Kann man mit einem Exchange Postfach Ordner archivieren, sodass mehrere Personen weiter...

Jenni_711 · 15. Januar 2025

Hallo zusammen, kann man bei einem Exchange Konto die EMail Ordner archivieren, sodass das Postfach wieder schneller ist und trotzdem alle Personen des Postfachs Zugriff auf die archivierten Orden sprich Emails haben? Die Pst Datei kann leider nur der Ersteller öffnen und den Archiv Ordner auch. Lieben Gruß

Nadine F.

Hallo Galin,
vielen Dank für deine Antwort.
Wir haben Outlook mit Exchange Online Dienst von Microsoft 365 eingerichtet.
Weitere Mail-Dienste gibt es in meinem Profil, soweit ich weis nicht.
Das gleiche Verhalten ist auch bei Outlook im Browser zu beobachten.
Wenn ich eine E-Mail in einem freigegebenen Postfach lösche, wird diese in den gelöscht Ordner meines persönlichen Postfachs abgelegt.
Ich kann nicht nachvollziehen warum das so ist. Denn wenn ich die E-Mail in einem freigegebenen Postfach archiviere, dann wird diese auch in den Archiv-Ordner des freigegebenen Postfachs abgelegt.
Beim Archivieren passt also allen, nur beim Löschen nicht!?
Viele Grüße
Nadine

Alexandar Petrov

Hallo,

wenn man nur ein konkretes freigegebenes Postfach mit dem lokalen Outlook dursuchen will, muss das Postfach ohne Cache-Exchange-Modus verbunden sein, sodass die Exchange Search Engine verwendet wird. Dann hat man die Optionen "Aktueller Ordner", "Untergeordnete
Ordner" und "Aktuelles Postfach".

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Diane Poremsky MVP

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Hallo Shayan,

Eine Option mit Exchange-Serverkonten ist ein freigegebenes Postfach mit einigen Personen als Besitzer.

Wenn Sie Öffentliche Ordner verwenden, funktioniert auch ein Kalender für Öffentliche Ordner.

Oder sie können Ihr Postfach weiterhin verwenden und Sie geben einigen Benutzern die Besitzerberechtigung für den Kalender. Jeder mit Besitzerberechtigung kann Personen hinzufügen. Wenn/wenn Sie das Unternehmen verlassen, konvertieren Sie es in ein freigegebenes Postfach, und entfernen Sie die Lizenz.

Alexandar Petrov

Hallo Simon,

vielen Dank für deine Anfrage.

Exchange Postfächer haben den Archiv-Ordner bereits als Standardordner vorhanden. Für POP- und IMAP-Konten kann man bei der Funktionaktivierung einen Archiv-Ordner erstellen oder anderen Ordner auswählen. Sehe mehr im Artikel.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

JensKache

Beim erstmaligen Archivieren habe ich einen Ordner angegeben, an den ich mich nicht mehr erinnere. Wie kann ich 1. herausfinden, welchen Ordner ich als Archivordner seinerzeit angegeben habe? Und wie kann ich 2. diesen Ordner ändern?

Komischerweise finde ich die archivierten Mails nicht mehr, selbst wenn ich alle Ordner ansehe (habe testhalber auch ein paar unwichtige Emails statt sie zu löschen mit "Archivieren" verschoben, nun weiß ich nicht wo sie sind). Kann es sein, daß die Mails
eine bestimmte Zeit nach dem "Archivieren" nicht sichtbar sind?

Danke für Antwort!

Jens

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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