Kategorien in Outlook - Freigegebene Postfächer sollen bei jedem Nutzer die gleichen...

Hallo,

ich habe hier das gleiche Problem.

Bei 2 Nutzern synchronisiert sich das Postfach gar nicht - bei zwei weiteren Benutzern nur sehr sporadisch.

Kann ich dir ebenfalls den Bericht schicken?

Wir haben hier mehrere Postfach für verschiedene Nutzer freigegeben und nur eine Adresse als freigegebenes Postfach angelegt. Die Synchronisierung der freigegebenen Benutzerpostfächer funktioniert. Das Postfach, welche als reines freigegebenes Postfach angelegt
ist, funktioniert nicht / nur sporadisch.

Wäre es denn eine Lösung statt dem Postfach eine Lizenz zuzuweisen also praktisch als ganz "normalen" User anzulegen?

Danke,

Grüße

Manuel

Hallo Georgi,

vielen Dank für Deine Antwort. Das mit den freigegebenen Postfächern klappt jetzt auch soweit.

Jetzt habe ich aber das nächste Problem.

Wie kann ich ein freigegebenes Postfach in einem Mailprogramm (Client - nicht Outlook) nutzen?

Ich bekomme das freigegebene Postfach nicht in meinem Mailclient angelegt.

Gruß

Maic

Hallo Galin,

die Anleitung passt leider nicht. Der Kalender ist in dem neuen Modell erstellt worden. Er gehört zu einem freigegebenen Postfach in Office 365 Business Premium. Die Kollegen nutzen Office 365 Business Essentials und sollen den Kalender sehen. Sie sind
nicht Mitglied der Gruppe dieses Ordners, sie sollen nur lesen, wer in Urlaub oder krank ist.

Die Kollegen können den Ordner in Outlook im Web annehmen und sehen. Aber die Outlook App auf dem Smartphone zeigt nur ihren eigenen Kalender.

Wie können wir erreichen, dass auch die App den freigegebenen Kalender sieht?

Freundliche Grüße

Margrit

Hallo Lisa,



vielen Dank für Deine Rückmeldung.



Ich könnte einige Tests mit Kalendern und mit dem Kategorisieren von Termine durchführen.
Zuerst kann ich mitteilen, dass beim Verwenden von eigene Kategorien, brauchen alle Benutzer, die den Kalender zugreifen, die gleiche Kategorien selbst erstellen (die Farbe und der Name müssen übereinstimmen). Weiter kann ich bestätigen, dass zusätzliche
Kalender keine Kategorien synchronisieren, sondern nur Termine. Du kannst am besten ein

freigegebenes Postfach erstellen und den primären Kalender dafür verwenden. Wenn Du Deinen Benutzer mit

Vollzugriff Berechtigungen für das neues Postfach ausrüstest, kannst Du das freigegebenes

Postfach im OWA zusätzlich aufmachen und den Kalender für Deine Kollegen entsprechend freigeben. Teste bitte den Vorgang mit dem primären Kalender des freigegebenes Postfachs.



Freue mich auf Deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Ja, das ist das Suchfeld oben im Outlook-Fenster. Sie können nach Kategorien suchen, aber im freigegebenen Postfach nur innerhalb des aktuellen Ordners, nicht im gesamten Postfach.

Sie können auch nach Ihren Schlüsselwörtern suchen, dann die Gruppenansicht nach Kategorie verwenden (und die Gruppen reduzieren) - dann in den Ergebnissen innerhalb der Kategorie suchen.