Kann in Projekts die Projektdauer über die verwendeten Ressourcen gesteuert werden?

Hallo,

mit einem Makro lässt sich das vielleicht lösen. Aber worum geht es? Geht es um Projekte auf einem Project Server/Project Online, so dass nur Enterprise Ressourcen verwendet werden sollen? Oder handelt es sich um Projektpläne mit einem Gemeinsamen Ressourcenpool?

Viele Grüße

Barbara Henhapl

Hallo Christina,

um 20 Projekte zu planen und auszuwerten ist Microsoft Project ganz sicher gut geeignet. Seit der Version 2003 hat sich insbesondere bei den Auswertungsmöglichkeiten eine ganze Menge getan.

Deine Fragen 3 Fragen kann ich alle uneingeschränkt mit JA beantworten:

• Gerade in der aktuellen Project Version 2013 ist es absolut einfach, ein Masterprojekt zu erzeugen (über Register Projekt | Unterprojekt). Alle Projekte werden zunächst als Sammelvorgangszeile eingefügt und können aufgeklappt werden, so dass die darunterliegenden
  Phasen und Einzelvorgänge jedes einzelnen Projektes sichtbar werden. Projektübergreifende Verknüpfungen sind über diesen Weg ebenso möglich.
• Grundsätzlich ja. Aber da die Ressourcen wahrscheinlich in jedem einzelnen Projekt in die Ressourcentabelle eingetragen wurden, erkennt Project hier auch unterschiedliche Ressourcen. Sollen die Ressourcen, deren Belastungen und Verfügbarkeiten mit MS Project
  über alle Projekte hinweg ausgewertet werden können, so sollte eine eigenständige Ressourcendatei erstellt werden. Diese Ressourcendatei (= Ressourcenpool) kann dann mit jedem einzelnen Projekt verbunden werden. Über diesen Weg werden die Ressourcen nur ein
  einziges Mal verwaltet, können aber in jedem Projekt verwendet werden. Damit ist auch eine Ressourcenauswertung über alle Projekte hinweg möglich.
• In einem Masterprojekt kann selbstverständlich der Kritische Pfad über alle eingelinkten Projekte hinweg berechnet werden. Ebenso ist der Soll-Ist-Vergleich mithilfe der Basispläne möglich.

Zu beschreiben wie das alles zu realisieren ist, würde den Rahmen dieses Forums sprengen.

Es gibt aber genügend
Project Partner oder auch
deutschsprachige MVPs die Euch hierbei im Rahmen eines Workshoptages unterstützen können.

Des Weiteren könnt Ihr Euer Vorhaben mit einer
Testversion von Project 2013 ausprobieren.

Viele Grüße

Bernhard Fischer

Hallo Bernhard

Schritt 2 und 3 wäre ganu das was ich gesucht habe nur leider zeogt er mir im projekt diesen Reiter "weitere Projekte und zuordnung nicht an obwohl die Ressource definitiv weiteren projekte zugeordnet ist. Siehe die Bilder im Anhang von der Ressource Schöni
Ulrich. Ich habe nach dem hinzufügen auch das Project geschlossen und neu gestartet aber ohne erfolg. Muss ich noch irgendwo einstellen, damit ich in project selber die zuordnungen für die weiteren Projekte sehe?

Hallo Daimonion,

zu 100% klar ist mir Dein Vorgehen nicht: z.B. planst Du die Ressourcen und damit die Aufwände immer im gleichen Projekt wie den Zeitplan oder hast Du für die Ressourcen einen separaten Plan? Planst Du
die Ressourcen auf den einzelnen Vorgängen oder hast Du für die Kapazitäten einen separaten Balken im Plan?

Grundsätzlich kannst Du mehrere Projekte voneinander abhängig machen, indem Du beide Projekte öffnest. Anschließend gehst Du über das Register "Ansicht" und wählst dort die Schaltfläche "Neues Fenster".
Dort markierst Du die beiden Projekte und klickst auf OK.

Über diesen Weg bekommst Du eine Sicht über alle geöffneten Projekte und kannst entweder eines verschieben oder Du verknüpfst beide Projekte miteinander. Zum Verknüpfen markierst Du zunächst den gewünschten
Vorgänger, drückst STRG und hältst diese gedrückt. Anschließend markierst Du mit der Maus den gewünschten Nachfolger. Nun musst Du nur noch im Menüband auf das Kettensymbol zum Verknüpfen drücken.

Natürlich kannst Du in dieser Sicht mit allen geöffneten Projekten auch einen Kapazitätsabgleich anwenden. Allerdings musst Du zuvor auf dem jeweiligen Projekt und ggf. auch in den Vorgängen Prioritäten
angeben (standardmäßig sind die Prioritäten immer auf 500 gesetzt, bei 1000 wird nichts verschoben und bei 0 hat Project völlige Freiheit).

Da der Kapazitätsabgleich nicht ganz einfach zu steuern ist, ist es zweifelsohne in überschaubaren Projekten einfacher, die Zeiten und Kapazitäten manuell zu steuern.

Ich hoffe, dies hilft fürs Erste.

Grüße

Bernhard Fischer

Hallo,

leider gibt es keine Möglichkeit, die Balkenfarben beim Export zu übergeben. Bei der Balkenfarbe handelt es sich nicht um "Projektdaten" im eigentlichen Sinn. Die Farbe wird über die angewandte Ansicht gesteuert und Ansichtsdefinitien sind nicht Bestandteil
des Projekts.

Was ist das Ziel? Vielelicht gebit es andere Möglichkeiten das Ziel zu erreichen?

Viele Grüße

Barbara