatierter) Inhalte geht?

Erstelle eine Kopie der Worddatei. Ergänze den Dateinamen um die Dateinamenserweiterung ZIP: MeineDatei.docx.zip

Extrahiere die Datei. Suche den Unterordner "\word\media". Sind darin viele evtl. speicherintensive Grafiken enthalten?

Viele Grüße

Lisa