Kategorien für Dateien vergeben aus Office 365 heraus

TomSc75 · 8. Januar 2021

Hallo zusammen,

ich habe vor, im Unternehmen eine File Classification Infrastructure FCI zu erstellen und sämtliche Dateien von den Anwendern kategorisieren zu lassen.

Zu diesem Zweck habe ich im AD bereits die entsprechenden Einstellungen gemacht. Ich habe z. B. eine Klassifizierungseigenschaft "Schutzbedarf" erstellt mit verschiedenen Werten, die je nach Datei vergeben werden können/müssen..

Das funktioniert soweit alles ganz gut. Die Informationen werden auch im Netzwerk verteilt und die Leute haben in ihren Dateieigenschaft-Dialogen einen zusätzlichen Reiter "Klassifizierung" eingeblendet, mit dem sie die Datei klassifizieren können.

Nur leider ist das halt ein bisschen umständlich und man muss eine Datei, nachdem man sie z. B. mit Word bearbeitet hat, nochmal separat kategorisieren.

Interessanterweise steht in einem Whitepaper von Microsoft aber:

FCI’s out-of-the-box functionalityincludes the ability to define classification properties, automatically classify files based on location and content,apply file management tasks such as file expiration and custom commands based on classification,and produce reports thatshow the distribution of a classification property on the file server.

und:

Manual classification—An enduser can manually classify a file using the fileproperties interface built into the Microsoft®Officesystem files, and FCI will recognize these properties.

Ich habe aber nirgends gefunden, wie das genau funktionieren soll. Kann mir da vielleicht jemand helfen oder eine Seite mit entsprechenden Beschreibungen an die Hand geben?

Vielen Dank bereits im Voraus!

TomS

Hans-JürgenStritter

03.02.2016

Mir ist nicht klar, wie das gehen soll. Denn die beschriebene Vorgehensweis lässt zwar die (vergebene) Farbkennung 'verschwinden', nicht aber den Textentrag (= Benennung der Kategorie). Insofern hilft die Antwort nicht weiter. Es bleibt die Frage: wie bekomme
ich aus der nicht auffindbaren "Hauptkategorieliste" den Eintrag wirklich heraus?

HJSTT, O'feld

DaveMacinShizzle

Hallo Peter,

vielen Dank für die Verschiebung. Ist das hier schon der neue Ort, oder antworte ich dir jetzt noch an alter Stelle? Sorry für die dumme Frage, da das mein erster Post war, kenne ich mich hier noch nicht so aus. Wenn das hier der alte Ort ist, hast du vielleicht
einen Link auf den neuen Thread?

Ich "muss" IMAP verwenden. Da ich meine Emailkonten auf mehreren Geräten synchron halten will (bzw. tatsächlich auch muss) ist POP für mich leider keine Option. Davon habe ich auch schon gelesen, muss aber sagen, dass ich die "Lösung" heutzutage jemandem
POP zu "empfehlen" nicht mehr zeitgemäß finde. Ich würde annehmen, dass die meisten Leute mind. 2 Endgeräte (z.B. Laptop und Handy, oder Tablet und Handy) haben, auf denen sie jeweils alle Informationen parat haben. Das könnte POP nicht leisten, da Emails
immer da liegen, wohin sie heruntergeladen werden, bzw. von wo sie gesendet werden. Wenn ich damit auf dem Holzweg bin, würde ich mich da gerne eines besseren belehren lassen.

Exchange als Konto-Variante wäre mir jetzt neu. Da bin ich relativ unerfahren. Welche Eigenschaften würde das mit sich bringen. Oder anders gesagt, würde ich damit die Anforderung "auf allen Geräten gleichen Datenstand" bewerkstelligt bekommen? Die Konten
die ich über Outlook anzeigen wollen würde wären mehrere Gmail- und iCloud- Konten.

Danke auf jeden Fall auch noch für die schnelle letzte Antwort. Freue mich weiter nach einer Lösung zu suchen.

Viele Grüße

David

Peter.Star

Es geht schon. Hier ist aber Exchange zu bevorzugen.

Peter.Star

Wie meldest du dich hier im Forum an? Ich denke doch mit einem outlook.com Konto oder?

DaveMacinShizzle

Hallo Peter,

wieder danke für deine schnelle Antwort. Ich will nicht undankbar wirken, da ein Forum nur von Geben und Nehmen leben kann. Dein "wie ich schon schrieb" wirkt sehr mahnend. Macht nicht so Spaß, insbesondere wo ich mich als Neuling hier im Forum geoutet habe.

Meine eigentliche Frage, nämlich ob es eine Chance gibt, das Feature "Kategorien zu Outlook Elementen hinzuzufügen" ist für mich noch nicht eindeutig beantwortet. Ist das bei der Integration von Emailkonten in Outlook nun möglich, oder nicht?

Danke, wenn du deine (oder sonst jemand seine) Erfahrungen teilen kann(st).

Viele Grüße

David

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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